业务员这个工作，早晨到公司报个道，然后整天在外面跑，你到底做了什么事，老板完全不知道。所以，老板要求业务员每天写工作总结给主管审阅，主管再向他汇报。大部分的业务员，都是流水账总结，去了哪里，做了什么，结果怎样，完了。我却比较认真，把自己对产品的想法、渠道的观察、分析建议都写明在报告中，看起来比老板想的还多些。
所以呢，老板对我的印象特别深刻，工作总结也跳过主管，直接交给他亲自审阅。两个月之后，我就被提拔成主管，四个月变成部门经理，六个月兼另外一个部门的培训师，全国出差，开始为业务决策提供建议，负责制定重要的产品方案，管理架构等等。
故事并没有朝想象中发展，到了第十一个月，公司却散伙了，其中一个原因是我发现产品效果和质量存在问题，并不断通过报告反馈给老板，这导致老板和研发合伙人产生了严重分歧，僵持两个月，最终拆伙，我也跟着失业了。
一个月之后，老板找到了我，基于之前的了解和信任，邀请我跟他合伙经营一个新公司，又是全新的领域，直接涉足进出口贸易，作为业务管理者，每月的总结变得更加重要，直接影响业务方向和决策。两年的努力，公司从零营收做到每年2000万的销售额，我就这样从一个零基础的业务员变成了公司合伙人。
以上故事是我们的真实经历，善于总结这个习惯，源于小学就开始的日记和作文训练，渐渐的变成了一种思维能力，这个能力不仅仅是记录，更是对思路的梳理，这些沉淀，加以分析输出，就可能变成你的工作报告、年终总结、甚至商业计划书，为你的职业生涯不断加分。
今天，有太多的应用和工具，可以让我们随时整理和记录，善用他们，定期输出，最终变成你的一种能力。对于我来说，这个习惯性的总结，已经让我受用半生了。
续：
这种痴迷也成就了我在知乎的另一个高赞回答，不过这次胜在照片，跟写总结基本无关。
这七年的变迁太大了，iPhone的流行，移动高速联网、数据云端化、智能硬件普及，数字科技直接导致了工作和生活方式的改变，我们也一直在追寻、挖掘、总结它们。
好了，有了习惯，有了硬件，有了网络，接下来该说说工具了，我不想简单罗列，还是回归场景，根据我们内容生产的实际流程，来呈现工具的实用价值。
再续：
书接上回，我们要想找出那些最优质的经验和方法，内容生产就要依靠各行各业的达人和作者，因为只有产品或服务的真正用户，才能提供高价值的内容输出。
七年来，我们积累了3000多人的达人作者库，并且通过签约、专业、特约的分级体系进行管理，每天筛选大量选题，最终只生产十篇高质量的内容，它们涵盖应用、硬件、服务、生活方式等多个领域。那么这个生产流程是如何运作的呢？
这是一个简单的流程和工具的图示，涵盖了收集、讨论、分配、分发的全部工作。有了这套流程，我们就可以支持世界各地的作者参与内容创作，而他们的视野和见解，也大大增加了我们的内容广度和深度，形成了少数派特色。不仅是作者，连我们为数不多的专职成员，也分布在全国各地，甚至海外。有赖于智能手机和协作工具的普及，工作真的可以是随时随地、随心所欲了。
参考资料：
Slack使用入门（一般人上不去）
iOS12刚推出的「捷径」怎么用？从零开始教你快速上手|新手问号
少数派是如何用Teambition进行项目管理和团队协作的？
不再为文件而烦恼，效率办公的基础工具——亿方云
在线阅读处理流程：从需求、到方法、再到工具
谢邀（假装是被邀请地来自问自答好了
说到工作效率，其实很简单。提高效率有倆宝，一是用最适合自己的工作技巧，二是用最适合自己的工具。只要找到了用得称心顺手的应用，你的工作习惯会因为这些工具而变得越来越好，自然而然地就会养成自己的工作方式。
摸鱼一整天准备美滋滋地下班了，上司突然来了一句，上星期和你说的XXX做好了吗？这时你一脸懵逼，卧槽，我怎么就忘了？？？
如果你是新手，那么就从最简单的系统日历开始。把当天和将来要做的工作都列在日历里，这样所有的工作任务都会一目了然。除了可以知道你现在和接下来的工作计划，它也可以帮你回溯，昨天吃了啥你都不记得，如果问上个月你做了什么工作？去年你做了什么工作？这时翻一下日历就知道了。
总结真的吼！在做总结时你可以清晰知道这个月的工作成绩。但是总结应该出现什么数据？坚持做了一年月总结的人来说说，哪些数据是一定要出现的：
这样子，上司自然就会清晰知道你的工作情况：哪方面做得很棒棒、出了问题怎么机智地解决、接下来你对工作的思考……
所以说！总结真的能决定你的升职加薪之路！
你也可以在Alfred的WebSearch中新建各种关键词搜索。在Freferences-WebSearch中新建关键词搜索就行了。比如豆瓣电影
CheatSheet：快捷键真的很难记！但是用好了快捷键真的超！级！有！效！率！如果你也像我一样经常都要搜索「XXX的快捷键是什么？」，那CheatSheet可以拯救你。
在大多数App界面中长按Command-直接呼出该软件的全部快捷键，可以说是非常的方便了。
WGestures：你可以在任何时候通过鼠标右键绘制手势调用WGestures来执行窗口控制、网页导航、文本处理、音乐播放、快捷键及脚本命令等各种操作。熟悉之后，可以极大地提升日常操作效率。
如果你用macOS，可以看看我之前的回答，相信也能帮你提高不少效率：
如果你用Windows：
先感谢@老麦的邀请~以前写过大量效率工具的评测，这次尝试从通用的角度，以思路、工具、场景为切入点来聊聊这个话题。
首先，效率是一个很复杂的问题，百科给出的解释如下：
换成大白话其实就是如何让一系列任务的完成又快又好，当然我们也还需要考虑成本。
举个例子，我们需要打扫厨房卫生，对于有些人来说准备好顺手的工具和规划好打扫的步骤能最大程度的提升效率；而另一部分人决定请两个阿姨来一起打扫快速搞定是效率最高的方案。
效率会（但不仅限于）与工具、思路、成本有较大的关系，任何一个方面的增强都会有助于效率的大幅提升。而这里面成本对于不同的人来说是具备较大的弹性的，所以很多情景下综合角度考虑增加成本也许就是最佳方案（答题杠精可以睡了）。
这里我们先抛开成本，先聊聊工具和思路两个角度。日常生活中效率是一个很泛的概念，我们可以用它们来完成单点需求，也可以串联起来完成一个完整的任务。
举几个常见的效率的场景：
macOS上有很多非常优秀的工具来帮我们解决单点上的效率问题，这也是其魅力之处。以前在专栏写过很多，这里简单和大家罗列一些：
01.Alfred
Alfred应该很多使用Mac的同学都有所了解，它也是我在Mac装机必备的十款应用-系统增强篇首推的工具之一。
通过它我们快速的从某一个网站获取搜索结果，而不用打开浏览器、输入URL。
也可以利用workflow快速执行某一个操作，而不需要进入复杂的操作。
02.PopClip
如果天冷，连键盘都懒得敲，我们还可以利用PopClip在Mac上任何一个地方划词来完成同样的输入、搜索工作。
03.TextExpander
TextExpander，是一个输入缩写工具。比如：
04.Fantastical
Fantastical是一款的日历管理工具，最大的特色是其语义化的输入方式。比如当我想起明天要去洗车，可以打开它直接在输入框里输入「去洗个车tomorrow1pmat公司洗车房」，来一次性完成日历的添加工作。
05.Moom
如果经常需要多个窗口调整来进行工作，我们还可以用到moom来通过快捷键快速调整窗口尺寸和位置，打造适合自己的分屏工作模式。
类似的效率还有很多，这里就不多说，有兴趣可以去我专栏里看看。
当然，这里我们也不能忽略我们最传统、历史最悠久的工具-笔与纸。笔与纸的最大好处就是几乎的零延迟，心里想到就能落到纸上。
写写画画除了方便快速，还能走心，能帮助自己真正把事情想清楚，省去了工具带来的自身（操作&学习）成本。比如@老麦的这篇回答-老麦：有哪些能极大提高工作效率的工具、技巧、方法？
以上这些无论是app工具还是实体设备，也都需要一定成本的投入。有些人会觉得用得着、值得花钱，但有些人却不以为然。这也与每个人的习惯和方法有关，大家完全应该按需对待，并没有标准答案。
前面我们有提到，工具解决是某一个具体任务，但可能并非一件事情。所以我们有时候需要多个工具结合思路来整体的提升效率。这里给大家举两个自己的最实际的场景做案例：
01.日常工作安排
从工具角度来说这两者能管好自己的工作，也能让自己依旧搞得一团浆糊，所以这里还需要结合自己的情况来确定使用思路。
比如我自己的会遵循几个关键点：
这样做的好处呢，首先是确认利用工具协作的机制，并将其使用方法对应到自己日常的情景中，确保使用操作时的思维平滑度。当然，OmniFocus是一个非常强大的工具，每个人的使用方法都不一样，大家如果感兴趣还可以看看之前从另一个角度出发的思考。
02.写PPT、写总结、各种写...
写PPT、总结是普遍的难题之一，经常是写了改、改了删、删了又重写...
其实对于这类写的工作，个人看来最有效的经验有两个：
然后再进行内容的填充和润色。
类似的场景大家一定也能想到很多，也听到过很多解决问题的工具，这里就不在重复。
工具始终只是工具，适不适合、能不能用好是需要结合自己的场景来摸索的。了解工具的能力、找到最好的整体思路才是我们提升效率的最好方法吧。
end.
谢邀，
我做了个简单的知识梳理，
希望对所有职场人士有所帮助！
一、如何制作自己的PPT
2.图片质量差，如何把PPT做得高大上？
3.这招“贱变”大法，让你的PPT妖艳到逆天！
5.如何用PPT装出一个不同凡响的逼？
6.【神器推荐】如何把一个100M的PPT，压缩到只有10M？
7.如何为PPT寻找合适的配图？
8.缺少素材，如何做出高大上的PPT？
9.PPT做的不好？可能是因为你不够“极端”！
10.如何做出高大上的中国风PPT？
11.PPT素材哪家强？
12.如何让你的PPT看起来很整齐统一？
13.内容较多的PPT，用什么风格排版才不拥挤？
如果你能以上关于PPT的十三章，能完全扫一遍，
你就是老板眼中的PPT之神，公司的顶梁柱。
二、职场工具篇
1、有哪些软件可以提高日常办公效率？
2、少数派编辑们在用哪些「利器」来提高效率？
3、云端：常用办公软件
4、有哪些电脑软件堪称神器，却不为大众所知？
5、办公中，把Excel函数用到极致是怎样一种体验？
6、有哪些非常好用又常用的电脑技巧？
7、有什么让你相见恨晚的MacBook使用技巧？
8、Word有什么技巧，让你相见恨晚？
9、系统自学ps教程大纲（必看篇）
三、职场小技巧
2、在人际交往中你悟出过什么道理？
3、什么是同事打死都不会跟你说的「职场套路」？
5、有哪些事让你觉得「学到了」？
6、职场中有什么禁忌？
7、生活中你有哪些观人术？
8、有哪些是你踏入社会才明白的道理？
四、提高工作效率的小方法
1、有哪些简单好用的提高工作效率的小技巧？
2、酷拉皮卡：如何记工作笔记以提高工作效率？
3、电脑桌面到底怎么用才能提高工作效率？
4、日常生活中你都利用哪些app来提高工作效率和生活质量？
5、提高工作效率和能力的4个方法策略！
6、六款营销工具能让工作效率提高百倍，但是你可能一个都没听说过
7、谭庆波：快速提高逼格的电脑快捷键有哪些？
坚信，有用的才是最好的，
高大上，但是用不到的，都是土坷垃。
公众号：【果老兄】
回复：“课程”送你入门新媒体行业基础课程
回复：“面试”即可获取面试常见问题集锦，治疗你的各种“疑难杂症”
回复：“书单”即可获取职场达人必读的20本认知书籍
想法不定期抽奖，送各位大礼哈~
我和老板果老兄申请Iphone，单反啥的了。
文本与图像的排列可以成就一份设计也可以毁了一份设计。文本太小，背景繁杂，或有其他元素降低易读性，都会使作品效果大打折扣。文本只是一个方面，图片的摆放也尤为重要。所以需同时注意以下两个方面：
或者尝试其他的摆放布局，不要局限于将文字放置在一张背景图片上，文字和图片可以有很多种组合方式。看看下面这个案例，背景照片被剪裁拼贴成摄影镜头的模样，文字正好置于镜头中间。
下面的案例使用剪贴蒙板将图片填充在文字里，效果很漂亮。
下面的案例选择了文本作为焦点。文字的字体醒目夸张，尺寸大，图片置于底部图层且用了透明叠加。文字和图片的摆放使用了分层效果，使构图有了动态感。
画面平衡也是平面设计的一个重点。想象一下，如果一个大人和一个小孩玩跷跷板，会很不平衡，设计也是如此，如果某部分过于繁杂会导致整体画面不平衡。平衡问题和焦点问题不同，视觉重量大的部分通常会与其他设计部分视觉分离。设计元素太纷繁杂乱，或所有的内容都挤在了一边，或摆放出了问题。这些都会导致画面失衡。对于一个只有文字和一张图片的简单设计，比如登陆页面和书本/杂志封面，画面平衡很重要：设计元素越少，越难布局。下面案例的包装设计中，品牌名称和图片达到了很好的平衡，字体和图片大小相同，颜色一致。图片本身为文本提供了摆放的空间，用于描述产品的名称和成分。
下面的案例通过简单地将文字置于左边达到了画面的平衡。如果将文字放在右边，就会和右边的人物剪影构成双重焦点，留下左边一大块空白，导致画面失衡。而将文字放在左侧，画面左右两边视觉等重，达到了平衡。
平面设计中，图片有着很大的作用，它能为设计奠定背景、基调和感情。图片和文字搭配的好，读者会轻易领悟到作品的内涵。所以，除非你故意想创造些视觉上的矛盾，你最好使用和文字相匹配的图片。下面是一个非常有趣的案例，图片中模糊的形象和放置在男人眼睛上的文字都加强了“伪装”的主题，正好和书名一样。这些设计共同促进了文字和图片的搭配，它们之间的关系清晰又有趣，连贯地连接在一起。
看看下面案例中的包装设计：还有什么比五颜六色的蔬菜照片更能展示产品的新鲜健康？另外，“新鲜”，“农贸市场”，“季节”这样的文案加深了产品新鲜健康的印象。
如前所述，为你的文本创建一个易于阅读的空间是很重要的，有两种方法可以做到：
例如，这张社交媒体图片的背景使用了模糊效果，模糊度恰使读者足以识别文字。
这个案例中，每个网格中的照片本身颜色就很深，作者给每张照片的底部又添加了黑色的渐变用于放置文字。
不用其他的技巧，颜色和对比度是凸显文字的好方法。选择颜色方案有很多方法，现在让我们来看看有关搭配文本和图像的方法。
你可以尝试用颜色达到对比的效果（如前所述），也可以尝试通过大小、形状、位置等实现对比。下面的明信片设计采用了上述所有的对比手法：鲑鱼红和蓝绿色形成颜色对比；文字的大小，字体的选择形成对比；倾斜弯曲的“ROAD”一词与明信片中的水平元素形成对比（但是与倾斜的小山弧度一致）。所有的这些创造了一个有趣吸睛的作品。
==========简单设计的分界线=========
我说两点务实的方法，无成本且零门槛。
如果你多观察一下金融、科研、咨询等行业的工作习惯，就会相信随时随地记录不是“拿腔作势”，而是有实际效用的，毕竟「好记性不如烂笔头」。
记录过程不必拘泥于格式，无论是手写、电子、用软件速记，或者多种模式结合，目的都是帮助自己理清思路，来突破大脑“有限的内存”，连点成线。所以不要舍本逐末去追求美观，要怎么方便怎么来。同时要回看并标注已经完成或者过时的信息（在文末附了几张我的潦草笔记来说明这一点），这样才算是完成了信息输入->消化->抛弃的过程，才算是有价值的。
不知道大家有没有这样的经历，很多时候百思不得其解的事情，跟别人聊天的过程中就找到了解答。有些困扰自己已久的难题，在向别人复述时往往就不攻自破了。在程序员中，有一种神奇的纠错方法：小黄鸭调试法_百度百科，就是利用了这个原理。
这种现象的成因是什么呢？大概是因为你要想跟别人说清楚一件事情，就需要将其条理性的介绍给对方，这个过程就是梳理逻辑的过程，就可以解决问题。而讨论过程中，往往也能激发思路，按下不表。所以遇事不决时，不要闭门造车，要多和别人聊聊，可能有奇效。
很多实用的人生经验其实都是大白话。但知易行难，人与人的差别在于你是空想家还是行动派。
希望你是后者。
给大家看几张我的笔记本照片，就知道我践行了「格式、美观真的是身外之物，要抓住问题的本质」的准则:)
这个技巧是我从《Google工作整理术》这本书中学到的。
好用的截图插件，选中整个网页、网址或截图部分页面，可添加文字、箭头划出重点，随时同步至印象笔记的手机端和电脑端。
将网址、文字、图片等内容一键生成二维码，轻松解析二维码内容，没联网也能使用，最新版本解决了之前不能修改二维码尺寸的缺陷。
Chrome书签栏通常只有一页显示，查看最新添加的网站需要滑到底才看得到，这个收藏夹插件安装后会将所有的书签以列表的形式展示，置顶最常访问的网站，支持快速搜索查找。
侧边栏可放置在网页的左右两侧，有搜索框输入查找，可按照最新添加、最常使用多种方式排序，帮助你管理杂乱的书签。
下载了以上这么多扩展程序，全部打开很浪费内存。你需要扩展管理器，一键开启/关闭扩展，进行分组管理，减少资源占用，还能按照使用频率智能排序。
1、Fences：分区管理桌面图标
2、Rolan-轻量级快捷软件启动器
分免费入门版本和付费高级PRO版本，免费版可满足大多数人使用。左侧的分类标签将图标分组，根据使用频率图标会自动排序。搜索与命令、热键绑定、任务与提醒和备忘录等其他PRO功能需付费使用，年费49元。
3、RocketDock-拥有像Mac系统的桌面
一款桌面美化工具，品牌Mac系统Dock栏，适用于Windows系统，可以选择Dock栏在屏幕的顶部、顶部、左侧和右侧，添加或删减应用，自动隐藏Dock栏，设置透明样式，顿时桌面附有高逼格。借助这个工具，寻找常用的快捷方式效率提高。
4、除了利用工具整理文件之外，图标统一放在Win10开始菜单栏也十分方便，将不常用的文件分类整理进磁盘，常用的文件新建不同的文件夹放在桌面，直接点击开始菜单栏不用缩小浏览器返回桌面查看，桌面整洁还能尽情享受壁纸。
PPT美化、PPT压缩、PPT转化格式，拥有这些PPT神器，你的PPT一定与众不同！
1、iSlide-在下面介绍的四款PPT插件中，使用人数最广，口碑最好。
2、PPT美化大师-PPT幻灯片智能美化工具
3、OneKeyTools：制作PPT特效神器
4、PA口袋动画-专业的PPT动画编辑工具，一键操作大大提高制作PPT的效率
5、PPTMinimizer-压缩PPT工具
很多PPT页数图片较多，导致内存过大，无法发送邮件，此时PPTMinimizer的使用大大提高工作效率。文件压缩率最高可达98%，支持压缩word、PPT等文档，压缩的文件格式不变，无需再使用解压工具打开。
6、Smallpdf-PDF转化魔方
不用下载，在线就能使用！实现PDF转成PPT、JPG、Excel、Word，也能将PPT、JPG、Excel、Word转成PDF。具备PDF压缩、编辑、合并、分割、解密、加密等功能。
Outlook：经常使用office的话，建议用Outlook。
有道云笔记：满足文档、手写、名片等多场景需求
幕布：高效记录，文字头脑笔记工具
除了记录会议，还能用在文档写作、读书笔记上。一键生成思维导图，这是最喜欢的功能，区别于其他笔记工具。帮助形成清晰的结构化思维，还能查看待办事项，利于管理工作。
还有印象笔记、为知笔记、石墨文档等工具供选择，都能完成会议记录，除此之外，Tower这款团队协作工具，能帮助你分配落实会议中的每个待办工作内容，以及事后的动态追踪。
1、除了以上辅助工具之外，清单工具也不可缺少，常用的清单工具有番茄土豆、滴答清单、奇妙清单等，帮你更好地制定工作计划、处理待办事项，有序工作。
1、很同意其他回答的建议，不玩手机！不玩手机你能专心投入工作中，毕竟手机是工作学习的杀手。
2、摆脱拖延症。拖延症是工作路上的一大绊脚石，让你的工作不能尽快地提上日程，大大降低工作效率，或许早睡早起是你需要完成的第一步。
3、保持充足的睡眠。缺少睡眠即便你拥有了所有强大的工具，也无法全身心投入工作。
作为上班一族，工作中难免要遇到各种各样问题，今天给大家推荐四款效率工具，让大家工作更高效。
文档文件管理|亿方云
文件管理一直很头痛，虽然现在市面上网盘很多，但是只是放文件的地方，编辑还要放在本地，有的甚至不能预览，简直了，超级不爽。
亿方云作为专注文档文件管理协同的一款软件，在这方面真的是下足了功夫。
网盘最基本的同步文件夹，当然是必备的了。它可以在电脑／手机上和云端自动无感云同步。
而且还支持在线查看预览Word，Excel，PPT，PDF，图片，网页等各种工作资料。客户端还支持在线编辑。
最重要的协同功能，任何一个文件，可以设置不同的权限，保证内容的安全，同时还可以随时修改团队成员的权限。
也可以通过链接，邀请部门，群组来邀请人查看指定文件夹。
协作，任务管理|Teambition
人多了就会导致信息协同问题，要是跨部门，就问题更多。项目推不下去，开会说好的事情落实不了，沟通成本越来越高。Teambition作为新一代的团队协同工具，就是为了解决这样的问题。
看板、日历、甘特图等功能，让项目负责人看了对整体进度一目了然。同时详细的统计功能，对项目更加细分的分析，多个项目同时进行也不怕多，实时帮你跟踪项目进度。
任务在多个部门之间灵活流转，跨部门协作也变得轻松高效。
同时还有强大的整理功能，既可以一键聚合同主题的邮件，也可以聚合同联系人的邮件。聚合好的邮件在列表中归档显示，便于查看。
笔记|有道云笔记
我们都知道每个手机，电脑都自带笔记软件，但是自带的功能真是让人捉襟见肘。
当然要挑选一个能实时查看修改的云笔记软件，有道云笔记就是更加人性化专为国人设计的云笔记。
我们随时随地都带着手机，它的手机App也是超级强大，自带OCR扫描（可以将纸质文档扫描成文字版）功能，还可以添加Markdown笔记，语音速记（一键识别成文字，并且保留语音）。同时还可以导入PDF文件，右键选择「文本识别OCR」即可转成Word文档。
工欲善其事必先利其器，这几年做运营工作，养成了借助工具的力量去撬动杠杆的习惯，工作效率真的提高了很多，并且系统思维和逻辑思维能力得到了极大锻炼，接下来把对我非常有用的列下来了，希望对你有用。
先讲个身边的例子。
这种有条理的工作习惯，刚开始的时候可能会觉得麻烦，但是习惯一旦养成，你就一劳永逸了。
1、超棒的学习Excel的网站——Excelhome。
Excelhome网站是我认为学习Excel最好的网站，没有之一，知道它的时候简直如获至宝，分分钟成为一个做表高手的感觉。
这个网站的特点很明显，你想学的Excel技能，在这里都能找到方法；网站上有视频教程、图文教程、动画教程，课程内容针对性强，都在解决实用性问题，花功夫学一学就有很大收获；教程是免费的，很受用；有系列图书出版，根据需要可以买书学习。
总之只要你想学，这个网站绝对能帮你成为一个Excel高手。
2、PDF解密、编辑
你是不是也经常遇到这种困惑：
PDF文件的文字无法直接拷贝怎么办？PDF文件被加密了怎么办？想把PDF转成Word、Excel怎么办？想批量提取、删除PDF文件指定页面怎么办？想修改PDF中的文字怎么办？
前两天我室友在家工作遇到PDF去水印的问题，就是我用工具分分钟给她解决的，她羡慕的眼神让我觉得很受用。
ABBYYFineReader，最好的文字识别软件，谁用谁知道。
AdobeAcrobatXIPro，注意是Acrobat，注意是Pro。可以：识别文本、另存为word、另存为excel、另存为图片、编辑文本、提取删除页面……高级的还可以设置动作对文件进行批处理。
PDFdoPDFConverter。批处理功能很强大，我都是正在拿它去删除成千上万个文件中的水印文字的。
PDFPasswordRemoverv3.0。上面PDFdoPDFConverter已经有解密的功能了，但在使用过程中发现PDFdoPDFConverter批量解密文件的时候，超过3000多个文件时就停止了，PDFPasswordRemoverv3.0版本没有这个问题。
3、脑图工具——ProcessOn
日常的工作中，除了文本、表格，涉及到另一大头工作就是“图”的制作，类似于流程图、思维导图等，熟练操作使用制图工具，工作效率真的会提高很多，而且工作看起来更有条理性。
脑图类的制作我用的最多的就是：ProcessOn，原因在于：
1、脑图的类别非常多，基本上包括了日常工作所需要的全部场景图：流程图、思维导图、产品原型图、UML等等。
2、丰富的海量模板，利于提升制作效率。
3、可邀请多人共同协作完成，对团队工作非常友好。
4、自己做的图可以发布出来收费，实现知识变现。
5、在线化，方便存储和携带。
这是我用ProcessOn做的一张学习网站图，分析给大家。
4、作图工具
现在，创客贴还出手机版的小程序了，手机上的操作也是方便、快捷，最重要的是模板真的很多，而且热点追的很及时，好多自媒体大号都喜欢用呢，有时候一个不小心就撞封面了。
图怪兽所包含的分类和用途实在是太多了，你想要的图片格式，应该都能在这里找到，只是模板太多了，容易挑花眼。
好用的工具真的非常多，找到适合自己的，好用的，只要能够拿来提高我们的工作效率和质量，都可以为我们所用。
比方说：
……
最可怕的是，自己都没意识到工作效率很低，而陶醉在这种“奋斗”的氛围中。
去年换到了现在的公司，公司不提倡加班，基本上7点半公司就没人了，每到下班的点，Leader就催我们赶紧回家，哈哈。
这也逼着我必须做出改变，经过一年多的调整/尝试，慢慢get了不少高效工作技巧，总结一些自己的经验，希望能帮助到大家。
我的工作习惯是，每周日晚上想好下周的待办事项，然后工作日上班第一件事，就是排好今天的工作清单和优先级，然后按清单的顺序干活。当然，也可以根据公司/部门的OKR或KPI的周期，想好季度/月度的ToDoList，再拆解到每周/每日。
这个也很重要，以前一不小心就拿起手机，刷微博、知乎、朋友圈，现在慢慢改掉了。
1、Worktile，在线项目管理工具，管理个人任务和团队项目都非常棒，裂墙推荐。
2、googele搜索，没有乱七八糟的东西，搜索资料更高效。
3、MindNode，思维导图，UI好看，但只有mac版的。
4、Zoom，视频会议使用
今天工作完成，准备去舞蹈房了，不加班的生活真美好~~
在透视表中重新插入一个重复字段，右击【值显示方式】-【降序排序】，然后右击【排序】-【升序】即可完成快速排名，不用函数繁琐计算，非常方便。
学习传送门：Excel就该这样用，数据透视表篇-网易云课堂
在Excel传统用法中，如果要对数据进行分组，要写非常复杂的混合函数，效率非常的低，使用透视表就非常的便捷，右击【创建组】，然后【月份】，点击【确定】即可。
在使用Excel的时候，经常需要对某些数据进行拆分单元格，例如不同地区的数据放到不同的工作表，手动筛选然后复制粘贴的效率实在是太低了，这个时候就可以利用透视表快速拆分数据。
合并同类标签也是一个非常使用的操作，如果使用合并单元格去合并的话，效率非常的低，并且会修改数据的结构，使用透视表就可以非常便捷地完成这个操作。
右击【数据透视表选项】，勾选【合并且居中标签】，点击【确定】即可。
需要统计每个数据所占的百分比，利用SUM函数也可以完成，不过在透视表中有一个更加便捷的方法。
右击【值显示方式】，选择【总计的百分比】即可完成。
透视表除了能拆分表格，还能合并多份表格，对于相同机构的多份工作簿，如果使用手动合并求和，效率还是难免低下，使用透视表30秒就可以合并。
依次按【Alt+D+P】，选择【多重合并计算】，然后将【每张表的数据一一添加】，点击【确定】即可。合并前如下所示：
合并后的效果如下：
都说“数据不规范，亲人两行泪”，在办公中会经常碰到各种不规范的数据，例如将一月、二月、三月或者销售员的名字做成字段名，这种表格对我们的统计分析来说会非常麻烦，如果需要手动去处理统计，非常吃力，然而利用透视表就可以大大提升我们的一个效率，一分钟做出一份规范的数据。
依次按【Alt+D+P】，选择【多重合并计算区域】，然后【创建单页字段】，点击【确定】，在新建的透视表中，拖动到【右下角的汇总单元格】，双击，就可以看到规范的数据了。
例如下图：
快速规范数据：
修改数据的显示格式也是一个常用的技巧，如果使用手动去修改会非常麻烦，例如将10000修改成10,000这种千分位的展示形式，利用【数字格式】可以一键完成修改。
右击【数字格式】，选择【数值】，勾选【千分位】，小数点后位数为【0】，点击【确定】即可。
说到提高效率，学好Office必须得有姓名。所以本文扎扎实实地准备了3组实用的小技巧，可以极大地提高你的工作效率！不信，边看边玩一下试试~
众所周知SmartArt是PPT中一个比较高效的工具，但这个工具归在「插入」中，在以往的做法中，很多人一般都是先插入一个SmartArt图形，然后在里面敲字。
有时候也可能已经有了一段文本，大部分人也是先点击插入一个所需的SmartArt图形，然后再把文本一段段复制进去。
其实，文本是可以直接转SmartArt的！
直接在文本框内部点击鼠标右键选择【转换为SmartArt】即可一键转换。
比如这段文本：
想给文本的标题加上色块，直接将鼠标的光标放到文本中，然后点击右键，选择【转换为SmartArt】，直接选一个跟你的文本逻辑层级相对应的SmartArt：
没错，就、这、样、一、步、就、做、完、了……
如果你对形状不满意，还可以先选中色块，点击右键，在【更改形状】中选择你需要的形状。
比如点击平行四边形之后会变成这样：
学会了上一招，以为只有文本可以这样一键转换？
图片也可以！
比如要将小黑的一套Q版头像的设计图展示出来，直接将全部图片拖入PPT，把图片全部框选，然后单击【图片工具-格式】，找到【图片样式】中的【图片版式】，选择一个合适的版式：
然后就这样一步就把4张图片排好了！
是不是很简单？
再想一想，这下你的团队介绍、部门介绍、专家介绍、学校介绍……各种烦人的多图排版，是不是统统都有救了？
职场人经常需要修改字体，比如把同事所做的PPT中的宋体要改成微软雅黑。
初学者的时候会是一个文本一个文本地修改，有人知道格式刷可以快了一些，但还是很繁琐。
PPT中的【开始】菜单栏中的【替换】相比word中的【替换】多了一个【替换字体】。
于是一种字体变为另一种字体，一步到位！
为什么要特意说一下字号的问题呢？
如果你做PPT不少的话，应该知道缩小字号会让排版显得很精致。
但这也是一厢情愿，等你把PPT发给领导或客户，得到的回复说，这字号太小啊看不清啊，你放全部再放大！
不行！再大！
再大！
嗯，过了，再小！
再小！
嗯，差不多了……
尼玛因为一个字号每次都得折腾劳资一宿……
还有一个特殊情况，有的时候，由于对现场场地大小估计不足，字号设置太小，后排的观众看不清。当观众直接喊“看不清！”或干脆低头玩手机的时候，你内心一定是崩溃的……
所以，经常还准备上几个不同的版本应对不同的场地，别提有多心酸了……
刚才我们学了【替换】，但只能替换字体，字号可怎么批量改？？？
PPT本身没有，但有插件可以做到。
比如使用插件【美化大师】，点击「替换字体」。
弹出一个页面，可以看到【字号】的选项，在「增减字号」中设置要调节的大小即可对幻灯片字号批量更改。
在【对象】中可以选择要更换的对象，比如你只想更改标题的大小，可以只勾选「标题」即可，在【范围】中可以选择要对哪些页面进行修改。
看看界面应该都看的懂，勾选不同的组合有不同的结果，在这里不再赘述。
怎么给PPT加logo？
先在第一页上点击【插入】插入公司logo，放到需要的位置，然后选中logo复制，再翻到第2页，粘贴；翻到第2页，粘贴……翻到第108页，粘贴……
最可怕的还不是如此，而是你这样粘贴后，老板说这个位置不好，要调一下，你就需要翻到第一页，删除；翻到第二页，删除……翻到第108页，删除……点击【插入】插入logo，放到老板要的位置，复制，再翻到第二页，粘贴…………咦，天怎么都黑了……
其实，打开【母版】，只需在母版中添加或移动logo……
就可以直接批量对整个幻灯片上logo进行修改，一步到位！
刚学PPT那会，总觉得只有炫酷的动画才能显示自己的牛逼。所以经常在幻灯片上加各种duang~duang的特效……
最开始我就是笨办法，翻到第一页，点开动画窗格，删除动画，点开第二页，删除动画，点开第三页，删除动画……一直点到手残。
后来知道了……在【设置幻灯片放映】中，勾选「放映时不加动画」，一步到位！
在需要用动画的时候，再取消勾选即可。
跟朋友一起去游玩回来，或者公司部门组织团建，亦或者组织了一场活动，留下了很多照片。
现在领导要求将照片做成一个用于展示照片的PPT相册，或者在年底的时候开年会，要用照片相册回顾一下全年的点点滴滴，你会怎么做这个PPT？
还能怎么做？打开PPT，新建一张PPT，插入图片，再新建一张PPT，插入图片……
但是图片要这样一张张地插入PPT，就没有省时省力的方法吗？足足几个G的照片啊……
其实一键就能生成一个相册！
在PPT的【插入】中找到「相册」，点击下拉菜单中的「新建相册」。
然后在相册对话框单击「创建」图片——
就可以一下子全部导入到PPT中了！
瞧，这样导入图片，是不是高效了很多？然后再加个切换页动画，就能完工啦~
另外，在相册对话框上，还有「插入文本」「所有图片以黑白方式显示」等操作，大家可以根据自己的需求或喜好进行选择。
与上一节相反，如果要将PPT文件导成一张张的图片，该怎么做呢？
也不难，直接将PPT在【文件】中选择【另存为】，格式选择「jpg」或「png」格式。
在弹出的对话框中根据需求选择「所有幻灯片」或「仅当前幻灯片」。
此处选择「所有幻灯片」，就可以自动全部存为图片并打包存在一个文件夹中。
如果你想把自己的PPT导成图片版，可以在全部储存为图片后再通过「导入相册」导入PPT。
如果想更省事，可以通过插件，比如「美化大师」中的「导出」成「全图PPT」。
一份PPT中有很多需要在其他地方使用的照片或图片，如何提取PPT文件中的这些图片？
一张一张选中，然后分别【另存为】，还要分别命名……
教你一招绝技：直接把PPT文件的后缀格式改为「.rar」，然后使用解压软件将其解压开来，然后你就看到，PPT中所有的图片都静静的躺在文件夹中了！
用PPT白板写了一些PPT内容，如何快速应用模板，成为一个PPT？
直接在【设计】中点击「主题」，选择一个Office自带的主题——
于是一秒钟就可以变成这样——
那要是觉得这些自带的模板不好看或不能使用，想用另外的模板，怎么办？
仔细看一下，其实这些主题下还有一个选项叫「浏览主题」——
点击「浏览主题」，就可以选择任何一个PPT模板：
然后点击「应用」，一瞬间，这个模板就全部应用到这个PPT了！完美！
怎么样，关于PPT的10个批量处理，你都学会了吗？
或许当你学会了这些，才理解一句话——
有一天，老板突然跟女神说：“第200页有个错误，你改一下，然后发邮件给我！”
女神居然把鼠标滚轮滚炸了！手指头都伤了，我实在心痛，赶紧远程传授Word“GPS定位系统”！
在处理文本上，Word的能力其实被严重低估了。有些时候，它比Excel还强大。谁让Word的看家本领就是文本处理呢。
比如，把逗号分隔的长串文字转化成5列的表格，只需要这样点几下：
【插入】-【表格】-【文字转换成表格】，「其它字符」处输入顿号（、），更改列数，搞定！
有一位朋友，想将长长的表格内容打印出来，但是这个表格太“瘦”，直接打印有点浪费纸，怎么办？
如果是在Excel里处理，其实挺麻烦。但是复制到Word里，就是点击3下鼠标的事：
这就是Word的分栏，被很多人忽略的一个强大技能，特别省纸！
输入英文，单词间的间隙特别大，删也删不掉，怎么办？
其实是因为单词没法断词导致，教你一招！
但是这招有个缺点，单词中间断开，很影响阅读，还可能让人误以为是两个单词，怎么办？
还有一招，包你满意！
经常接触文档，总会遇到很多不认识的字，不用百度只用Word也能快速读对，快点学起来！
一份Word中有很多需要在其他地方使用的照片或图片，如何提取Word文件中的这些图片？
教你一招绝技：直接把Word文件的后缀格式改为[.rar]，然后解压。
找到【Word】文件夹里的【Media】。然后你就看到，Word中所有的图片都静静的躺在文件夹中了！
我们在论文第一页封面看到这样的留空，可你会发现，看起来好好的下划线，一旦填上内容就开始变得奇怪——版式错乱，各种对不齐，逼死强迫症。
耐心敲空格慢慢调整？
肉眼都能看出来，那样完全对不齐！
这就是菜鸟经常的一种思维定势，总要在一棵树上吊死……对于熟练掌握Word，一个无框表格就能轻松对齐~
用微软雅黑字体的时候，行间距调到最小倍数，依然隔得远，用过的都懂……
其实在段落设置的小窗里，取消一个选项就立马变紧凑：
动图演示：
写论文的时候，我们往往需要插入大量图片。这些图片往往要求居中显示，你是不是边插边居中对齐呢？
其实用Word的「替换」功能就能快速搞定啦~
操作步骤：
按Ctrl+H快捷键，调出替换页面
查找内容：【特殊格式】-【图形】
替换为：【格式】-【段落】-【对齐方式-居中】
解决方法有两种：
切换浏览器的浏览模式，切换到「兼容模式」
最后开始盘Excel~
对于很多职场人来说，Word的使用频率比Excel高。
于是你少不了有时要把Word中的内容放到Excel中。
比如，统计人事信息，最后信息统计到Word里，可能就是这个样子：
可是交给老板要求是Excel表格，怎么办呢？
如果打开Excel，将Word信息直接复制粘贴到Excel中，可以看到，每行信息在同一个单元格。
在Excel中对文字信息进行拆分，就可以轻松搞定Word文档转换Excel！
操作：选中该列，选择【数据】-【分列】，在弹出的选项框中，【分隔符号】下勾选【其他】，手动输入中文输入法的逗号，点击确定。
看，处理信息是不是超级快~
例如，表格行数太多，在看表时容易串行。
这个时候如果间隔一行填上颜色，就能很好的区分。
千万不要吭哧吭哧的一行一行手工填，你只要点击一个格子，按下Ctrl+T，插入表格，Excel就会非常智能的帮你完成。
如果在打印Excel表格时，多出一点内容，一页打不下，多出一页大面积浪费，有没有办法快速压缩到一页里？
我们先来看看下面这个案例，多出来这些是不是看着超级难受（心疼）？
能不能在点击打印前，提前预知打印页面的情况？
其实非常简单，只要切换到分页预览视图，拖拽蓝线就能搞定：
这条蓝色的线，叫做分页符，也就是Excel里的打印分页线，通过拖拽可以手工调整分页的废纸。
当你不想看到这条蓝色线时，只需要在【视图】下，切换回【普通视图】，就能恢复原状啦。
是的，你不用手工去设置，只需轻轻点击鼠标，在开始-条件格式中选择想要的条件。
Excel就会帮你自动完成，比如，把成绩不及格的全都标红：
除此以外，在这些时候，你都可以用它来快速标记：
重复登记的姓名；
快到期合同；
数据超标的每一行；
项目完成的状态；
但凡你想得到的，符合某个条件就要改变格式的，都可以用条件格式来自动完成。
刚开始接触Excel表格时，碰到一个问题不会解决，让师傅过来帮我看看。他在键盘按了几下，之间屏幕cua~cua~cua闪了几下，我都还没有回过神来，他悠悠的说：“好了”。
那时真的是一脸崇拜，顿时觉得Excel好神奇。
后来我学了一个【Alt+=】，真的闪瞎眼：
当我们把Excel中的表格、图表等对象复制粘贴到Word里后，如果数据需要更新，还得在修改重新复制粘贴，那太麻烦了。
而利用选择性粘贴，我们可以把表格、图表粘贴成动态链接的对象。当数据发生变化时，只要打开Word文档，就会看到最新的结果。
在Excel中复制表格，切换到Word，点击粘贴的下拉箭头，选择【选择性粘贴】-【链接的对象】就可以啦。
还有更快捷的——选择性粘贴的快捷键是【Ctrl+Alt+V】，按一下就好。
有时候，我们手里的表格方向不对，横着和竖着的两个方向反了，想要把它转个90度来排。
当然表格数据，肯定不能像图片那样旋转，这样就得歪脖子查看数据了……
方法很简单，用复制粘贴就可以！
选中表格区域-【复制】，右键单击空白单元格-【选择性粘贴】-【转置】
手残党只能一个字符一个字符输入的，可是高手都会2组按键：
就是一键搞定！
掌握一些常用的快捷键，可以帮助我们大大提升效率。
附：Excel里经常会用到的快捷键还有：
Ctrl+1打开单元格格式设置窗口
Alt+Enter单元格内强制换行
Ctrl+R向右填充
Ctrl+D向下填充
Ctrl+shift+箭头选择到最后一行/列
最重要的是，Ctrl+S
不要问我为什么……
我们都知道Word是可以比较两篇文档有什么差异，但是Excel想比较两个差不多的表格，里面有什么不一样那就比较麻烦了，那有没有什么更方便的方法呢？
而其中有一项，就能帮我们省时省力的比较查看两个表格，它就是——并排查看。
先看同步滚动的效果：
操作方法很简单，直接点击【视图】-【并排查看】就能实现。
没错，不仅是PPT有模版，Excel也有模板，而且还是自带的。
在Excel2016中，打开软件，或者点【文件】-【新建】，也能看到一大堆现成的模版。
比如在推进比较复杂的工作事项、项目工作时，经常会用甘特图来展示每一项工作的进度情况，一页张表、一页纸就能俯瞰全局。
那怎么做甘特图呢？
直接在新建面板顶部的搜索框内输入甘特图，按下Enter进行搜索。就能找到这个模版：
除了甘特图，Excel2016还有很多模版，譬如开学必备课程表，譬如日程表，譬如跑步日志，理财计划......都挖出来看一看，这些表格结构是怎么设计的？怎么配色的，用到了哪些功能，怎么把这些功能组合运用，形成整体的自动化模版？拆解一遍，无形中提升了对Excel技巧的全面认知。
如果大家对这些小技巧感兴趣，之后还会陆续更新其它高效的职场工具~码字不易，记得点个赞哦~
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我还写过几个关于提高效率的回答，值得一看——
脑洞大开的PPT玩法，请看——
提升PPT制作效率，请看——
感谢邀请~先说几个痛点吧，可能直接介绍工具集的功能、如何高效？怎么使用？并不会有较大的感触，也体会不到其中的厉害之处。
（不是处女座的我，看的都凌乱）
要是照片少些还好，最多做些体力劳动，自己一个个重命名算了，但如果是几十上百张？这岂不是大半天都要耗在这个上了？
你有没有安排做过一个调研，或者群发过邮件，让人反馈对应的附件？
到最后别人反馈给你的文档名字按照原样，一大坨返回给你。比如这样：
看起来是不是觉得还好？命名啥的也没怎么乱啊？你要求会不会太高了呢？
但如果你是群发100个人，这100个人全是反馈给你这样的，也不标注是谁？哪个渠道的？那是不是需要你统一为这些附件重新命名、打标签、整理、打包？
你平时有没有这样存照片或者文档的懒习惯，一会是存在工作目录下，一会是私人目录下，一会又是临时活动随便建了个目录存储的照片？
这一下子要整理出来，简直是一项超级BIG的工程。
这场景就介绍到这儿，下面具体讲讲怎么解决呢？
急的人，怕是裤子都脱了，怎么能让人就看这些呢？（坏笑.gif）
解决方案就是用windows自带的批处理命令，就可以解决这一切的烦恼。
啥是批处理命令？其实跟编程用的代码差不多，只是这个代码，不需要额外再装编译器，直接一个.bat文件，就是一个可执行程序。
上面的解释还是太抽象，不急，一定整到你明白为止。
咱就针对上面3个场景，用windows批处理来一一解决掉。
▌先附批处理代码：
简单解释下，完全不用看懂所有代码的意思，只需要知道我解释的下面几个关键点就完全可以套用：
▌第三行中的*.jpg，表示的是任何命名的jpg图片，如果你要批量重命名ppt或者excel文件，就修改jpg为pptx或者xlsx就行了。
▌第五行中标红框的部分，表示的是打算重命名文件的前缀，比如场景1中一堆照片是表示梁朝伟带着我们全公司人巴黎一日游喂鸽子。
▌执行后的效果就是如下：
前后对比照：
是不是立马整洁、规范？简直完美！Perfect！
来个几千张照片，照样一秒钟给你搞定。
▌执行前后的效果对比就是
再来200个不同渠道的反馈，照样给你处理的妥妥的。
▌在职场，站在对方的角度考虑问题，是一种高素质的品质。
如果你发现对方是一封群发邮件，要求反馈的内容还不少。
这时候，如果你能把所有的文件都命名的规范、整齐，这将会给对方留下一个很深刻的好印象。
想想人家在处理一堆文档时，看到你如此的贴心，简直就是一股清流，让人神清气爽，顿时从消极烦躁的心情脱离出来。
▌比如你要找到原先存储在D盘下面所有的照片（隐约记得那年1024的照片也是放在D盘某个很深的目录下，可是怎么都找不到呢？）
只需要上面这串批处理文件放到D盘下，即可自动列出所有的照片。
▌最关心的效果图
▌知识延申
另外还可以将星号“*”替换为你要搜索的关键词，就可以自动帮你搜索对应关键词的文档。
最后来个小技巧ending下，如果你内心是一个环保人士，那这对你来说非常有用。
说了这么多，还是没说到最最最重点的嘛！
对，那就说说，以上的批处理文件全部开放共享到了百度网盘，如果要定制化编辑的话，直接鼠标右键对应批处理文件的编辑菜单，就可以编辑了。
在我的号上，回复“黑科技软件”即可领取。
要是聊效率，我可有的说了。作为一头永不服输的社畜，为了早点下班，在提升效率的路上称得上一去不回头。
长文预警——
第一次使用时，它会自动将散乱的桌面图标按类型分区，默认的区块会将已有的图标划分为应用程序、文件夹、文件三种。这样一来，桌面瞬间就干净多了。如果想创建新的分区，按住鼠标左键并拖动，点击，再设置名称。
为了让桌面更加干净，fence支持快速隐藏图标，双击桌面空白处即可隐藏。
fences还有一个特色功能——文件夹快捷入口。它不同于普通的分区，相当于是把“文件资源管理器”直接打开在了桌面上，你对它做的任何操作，都是直接对硬盘中的文件进行操作。
但fences是付费工具，可以通过Steam购买或在Stardock官网试用和购买。Steam价格比官网价格便宜一些，区别是Steam版本不提供激活码，直接激活。
知乎似乎很少人推荐，但其实还不错，跟fences很像。可以自动分区、双击隐藏图标，可以调节格子颜色及深浅，可以自动更换壁纸，优点是没有捆绑、不占内存、使用免费。
有个特色功能，它可以拦截弹窗：
everything的功能比较集中：
虽然知乎很多人po的截图都是英文版，但everything是有中文版的，打开官网拉到最下面，下载就行了：
和everything不一样的是，listary不需要打开软件才能使用，双击CTRL即可调出搜索框：
相比于everything，listary功能比较复杂一些：
总的来说，everything更侧重于文件搜索，listary则侧重于文件定位，前者适合大部分的电脑党，后者更适合文件管理的深度用。
因此，为了提高做PPT的效率，我一般是两步走：下载模板，再用PPT插件进行优化修改。
这是目前为止，发掘到的最良心的模板网站，模板的水准一向很高，却一直免费。而且分类清晰，查找下载都很方便。
当初是被别人安利，后来用了之后的确还不错，是因为它丰富的素材库：主题、icon、图表、图示、图片、插画……起先是被别人安利，后来用了之后的确还不错，因为它丰富的素材库：主题、icon、图表、图示、图片、插画……
下载下来模板后，并不是每张PPT都符合你心中的样子，这时就可以在islide找替换的素材，如果觉得素材颜色不符合你的风格，可以右击替换颜色：
制作PPT过程中如果需要更换背景图，Freestockphotos·Pexels也能帮助到你。这个网站的图片质量高、高清免费、可商用（工作狗都知道可商用的重要性）。
关于快速做图，也是一个道理。
不会Photoshop的人就找一个你用的顺手的在线设计网站，这类网站提供各种图片模板，用起来就像PPT，操作非常简单。就我用过的创客贴、fotor懒设计，都还不错，前者是设计网站的老人家，后者作为后起之秀，原创可商用模板多。
我由于工作性质的原因，一直接触各种数据，但又非理科出身，搞不会编程，excel也是半吊子高不成低不就的水准。
因此，为了提高数据处理的效率，用过不少小工具，比如：
是我最开始用也最常用的excel插件，它内置了文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序等上百个功能。
不会、记不住公式也没关系，用它就够了，比如批量提取一串数字：
虽然不常用，但在做复杂图表时，用处还是很大的，比起对着图表教程望洋兴叹，在easycharts选中插入就可以了：
严格意义上简道云不算数据处理软件，应该是办公软件，流程协作是它的特色功能，之前图表功能一般，所以我很少用它做图表，但是自从它更新了仪表盘功能后，已荣升为我处理数据时最经常用的工具。
因为它是一种表单为基础的工具，所以数据收集也是用它完成的，比如对幸运用户的信息采集：
1、尽可能缩短你的deadline
拖延症是工作效率最大的天敌。我们很多人就像帕金森理论里说的：
（是不是觉得说的就是你？）
这时候，要想做的快，不如提前自己的“大限之日。人不能对自己太善良，不逼一逼你都不知道自己那么厉害……
2、坚持要事第一原则
人类的脑容量决定了，一心可二用、三用，不可四、五、六、七、八用。
把手边的待办事按照优先级排列好，一件一件做，一次只做一件事。排列方法可以参考四象限法则：
3、手边常备纸笔
这是我从小到大养成的习惯。无论去哪，都要带着纸笔。
第一，记忆是比男人还不可靠的东西（我把杠放这了），尤其是当你面临各种要处理的事情，要是又突然冒出什么点子，心里想着：我做完这件事，就去XXXX，当你做完这件事，你就会发现：我刚刚想着要干嘛来着？
第二，书写是一种思维的转换过程，这就是为什么老师要我们记笔记，不只是“好记性不如烂笔头”，更是因为你写的过程，就自然而然的参与记忆和理解。
通过书写，你的理解会更加深刻。
第三，你可以通过笔记，进行每日工作的梳理。刚上班时，写下今天一日的任务清单，完成一项划掉一项，有问题及时记录在一边；下班前，写日报时，就不需要翻白眼回忆了，打开笔记，一天的工作和细节跃然纸上。
《高效能人士的七个优秀习惯》，柯维之作，将人的行为习惯剖析得非常彻底，别被书名误导，非成功学书籍。
《学会提问》，有时候你会觉得，为什么别人有那么问题能问？为什么他们总能一针见血得提出问题？这本书里有答案。
《自控力》，如名，拖延症必看。
《金字塔原理》，这是个在日常生活中经常用到得理论，但很多人只得皮毛，并不真正了解。如果你觉得自己表达啰嗦、说话做事没有条理，那么你需要学会这个金字塔原理。
《影响力》，你有没有发现，有一部分人三两句就能左右你的想法，如果你是那个在交往中时常被牵着鼻子走的人，这本或许可以为你解答。
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家底都掏空了，你看着办吧。
一款多人协作的云端Office工具，支持文档、表格多人编辑与在线保存，电脑、手机多端同步，高效完成协作沟通和资料共享。
原笔迹电子签名小程序，在小程序里先手写自己的签名，然后导入需要签字的文件，调整好签字的位置，最后导出文件即可。非常方便，让文件签字告别打印与快递，适用于出差签字，合同单据签字、文件签字审批等。支持电脑端同步，Word、Excel、PPT等都能签。
电子名片管理小程序，在小程序填写自己的名片信息（可拍照识别）支持名片收发及名片信息管理功能，商务人士必备小程序。
二维码生成工具，快速把一段文字或链接生成二维码，扫码后显示原链接/文字，可同步PC端美化二维码，设置LOGO、二维码样式等。
PDF格式转换小程序，支持PDF转word，精准率99%，转换后保留了原文档的布局和格式，无需再次编辑；同时支持PDF和图片、PPT、Excel、Html等，相互转换，功能强大。
在线平面设计、图片编辑、在线印刷一站式平台，对于不会使用PS或者需要快速出图的人而言，Fotor懒设计一定是一个简便、高效的在线设计工具。
不管你是对设计有需求但不擅长设计的自媒体、电商或者市场营销从业人员；还是擅长设计的设计师想要提高工作效率，都可以使用fotor懒设计为你的工作助力。
小程序中还有一些专门为移动端场景准备的尺寸和模板，比如手机海报、手机截屏、手机桌面等。操作简单，只需要通过文字、图片的简单替换，就可以快速出图，对于移动端办公、生活场景来说非常便捷。
通过拍照或上传图片就能提取图片中的文字，对提取出的文字可进行复制、编辑、翻译等功能（支持中、英、法、日、韩等多语种），导出支持Word、Excel、PDF等格式；
适用于拍照翻译、提取证件号码、PPT文字提取等，所有功能都是免费使用，很良心。
腾讯官方出品的一款可进行多国翻译软件。软件可实现各国语言实时在线翻译，让口语学习与出国再无语言障碍，手机轻松进行翻译。
光有技巧和看别人的思路而自己不去思考，到头来还只能是一个只会整理文件，处理杂事的职位，充其量你比别人做的更快而已。
讲个故事
有一家银行，你一出生，就自动享有这家银行为你开设的一个VIP账号。
每一天，这个VIP账号里面都会被自动存入86400元钱。而你的任务就是每天都要把这86400元花光，随便你买什么，如果不够了，没法透支，但如果当天没花完呢？
也不能续存，只能作废哦。反正，每天一共就有这86400元，不多不少。
那这家银行是什么呢？你们猜到了吗？
接下来我会就这两个方面告诉你怎样提高效率，专注重要的事而非琐事！
重要性程
紧急性程度
按照这两个维度同时进行划分，可分为四个象限
那这个方法怎么操作呢？
很简单，我们首先要把一张纸分为四个象限，在每个象限分别写下相对应的事情，然后按照以下原则处理即可。
处理原则
1.优先解决第一象限。
重要紧急赶紧做，比如重要的会议。
2.投资第二象限。
把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”上。比如一个长期的学习计划。
3.走出第三象限。
4.区分一四象限。
二、二八原则
二八原则几乎是在所有领域都成立的
那什么是二八原则呢？
举个例子，比如整个行业，包括所有行业，我们可以看到只有少部分人是能赚到钱的，大部分人是赚不到钱的，也就是80%的钱被20%的人赚了。
再比如，你是一个做销售的销售人员，你会发现你有很多客户，但是少数的几个大客户，也就20%的客户贡献了你80%的业绩，这就叫做二八原则。
这个二八原则给了我们两个很大的启示：
当然可能每一个人也不一样，这只是举一个例子。
2.什么是产出最大的事情呢？
也就是对你来说价值最大，对你最重要的事情。
三、番茄工作法
这是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种工作方法。
首先我们来看番茄工作法解决什么问题？
怎么用呢？
番茄工作法的设计并不是随意设计出来的，而是根据人类的8个规律设计的包括：
接下来大家可以跟我一起做！
首先是工具准备：计时工具（比如潮汐软件、闹钟等）三张白纸一支铅笔或者水笔
然后在一张白纸上列出活动清单，也就是要做啥事，记得要简明扼要哦。
例如：学习口语课程，打扫房间，买书，去公园玩，做饭…
这张清单呢是长期性维护的，想到什么就可以写上，做完了就划掉。
然后每天早上抽出一张新的白纸，写上当日待办，从之前的活动清单中找出你准备当日要做完的事情，写在当日待办的纸上，叫作当日计划。
这里很重的一个事情是自己要承诺只要是写在当日待办上的事情，我今天一定要把它做完，我在完成一件对自己对人生很重要的事
我在很严肃的对待这件事情，不是像开玩笑走过场一样对待这件事情。
注意咯，活动清单中不用写日期，但当日待办中要写日期！
设置番茄钟：
1、25分钟一个番茄钟，就是20分钟内专注工作，然后休息5分钟，4个循环为一组，也就是25﹡4=100分钟，一组循环后可以多休息一会儿，大概20-30分钟。
了解了这个概念之后，我们该怎么做呢？
首先建立仪式感
1、钟声响起立马做
2、再次响起立马停
3、番茄钟内只做一件事
4、番茄钟外只休息
5、成功完成要表扬
大家可以在心里默念三遍哦！
然后确定执行顺序
1、当日清单里面找事情
3、完成番茄钟打个√，没完成打Х
注意要点
1、培养荣誉感（建立激励）
2、番茄钟内只做一件事情（提前做完就强化）
3、被中断就作废一个番茄钟
5、尽量保护自己的番茄钟不被打断
每天晚上回去做每日简要总结
1、完成了几个番茄钟
2、失败了几个番茄钟
3、为啥番茄钟失败了
4、会不会完成某些事情消耗的番茄钟太多了，这件事情是本事很难呢？还是个人原因效率低？或者知识掌握得不够到位？
四、沉浸式工作法
为什么会这样呢？
因为我们可能做事的效率低，那为什么会效率低呢？
看看下面典型的三种工作状况你们有没有遇到呢？
1、经常被打断
2、总是不专注
3、老是在交叉
这三个问题总是会让工作效率下降，那怎么把这三个问题解决呢？
那就要说到沉浸式工作法啦！
怎么做到这种沉浸式工作法呢？
我们需要从四个方面去努力:环境、工具、身体、方法
环境：是影响工作专注最重要的因素，我们需要尽自己的努力使周围环境的通风性好，采光充足，整洁，低噪音。
工具：可能有时候一些事情不是我们所能控制的，那么我们需要借助于一些工具来辅助达到目标外部环境无法改变的时候。
第一个工具，防噪音耳塞。
我们可以改变内部环境，噪音比较大的时候，可以使用防噪音耳塞。
在淘宝搜群3M1110防噪音带线耳塞我记得这个很便宜好像才2到3块钱，软软的，可以压缩后塞在耳朵里会慢慢膨胀，可以起到一定的隔音效果。
当然如果你使用后，觉得这个还不能满足你的需求，还有一种更牛的主动降噪耳塞(推荐的牌子是BOSEQuietComfort5@20有源消噪耳机)，比较便携，但是这个就比较贵了，一千多块的样子。
这个耳机一个神奇的地方就是它会接收噪音，然后发出和噪音完全相反的声波，这个声波和噪音声波叠加在一起，结果是什么？
你的世界彻底安静了，真的基本上什么声音都没有了，所以你在坐飞机、高铁也好，你戴上这个耳机会发现，这个世界都很安静。
第二个工具：白噪音软件
什么叫白噪音呢？
其实我们无论是在工作还是休息，并不是说完全没有任何声音就是最好的状态，有时候模品牌的一些大自然的声音，反而会让我们感觉到愉悦，反而会让我们的工作效率更高。
但是生活中我们不可能一直有这么多大自然的声音，那么我们可以通过软件模拟来实现，这种软件叫做白噪音软件。
在这里呢给大家重点推荐潮汐这款软件，可以搜索潮汐下载。
当然这个也要按照自己个人的习惯来，你自己喜欢就用白噪音，你自己不喜欢就可以用之前说的降噪的工具。
第三个工具：番茄钟软件
其实潮汐就可以充当番茄钟。
身体
1、基础身体素质：跟你的体质以及是否运动，作息是否规律、营养状况等有关，这个只能慢慢调节
2、临时身体状态：我们可以稍微想一点办法，在工作之前调整一下。
如何调节临时身体状态，有4种方法，简单、有效，大家可以尝试一下:
热水澡
泡脚
运动
3.工作准备仪式
方法：
仪式感
简单清理工作区
打开台灯调节亮度
戴上降噪耳机
播放白噪音
闭眼深呼吸，思考接下来要做的事的重要性这种仪式感使身体和精神形成一种暗示，暗示效果是非常强大的，从而形成你的本能。
大家可以去试试，坚持半个月到一个月，你就发现其中的奥秘啦！
单线程聚焦
因为并行工作反而会降低你的工作效率。
降低自我干扰
其实有时候我们觉得工作没法专注，不是来自外界干扰，而是来自自己的干扰。
所以呢有效地降低自我干扰是一种提高工作效率的好方法，但是如果你自己完全控制不了自己的话，那就不是方法层面的问题啦。
4.工作和沟通分块处理
站立会议
就是每天上班的前15分钟或者半个小时，团队几个人。
大家站着不要坐下，为什么要站着呢？
然后大家就回去工作。
站会最重要的是把需要沟通的问题集中处理完，而不是一想到一点就去打断别人的深度工作。
5、自我暗示及自我奖励
番茄钟积累卡片卡片兑换小心愿拿出一张A4纸，画上许多小格子，你每完成一个高度集中的番茄钟的时候，就在里面打一个钩。
你攒够100个番茄钟，甚至是200个1000个番茄钟，就奖励自己一些东西，同时把一张张的A4保存下来，那么以后回顾过去，也会感到自豪。
通过这种自我暗示及自我奖励和具有仪式感的自我表扬，会让人容易产生很强的自信，很强的自豪感，以及看到自己实实在在的进步，我觉得这是一件非常幸福的事。
好了，以上就是我给大家的点建议。总结一下：
二八原则
番茄工作法
沉浸式工作
每一个都有简单的实操方法哦！
我是秋暝山人，一个浪漫致死的大叔！
假设在你的工作日程表上，今天有两件事需要你做，一件是复印文件，另一件是做项目汇报PPT，你会先做哪个？
我想大部分人会选择先去复印文件。为什么呢？因为我们大脑的特性就是，对于简单而清晰的指令，大脑愿意立刻去干，而对于复杂模糊的任务，大脑倾向掉头就跑。
但是，往往是越复杂的工作，越能产生价值。我们以前就说过，简洁思维的核心就是找到能产生价值的事情，对执行路径提前做好规划，这样才能以最高效率获得最大产出。
大脑喜欢简单任务、逃避复杂工作的特性，会让我们把大部分精力都消耗在不能产生效能的事情上，这显然有悖简洁思维，而且也直接导致了最没有效率的两种职场现象：第一种是加班，第二种是即便加班也完成不了任务。
加班的真相
但白天工作效率这件事，其实和复杂工作有关。
效率低的真相
所以，任何一个复杂的任务，都由思考和执行两部分构成。我们要先想清楚做什么、怎么做，才能在执行的时候提高效率，其实这也是我们简洁思维提倡的，要对你做的事情提前做出规划。
思考是不可控的，你很难说「给我1个小时，我就能把这些问题想清楚」。思考
什么是复杂工作？
不过，可能也有人会觉得，「复杂」这个概念也是因人而异吧。经验少的人觉得写商业计划书有点复杂，经验很成熟的人就不会觉得有什么难度。到底怎么定义「复杂」呢？
那怎么对复杂工作进行拆分呢？
目前，该付费内容的完整版仅支持在App中查看
我平时的工作，接触数据比较多，经常要汇总上百张Excel表格，曾经我也像题主一样，想办法在网上找各种工具来提升工作效率。
文科出身也不会用数据库软件和编程语言，只能求助于Excel的VBA，所以我在网上搜罗各种批量操作的VBA代码以备不时之需，但是数据量大的时候，总是运行不动，然后只能继续找更适合我的方式，直到我遇到了Excel的这个工具：PowerQuery，原来在Excel中还隐藏了这个大杀器。
PowerQuery可以在Excel2010以后的版本中，或者在PowerBI中运行，下面举几个例子，来看看PowerQuery的巨大威力。
如何将多个工作簿的数据合并到一张表上？
可能不同的人有不同的做法？
其实都不必这么麻烦，PowerQuery来了。
下面来看一下PQ是如何汇总多文件的数据的:
由于只是数据处理的过程，下面的演示就在Excel2016进行，使用Excel2010、Excel2013的插件以及在PowerBIDesktop中的操作也都是一样的。
首先我们新建一张空白Excel工作簿，点击"数据"选项卡下"新建查询"，从文件夹获取数据：
浏览找到该文件夹的路径，确认后出现这个界面，
点击"编辑",进入查询编辑器：
数据就储存在[Content]列,其他列都是每个工作簿的信息，现在要做的就是把Content的内容提取出来，点击"添加列"选项卡，添加自定义列，
自定义列中输入公式=Excel.Workbook([Content])，这里要注意严格区分大小写，不能写错了，这就是提取Excel格式数据的M函数（关于M函数后面会单独介绍）。
确认后就出现了一个自定义列：
点击自[定义列]右上角的双箭头展开数据，出现这个窗口，
直接点击确定，出现了如下这个界面：
又新增加了几列，继续点击[自定义.Data]列的右上角的双箭头，然后还是直接点确认，数据就全部出来了：
然后只留下下各门店上报的数据了，可以看到列的标题是系统添加的，其实应该用第一行作为列的标题，我们直接点击"转换"选项卡下的将第一行作为标题：
然后标题就提升上去了。
数据导入过程中9个表格的标题行是重复的，另外表格中可能有空行，所有把标题行和空行筛选出去，像在Excel中一样，点击城市的倒三角，去掉这两个勾选：
数据汇总完成，点击上载数据：
然后大功告成，数据就全部汇总到这个Excel表格中了。
看着好像步骤挺多，其实动手做起来，所有这些步骤只需一分钟而已，中间除了那个简单的M函数，一直都是点点鼠标，是不是非常简单呢。
更简单的是，上面操作的所有步骤都被记录下来，下个月销售记录更新的时候，比如把各个门店的4月份的明细数据放到相应的文件夹里面，连点鼠标都不用了，直接刷新数据，然后4月的数据就全部汇总到这个表格了。
如果你说这些其实通过VBA或者简单的复制粘贴还都可以做出来，那么如果有100家门店，每家门店全年12个月的数据呢，复制粘贴显然不现实，如果数据量大用VBA估计也会把电脑卡死。而在PQ中呢，就是打开文件点击刷新，这个文件夹下无论多少文件，无论数据量有多大，汇总也是秒秒钟的事情。
步骤一：获取数据
随便新建一个Excel工作簿，点击数据>获取数据>自文件>从工作簿
步骤二：选择一个表，加载入PowerQuery
选择需要合并的工作簿，然后出现如下界面，
随便选择一个表，点击编辑，。
步骤三：删除系统步骤
进入powerquery编辑器后，找到右边步骤面板，把【源】之后的步骤全部删除
步骤四：展开Data
点击Data列右侧的双箭头，如下图，点击确定。
步骤五：数据整理
到这里已经合并完成，
然后提升标题，删除需要的列。
步骤六：上载数据
然后数据就可以在Excel工作表中看到了。
仅仅点击几下鼠标，没有输入任何公式和代码，合并多个sheet的功能就完成了。
这里带你认识一下PowerQuery作为爬虫的功能。
（一）分析网址结构
打开智联招聘网站，搜索工作地点在上海的数据，
下拉页面到最下面，找到显示页码的地方，点击前三页，网址分别如下，
可以看出最后一个数字就是页码的ID，是控制分页数据的变量。
（二）使用PowerBI采集第一页的数据
打开PowerBIDesktop，从网页获取数据，从弹出的窗口中选择【高级】，根据上面分析的网址结构，把除了最后一个页码ID的网址输入第一行，页码输入第二行，
从URL预览中可以看出，已经自动把上面两行的网址合并到一起；这里分开输入只是为了后面更清晰的区分页码变量，其实直接输入全网址也是一样可以操作的。
（如果页码变量不是最后一位，而是在中间，应该分三行输入网址）
点击确定后，发现出来很多表，
从这里可以看出，智联招聘网站上每一条招聘信息都是一个表格，不用管它，任意选择一个表格，比如勾选Table0，点击编辑进入PowerQuery编辑器。
在PQ编辑器中直接删除掉【源】之后的所有步骤，然后展开数据，并把前面没有的几列数据删除。
这样第一页的数据就采集过来了。然后对这一页的数据进行整理，删除掉无用信息，添加字段名，可以看出一页包含60条招聘信息。
这里整理好第一页数据以后，下面进行采集其他页面时，数据结构都会和第一页整理后的数据结构一致，采集的数据可以直接拿来用；这里不整理也没关系，可以等到采集所有网页数据后一起整理。
（三）根据页码参数设置自定义函数
这是最重要的一步。
还是刚才第一页数据的PQ编辑器窗口，打开【高级编辑器】，在let前输入：
并把let后面第一行的网址中，&后面的"1"改为（这就是第二步使用高级选项分两行输入网址的好处）：
更改后【源】的网址变为：
确定以后，刚才第一页数据的查询窗口直接变成了自定义函数的输入参数窗口，Table0表格也变成了函数的样式。为了更直观，把这个函数重命名为Data_Zhaopin.
到这里自定义函数完成，p是该函数的变量，用来控制页码，随便输入一个数字，比如7，将抓取第7页的数据，
输入参数只能一次抓取一个网页，要想批量抓取，还需要下面这一步。
（四）批量调用自定义函数
首先使用空查询建立一个数字序列，如果想抓取前100页的数据，就建立从1到100的序列，在空查询中输入
回车就生成了从1到100的序列，然后转为表格。gif操作图如下：
然后调用自定义函数，
在弹出的窗口中点击【功能查询】下拉框，选择刚才建立的自定义函数Data_Zhaopin,其他都按默认就行，
点击确定，就开始批量抓取网页了，因为100页数据比较多，耗时5分钟左右，这也是我第二步提前数据整理造成的后果，导致抓取比较慢。展开这一个表格，就是这100页的数据，
网页的数据是不断更新的，在操作完以上的步骤之后，在PQ中点击刷新，可以随时一键提取网站实时的数据，一次做好，终生受益！
各大地图网站都有可供调用的API，这里我们使用高德地图的API，首先需要申请一个key，关于如何申请，请自行百度，有了这个key以后，就可以在PQ中开始操作了。
以返回"中央电视台总部大楼"所在的城市、辖区、经纬度等信息为例，来分步操作。
1、获取数据>web，输入网址：
2、点击编辑进入pq编辑器中，
3、逐步展开Table中的数据并删除不必要的列，就可以得到我们想要的信息，
（调出来的信息很丰富，也包括国家、区号、结构化地址等信息，可以根据自己的需要来选择保留哪些列）
上面的这些步骤只是获取地址信息的sample，我们不能每查询一个地址都要操作一遍这些步骤，下面才是重点。
还记得之前介绍的自定义函数吗？（认识PowerQuery的自定义函数），这里就是将以上的步骤封装成一个函数，随时调用。
右键该表>创建函数，
输入一个函数名，自己随便写，不冲突就可以，我这里用location作为函数名，这样就建好了一个自定义函数location。
然后打开这个自定义函数的代码，在括号中输入参数，并将地址更改为参数，比如参数设为x，将上面步骤中的“中央电视台总部大楼”替换为参数x。然后这个自定义函数就建好了。
如果想找到上海东方明珠的位置信息，直接输入参数框并调用即可，
对于批量的地址，还可以直接通过添加列来批量调用自定义函数location，
利用PowerQuery调用API是不是很强大呢，全程没有输入一行代码，只是通过界面操作，点点鼠标，就批量获得你想要的各类地址信息。
下面来看看操作步骤。
假设有一个PDF文件，128页，
点击获取数据，选择PDF格式，
点击确认后，连接本地PDF文件，
可以看到有128个表格，每页PDF就是一张表格，这里随便选择一个文件，点击编辑，进入查询编辑器，
其实到此处，数据都已经导入到PowerBI中了，剩下的就是整理的过程，把128页文件合并到一张表中,和合并128个excel文件的步骤是一样的，
合并后的数据可以加载，直接进行数据分析。
关于PowerQuery以及Excel中另外一个强大的分析模块PowerPivot，以及整合所有这些之后的PowerBI的学习，可以在“PowerBI星球”公众号回复“PowerBI”,获取《七天入门PowerBI》学习资料。
既然题主问的是工具、技巧和方法，那么我就拿这三个方面盘点一下我的经验：
1、专注力训练工具——forest
这款forest去年很是火了一阵，鉴于以前用效率APP的失败经历，我丝毫没抱希望，没怎么仔细研究就直接开始种树了。
万万没想到第一个晚上就种了六棵树，三小时没玩手机。从此一发不可收拾，每天一到studio就开始种树，整个final期间成功买了5种新树。
2、PPT小白专属神器——isilde
一款非常火的PPT插件，可以用来拓展PowerPoint软件自身难以实现的功能，可能经常做PPT的人都知道。对于很多新用户或者小白用户，会有相见恨晚的感觉。
如一键统一字体、段落；批量删减文本；图文一键对齐；PPT配色自动载入；PPT长图。
3、事件管理软件——滴答清单
适用场景：每天睡前制定明天的计划，以便更好地管理自己的事务。
4、大纲笔记工具——幕布
幕布是一款结构化的大纲笔记，它是思维逻辑整理工具。它的好处：
适用场景：工作计划、工作汇报、演讲稿的整理、读书笔记、课程笔记、课程设计。
5、团队协作工具——有道云
协作文档工具，有道云：有些内容需要共享的，比如一些账号，比如报告需要给我修改编辑的，可以协同编辑。还有一点是，工作需要带回家做，文件不大的话可以传有道云，当一个云工具使用了。不过一个月总有那么一两次奔溃不稳定。
关于文件安全，PC上可以装一个本地版，定时备份。
6、思维导图工具——Xmind
Xmind的版面样式很丰富。它适合整理思路，发散思维；相比较于其他文档，它更能高效地得到需要的信息；制作思维导图需要精准地提炼关键词的能力。
适用场景：公司的头脑风暴、读书笔记。
7、excel办公族——EXCEL必备工具箱
这个工具名字很奇怪。但是功能一点都不弱，重点是，能支持WPS！
我是有一次看到我们公司财务同事用的。有个人所得税、未确认融资费用、按揭贷款/一般贷款利息、各种复利、实际利率法摊销、自动生成分析文档、财务比例计算等直接的功能。
通用的功能有提供密码去除、阴阳历转换、将选区存储为图片、工作表排序及生成目录、人工双面打印、专业水准的套表数据汇总、穿透查询等。
8、做表专业户必备——FineReport
上面两个都是简单报表处理，个人办公必备。公司体系内经营报表，我们用的是商业报表工具，就是finereport。推荐他是因为有两个高效率的点：①可以完成从数据库取数（有整合数据功能）—设计报表模板—数据展示的过程。②类似excel做报表，一张模板配合参数查询可以代替几十张报表。
9、数据分析、可视化高效工具——FineBI
和上面finereport是兄弟工具，只不过前者主要针对商业报表开发，效率上可以替代传统人工excel统计；后者是BI，是数据分析工具，将数据呈现成可视化报告。
FineBI是一款BI商业智能工具，能简单快速的生成各种酷炫的可视化数据报表，做有目的性的数据分析。
最重要的一点，个人使用免费！
10、网盘工具——坚果云
坚果云是一款存储文件的网盘工具，文件同步可以在任何文件夹下操作，没有限制。坚果云的安全性相对百度网站好一些.
适用场景：储存文件、软件、视频。
11、电脑上的文件快速搜索工具——Everything
大名鼎鼎的办公效率工具，是一个仅仅只有1.3MB的索引小工具，别看它小，但他在数秒之内就能检索完成TB级的文件量，所以实时监控所有文件的增改情况。
同时，everying还能支持通过正则表达式进行文件匹配，所有搜索结果都可以近乎实时显示，且所消耗内存极低。如果你对正则表达式不太精通的话，也可以使用它自带的高级搜索功能，界面直观易懂。此外，也可以将特定路径存为文件列表，这样，即使没有连接移动硬盘，也可以查找之前索引过的文件了。
12、密码管理工具——RoboForm
那我推荐这个给大家，也就是帮助大家摆脱密码记忆的痛苦
它自身容量很小，作为插件，隐藏在浏览器的小角落之中，小巧便捷，每一次进入新的网站注册输入密码后，它便会弹出是否需要记忆密码，能在绝对安全的条件下，帮你快速记忆密码。后续你再进入这个网站，打开RomForm，就会一键填充好你的用户名和密码
13、gif录制/剪辑工具——ScreentoGIF
这个工具小而美，一共2M，点击开始-点击结束-保存文件，可以很快速的录制动图并调整文件大小。以上有几个动图就是用这个工具弄的。
1、知识沉淀
2、不断试错
3、懂得取舍
4、资源整合
5、结果导向
————————方法篇————————
方法我就说一种：逻辑思维化。
先举一个《金字塔原理》里的例子：
假如老板要开一个紧急会议，让你去预定会议室并通知所有人，你匆匆忙忙，对老板说：
如果你是老板，你会有耐心听下去吗？相信老板多半会打断你的话，并且冷冷地说一句：
“别说废话，直接跟我说结论！”
这就是典型的没有逻辑思维的表达方式，信息和逻辑混乱，导致接受信息的人无法从你的表达里获取最重要的信息和有价值的信息，他必须理解和阅读你的每一句话，并且自己找到每一句话中的逻辑联系，这是相当困难的，所以在实际生活中这样的表达是效率极其低下的。
之所以推荐《金字塔原理》这本书，不仅是因为《金字塔原理》是几十年来提高思考、表达、解决问题的圣经，更因为它里面着重教授了一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作。
如果你看了《金字塔原理》这本书，上面的例子里你就会这么表达：
“我们周四上午11点开会（结论先行）
因为明天的会议室被预定了（原因分析）
科斯林、约翰逊、唐克里福德都可以参加（归类总结）。”
金字塔的基本结构是：结论先行。
中心思想是，以上统下、归类分组、逻辑递进。先重要后次要，先全局后细节，先结论后原因，先结果后过程。
具体做法是：自上而下表达，自下而上思考。
1、自上而下表达，结论先行
自上而下搭建金字塔的步骤如下：
2、自下而上思考，总结概述
主要步骤如下：
以上只是一些书中关于表达逻辑的一点要点，真的想要提高自己的逻辑思维能力，还是要仔细地阅读《金字塔原理》，这本书中强大的逻辑性会让你在读完之后顶礼膜拜的。