进入新学期,老师、家委需要向学生家长收班费、餐费、课后服务费、校服款、学习辅导资料费、作业本费、字帖费、学平险等各种学杂费。
容易多交:由于无法限制,有可能出现同一笔费用、同一个学生的爸爸妈妈重复交的问题。
VS
现在,使用班小二【班级收款】功能进行班级费用管理
避免重交:当学生关联了多个家长时,只要其中一个家长付款了,其他关联的家长都显示已付款,无法二次付款。
“班级收款”功能支持:班费收支管理、活动费/学杂费收支管理、班级捐款、费用退款(不在班小二收款的情况也可以使用)。
下面从“使用场景、功能特色”这2个方面逐一给大家介绍清楚!
使用场景
自愿参与的各类活动费、学杂费收款场景均可以满足,比如:每月餐费/伙食费收课后延时服务费订购服装:校服/班服/演出服/军训服装学生住宿费/住宿电费/住宿水费自愿购买“学平险”购买学习辅导资料订购英语/语文等各科报纸订购作文书刊购买作业本试卷打印费军训费校外研学活动费亲子游园活动费
功能特色
支持由老师、家委发起收活动费/学杂费收活动费/学杂费支持三种收款方式
①收款人填写金额
(交款金额由收款人填写)
②交款人自填金额
(交款金额由交款人自己填写)
③交款人选购模式
(收款人可以设置多个物品让交款人选择购买支付)
常见问题
可以。发起收款的页面可以设置。
2、收活动费/学杂费时,能否指定人交款?
可以。可以通过三种方式指定人交款和交款的金额:手动选择人员、同步报名结果、导入Excel表格。
3、不想让家长互相看到交款金额,能隐藏吗?
可以。发起收款的页面可以设置金额可见范围,默认是全班成员可见,按需修改范围即可。
4、家长自愿选购不同的校服款式,怎么收款更方便?
可以使用收活动费/学杂费中的【交款人选购模式】,根据校服的款式设置多个购买项和单价。
5、收订购牛奶等自愿交款时,如何设置非必须交款呢?
使用收活动费/学杂费功能发起收款,均可以设置【可不参与】,适合自愿交款的场景,设置后,家长可以点击【不参与】。
6、不在班小二收款,可以用班小二给家长退款吗?
可以。老师或家委可以使用【班级收款】中的【发起退款】功能;出于资金安全考虑,避免退款出错,发起退款后,需要收款人确认无误,退款的发起人才可以支付。
7、家长在班小二交款后,想要退款,如何操作?
情况一、需要退班费
解决方法:班费管理员进入班小二【班级收款】-班费处,点击【退款】,给指定人员退款;
情况二、需要退活动费/学杂费
解决方法:该笔费用的收款人进入班小二【班级收款】,找到需要退款的费用记录,点击进入后切换到【已交】列表,然后给需要退款的家长处,点击【退款】
注意:出于资金安全考虑,避免退款出错,发起退款后,需要收款人确认金额无误,退款的发起人才可以支付。