1、ClicktoeditMastertitlestyle,ClicktoeditMastertextstyles,Secondlevel,Thirdlevel,Fourthlevel,Fifthlevel,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第,*页,共36,页,Visio,培训内容,第,2,页共,36,页,前言,在信息化时代，各项工作都需要有专业工具的配合，或许您仍仅在使用,Word,（文字排版）、,Excel,（表格制作）、,PowerPoint,（内容展示）,等软件制作各种图表，然而，在,Offic
2、e,家族系列应用软件里，每一个成员可是各司其职、各领风骚的。只有将各种工作结合起来使用，才能快速制作出优质又专业的各类文件。,第,3,页共,36,页,主要内容,Visio,简介,通用操作规范,创建形状、模具和模板,1,2,3,6,流程实例介绍,4,常见图表类型,5,组织结构图简介,第,4,页共,36,页,1,Visio,简介,研究方法,与思路,关于,Visio,Visio,优势,绘图环境,介绍,1.1,1.2,1.3,第,5,页共,36,页,1.1,关于,Visio,很多时候使用图形比使用文字能够更好的表达意思，更容易被其他人理解。,Visio,是微软公司推出的一款,矢量绘图软件,。该软
3、件提供了一个标准、易于上手的绘图环境，并配有整套范围广泛的模板、形状和先进工具。,“,一图胜千言,”,。,第,6,页共,36,页,1.2,绘图环境介绍,形状、模具,绘图区,任务窗格,工具栏,菜单栏,第,7,页共,36,页,1.3,Visio,优势,对系统、资源、流程及其幕后隐藏的数据进行可视化处理、分析和交流,使图表外观更专业,通过,Visio,连接形状和模板快速创建图表，提高工作效率,使用图表交流并与多人共享图表,直观、专业、高效、易读、可操作,第,8,页共,36,页,2,通用操作规范,2.1,模板、模具的使用和形状查找,2.2,放大缩小绘图页,2.3,文本工具,2.4,连接形状,2.
4、5,设置形状格式,第,9,页共,36,页,2.1,模板、模具的使用和形状查找,形状查找区,第,10,页共,36,页,新建一个流程图,第,11,页共,36,页,2.2,放大缩小绘图页,Text2,Text3,Text4,扫视和缩放窗口,2,1,Ctrl+,鼠标滚轮,可以放大或缩小窗口。,第,12,页共,36,页,2.3文本,工具,添加：工具栏,文本工具选项,移动：指针工具选择目标即可任意拖动,编辑：双击目标进行编辑,总结：类似于,word,的文本框工具,第,13,页共,36,页,别忘了,一定不要忘记：使用“文本工具”完成操作后，应关闭它。,为何要返回“指针工具”？您可能没有注意
6、（线条的粗细）,填充透明度和线条透明度,还可以向二维形状添加阴影并控制圆角,第,16,页共,36,页,线条的属性设置,设置一维形状的格式,线条颜色、图案和透明度,线条粗细（线条的粗细）,线端类型（箭头）,线端大小,线端（线端是方形还是圆形）,第,17,页共,36,页,b.,将自定义形,状保存为模具,c.,创建模板,a.,用自定义形状制作标识,3,创建形状、模具和模板,第,18,页共,36,页,3.1,创建模具,(1),绘制好要创建的模具,(2),文件,形状,新建模具,(3),拖动模具到左边形状区域,(4),单击,“,保存模具,”,第,19,页共,36,页,3.2,创建模板,1.,文件,
8、统内处理框,标准流程的事项在某一个系统内操作时所用的图形,多联式单据或报表,某一个操作生成多张单据或报表时使用,系统数据标示,直接从系统出来的数据标示,流向,表示执行的方向与顺序，可以双向循环执行时用的连接符,曲线连接线,两个操作不在一水平线上时，用曲线连接。,联系,同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用,第,23,页共,36,页,4.2,业务流程图,创建类似这个示例的图表非常容易。各种形状已为您制作完毕（在本示例中为流程图中的矩形）。您要做的全部工作就是将它们拖放就位，键入一些文本，然后对其大小稍做调整。,其他需要说明的是：连接各个形状的线条被称为,“,连接符,”,。连接符可以方便地