1、在本站下载Visio软件，软件打开后界面如图：
2、新建一个visio文档，打开文档后，使用者最先看到的界面就是图示的界面，在页面的左侧菜单栏中点击【流程图】，这时在右侧的区域就会出现六种流程图类型，我们选择在职场中最常用的一种【跨职能流程图】，选择好之后点击页面下方的【确定】。
3、点击“确定”后，页面就会跳转至带区方向选择页面，软件默认的是水平方向，但是在职场中比较常用的是垂直方式，我在这里选择【垂直】，然后在下面图示位置的调整带区的数量（根据我们要设计的流程图中涉及的部门数量确定）。
4、选定好点取方向，并设置好带区数量后，在画布上就会自动生成一个如图所示的流程图模板，用鼠标在图示位置1进行双击，就可以在此位置输入流程图的名称；在图示2位置用同样的方法就可以输入部门的名称。
5、如果在第2步没有设置足够的职能带区，那么还可以在软件左侧的现状栏中找到职能带区的形状，点击选中按住鼠标左键，将其拖入到模板的尾部位置，就可以实现职能带区的增加。
6、在流程图模板中点击职能带区最上方，待被选中图形四周变成绿色（如图所示）时，点击Delete键就可以实现职能带区的减少。
7、在制作流程图的时候，我们一般会把工作划分为几个大的阶段，为了将各个阶段显示的更清楚，我们就可以通过选中形状区的分隔符，拖动至画布上相应的位置，就能完成分隔符的添加。如果将要减少分隔符，则可以在分隔符左侧位置点击鼠标左键，将其选中，然后按Delete键删除。
8、在图形区域中找到【基本流程图形】，在其列表中选中任意图形，直接拖动至画布上就可以完成图形的添加。注意图示位置的两个图形是流程图的开始和结束图形。
9、软件默认的形状大小可能并不是我需要的大小，那么就需要对其进行调整。在画布中点击鼠标左键即可选中形状，将鼠标移动至东西南北边沿四个位置时，鼠标指针就会变成水平或者是垂直的双向箭头符号，按住鼠标左键，上下左右移动就可以调整其形状大小。
10、流程图形状和带有箭头的符号是流程图中最为关键的因素，如果用带箭头的符号将图形进行了连接，并代表着一定的意义，这就能被称为流程图。第7-8步已经讲完了形状的添加和调整方法，这一步和下一步就来说下流程图中的连线添加方法。点击图示位置的图标，就可以启动连线功能。
11、点击步骤9图示的图标后，将鼠标移动至图形的东四南北四个位置边沿时，鼠标指针就会变成图示的小红方框，点击鼠标左键就可以选定连线的起点。然后将鼠标指针移动到需要连接图形的上方，又会显示一个小红方框，再点击下鼠标左键就可以将两个图形连接起来了。
12、有时我们会边画流程图边连线，连线功能启动后，其并不会自动消失，点击图示位置的箭头符号，就可以取消连线功能，继续在画布中添加图形。
13、为了展示一个完整的流程图，我们继续添加其他的图形，图示1位置是常用的判定符号，其这个符号应该有一个输入端，两个出端。经过判定为真连接一个输出端，判定为假则又会连接另一个输出端。为了区分这两个输出端，一般会在线条上标记相应的条件（图示2位置，双击连线就可以添加文字）。图示3位置是我们的结束符号。
14、为了让流程图显得更加的醒目、美观，更加具有可阅读性，我们还需要对流程图中的图形进行填充颜色。点击鼠标左键，然后在工具栏中点击油漆桶图形的图标，然后在其下拉列表中选择一种颜色，那么这个被选中的图形就会自动被填充为该颜色了。
15、经过上述13个步骤的操作，流程图变成了这样。这里展示的是一个简单的流程图，而实际工作中的流程图复杂得多，需要大家经常练习，才能熟练掌握该工具。