“原始凭证报销单”是会计核算工作使用频率非常高的表格，利用Excel标准网格表将其转成Excel工作簿文档，通过全面设置，能够简化填写操作，提高工作质量和工作效率，降低会计人员的劳动强度。
本例所用的“原始凭证报销单”在呼伦贝尔电力系统已经使用几十年，现仍在使用，能满足各种会计制度下的会计核算工作，其幅面为241×141mm。
3.7.1准备工作
1、打印一张Excel标准网格表，有条件的最好用彩色打印，如图3-109所示。
图3-109Excel标准网格表（部分）
2、将要设计的表样复印在标准网格表上，如图3-110所示。
图3-110将要设计的表样复印在标准网格表上
如果数据项目较少，可用普通笔、复写纸，用人工方法复写在打印输出的Excel标准网格表上。
3.7.2表格格式设计操作
步骤1：启动Excel2007
单击“开始”按钮，弹出“开始”菜单，依次单击|“所有程序|MicrosoftOffice|MicrosoftOfficeExcel2007”菜单命令。
启动Excel2007时自动新建一个空白工作簿，其名称为“Book1”。
步骤2：将“Book1”另存为“原始凭证报销单”
⑴单击Excel2007窗口左上角的“Office按钮”，打开下拉菜单。
⑵移动鼠标到“另存为”命令上，单击“另存为”对话框。
⑶在“另存为”对话框中设置保存位置、文件名（原始凭证报销单）、保存类型等参数。
⑷单击“保存”按钮，即可将当前工作簿保存为一个文件名为“原始凭证报销单”的工作簿。
为方便设置，可调增Excel工作簿界面右下方状态栏的显示比例，如图3-111所示。
图3-111显示比例
步骤3：设置整表行高、列宽
⑴单击工作区左上角的“全选”按钮，选取整个工作表中的单元格，如图3-112所示。
图3-112“全选”按钮
⑵设置列宽，将鼠标指针移至A列列标题右边框上，定位正确后鼠标指针光标变为一个黑色水平双箭头，按住鼠标左键，A列两端出现虚线，光标上面显示列宽数值，向左（或右）移动鼠标，当列宽数值为10像素数时，放开鼠标，全表的列宽全部调整为10像素，如图3-113所示。
图3-113调整列宽
⑶设置行高，将鼠标移动到1行行标题下边框上，定位正确后鼠标指针光标变为一个黑色垂直双箭头，按住鼠标左键，1行两端出现虚线，光标上面显示行高数值，向上（或下）移动鼠标，当行高数值为10像素数时，放开鼠标，全表的行高全部调整为10像素，如图3-114所示。
图3-114调整行高
单击任意单元格，释放对全表的选取。
步骤4：设置“报销部门”
“报销部门”在Excel标准网格表的起点坐标位置是上边15格，左边6格；高度为6格，宽度为30格，其中用于“报销部门”标题栏的14格，用于“报销部门”内容的16格。
“报销部门”标题栏与下面几栏的字数不相等，为使表格美观、整齐，“报销部门”标题栏在跨列居中设置时左右两边各留1格。
⑴选取H16:S21单元格区域：用鼠标指针指向H16单元格，按下鼠标左键，拖动鼠标到S21单元格，名称框显示6Rx12C，释放鼠标左键，完成单元格区域的选取，如图3-115所示。
图3-115选取单元格区域
名称框显示6Rx12C，表示当前选取的单元格情况，6R表示有6行，12C表示有12列，这个数据在采用Excel标准网格表制表是非常重要的。
⑵在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，单击右下角的“对话框启动器”按钮，如图3-116所示。
图3-116对话框启动器
可打开“设置单元格格式”对话框，并进入“对齐”选项卡，如图3-117所示。
图3-117“对齐”选项卡
在“文本对齐方式组”将水平对齐设置成“分散对齐（缩进）”，如图3-118所示。
图3-118设置水平对齐
在“文本对齐方式组”垂直对齐设置成“居中”，如图3-119所示。
图3-119设置垂直对齐
在文本控制组勾选“合并单元格”，如图3-120所示。
图3-120勾选“合并单元格”
⑶在H16单元格输入文字“报销部门”。
⑷选取G16:T21单元格区域。
在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“边框”按钮右侧的下拉箭头，打开边框设置命令列表，如图3-121所示。在列表中选择“外侧框线”。
图3-121设置外侧框线
⑸选取U16:AJ21单元格区域。
在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，单击“合并后居中”按钮。
在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，单击“文本左对齐”按钮。
在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“边框”按钮右侧的下拉箭头，打开边框设置命令列表，在列表中选择“外侧框线”。
在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“字体”下拉列表框右侧的箭头，列表框中将列出现在可用的字体，将鼠标指针移到“仿宋_GB1312”字体名上，用鼠标单击即可将单元格的文字设置为“仿宋_GB1312”字体。
在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“字号”下拉列表框右侧的箭头，列表框中将列出现在可用的字号（单位为磅，数字越大表示字号越大），将鼠标指针移到“16”字号上后单击鼠标左键。
在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“加粗”按钮。
为能够直观显示表格设计效果，在单元中输入“财务部”，如图3-122所示。
图3-122表格效果
步骤6：设置“报销部门”项下面的四个项目
“报销部门”项下面的四个项目，只是单元格内文字内容改变，其他行高、列宽等格式不变。
⑴选取G16:T21单元格区域，用鼠标左键拖动G16:T21单元格区域右下角的填充柄到T45单元格。
单击H22单元格输入“金额(大写)”；同样方法，H28单元格输入“验收或证明人”，H34单元格输入“部门负责人”，H40单元格输入“主管财务领导”。表格设计效果如图3-123所示。
图3-123表格效果
⑵用于“验收或证明人”签字的单元格，高度为6格，宽度为22格。在Excel2007工作表中为U28：AP33的单元格区域。
选取U28：AP33单元格区域。
用鼠标左键拖动U28：AP33单元格区域右下角的填充柄向下移动，增加两个跨行跨列的大单元格。
步骤7：设置“领款人”项及下面的两项目
⑴“领款人”项目与“报销部门”项目，只是单元格内文字内容改变，其他行高、列宽等格式不变。
选取G28:T45单元格区域。
在“开始”选项卡的“剪切版”组中，单击“复制”按钮。
单击AQ28单元格。
在“开始”选项卡的“剪切版”组中，单击“粘贴”按钮。
单击AR28单元格输入“领款人”；同样方法，AR34单元格输入“财务审批人”，AR40单元格输入“批准人”。
⑵用于“领款人”签字的单元格，高度为6格，宽度为26格。在Excel2007工作表中为BE28:CD33的单元格区域。
选取BE28:CD33单元格区域。
用鼠标左键拖动BE28:CD33单元格区域右下角的填充柄向下移动，增加两个跨行跨列的大单元格。效果如图3-124所示。
图3-124表格效果
步骤8：设置“金额”项目
金额项目高度为6格;“大写金额”项目宽度为43格，在Excel2007中为U22:BK27的单元格区域；“小写金额”项目宽度为19格，在Excel2007中为Bl22:CD27的单元格区域。
⑴设置“大写金额”格式
选取U22:BK27单元格区域。
在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“字号”下拉列表框右侧的箭头，列表框中将列出现在可用的字号，将鼠标指针移到“16”字号上后单击鼠标左键。
⑵设置“小写金额”格式
选取Bl22:CD27单元格区域。
在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，单击“文本右对齐”按钮。
在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“字体”下拉列表框右侧的箭头，列表框中将列出现在可用的字体，将鼠标指针移到“ArialNarrow”字体名上，用鼠标单击即可将单元格的文字设置为“ArialNarrow”字体。
在“开始”选项卡的“数字”组中，单击右下角的“对话框启动器”按钮，如图3-125所示。
图3-125数字选项卡
打开如图3-126所示的“设置单元格格式”对话框，在“分类”列表中，单击“货币”选项；在“小数位数”框中输入要显示的小数位数2；在“货币符号”框中选择人民币符号“￥”；在“负数”列表框中，选择负数格式。单击“确定”按钮，完成数字格式设置。
图3-126设置单元格格式
在BL22单元格中输入“12345.67”。
在U22单元格中输入“=IF(ROUND(BL22,2)=0,'',IF(BL22<>负','')&IF(ABS(BL22)>=1,TEXT(INT(ROUND(ABS(BL22),2)),'[dbnum2]')&'元','')&SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(RIGHT(RMB(BL22,2),2),'[dbnum2]0角0分;;整'),'零角',IF(BL22^2<>零')),'零分','整'))”。
设置后效果如图3-127所示。
图3-127显示效果
步骤9：设置“用途”项目
“用途”项目高度为6格;“用途”项目标题宽度为6格。“用途”项目的内容分两部分，第一部分是常用项目，内容比较固定，能满足绝大多数业务需要，可用“数据有效性”预先设置，选择输入；其宽度16格，在Excel2007工作表中为AQ16:BF21的单元格区域。第二部分是对第一部分的补充说明，极少数业务能用到，手工输入；其宽度为24格，在Excel2007工作表中为BG16:CD21的单元格区域。
⑴选取AK16:AP21单元格区域。
在AK16单元格输入“用途”。
⑵选取AQ16:BF21单元格区域。
在AK16单元格输入“业务招待费”。
⑶选取BG16:CD21单元格区域。
在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，单击右下角的“对话框启动器”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“水平对齐”下拉列表框选“常规”；在“垂直对齐”下拉列表框选“居中”；勾选“自动换行”；勾选“合并单元格”。
⑷选取AQ16:CD21单元格区域。
步骤10：设置“附件张数”项目
⑴输入“附件”
选取CE22:CG25单元格区域。
在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，单击右下角的“对话框启动器”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“水平对齐”下拉列表框选“居中”；在“垂直对齐”下拉框选“靠下(缩进)”；勾选“合并单元格”；方向选“竖排文本”。
在CE22单元格中输入“附件”。
⑵输入“张”
选取CE38:CG39单元格区域。
在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，单击右下角的“对话框启动器”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“水平对齐”下拉列表框选“居中”；在“垂直对齐”下拉框选“靠上(缩进)”；勾选“合并单元格”。
单击CE38单元格，输入“张”。
⑶设置附件张数格式
选取CE26:CG37单元格区域。
在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，单击右下角的“对话框启动器”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“水平对齐”下拉列表框选“居中”；在“垂直对齐”下拉列表框选“居中”；勾选“合并单元格”；勾选“缩小字体填充”；方向选“竖排文本”。
在CE38单元格输入“123”。
在“开始”选项卡的“数字”组中，单击右下角的“对话框启动器”按钮，打开如图3-128所示的“设置单元格格式”对话框，在“分类”列表中，单击“特殊”选项；在“类型”框中选择“中文大写数字”。单击“确定”按钮，完成数字格式设置。
图3-128设置数字格式
步骤11：设置全表外边框
选取G16:CD44单元格区域。
在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“边框”按钮右侧的下拉箭头，打开边框设置命令列表，在列表中选择“粗匣框线”。
到此步，表格的实际效果如图3-129所示。
图3-129表格效果
步骤12：设置“日期”
从样张上可看出，“日期”的高度为4格，宽度为20格，在Excel2007中为AK12:BD15单元格区域。
选取AK12:BD15单元格区域。
单击AK12单元格，输入“=TODAY()”，显示效果如图3-130所示。
图3-130日期显示效果
图3-130所示的日期显示格式与我们的一般使用习惯不同，可通过改变单元格的格式设计达到与我们使用习惯一致的显示效果。
在“开始”选项卡的“数字”组中，单击右下角的“对话框启动器”按钮，打开如图3-131所示的“设置单元格格式”对话框，在“分类”列表中，单击“日期”选项；在“类型”框中选择“2001年3月14日”，单击“确定”按钮，完成数字格式设置。
图3-131设置日期格式
步骤12：设置“总标题”
从样张上可看出，“总标题”的高度为4格，宽度为32格，在Excel2007中为AE8:BI11单元格区域。
选取AE8:BI11单元格区域。
在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，单击右下角的“对话框启动器”按钮。
打开“设置单元格格式”对话框，在“水平对齐”下拉框选“分散对齐(缩进)”；在“垂直对齐”下拉列表框选“居中”；选中“合并单元格”复选框。
在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“字体”下拉列表框右侧的箭头，列表框中将列出现在可用的字体，将鼠标指针移到“宋体”字体名上，用鼠标单击即可将单元格的文字设置为“宋体”字体。
在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“字号”下拉列表框右侧的箭头，列表框中将列出现在可用的字号，将鼠标指针移到“24”字号上后单击鼠标左键。
在AE8单元格输入“原始凭证报销单”。
选取AB8:BL11单元格区域。
在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“边框”按钮右侧的下拉箭头，打开边框设置命令列表，在列表中选择“双底框线”。
步骤12：设置“单位名称”
从样张上可看出，“单位”的高度为3格，宽度为38格，两边比“总标题”宽3格，在Excel2007中为AB5:BO7的单元格区域。
可参照设置“总标题”的方法设置“单位”，只是字体改为黑体，字号改为12，下划线改为“粗底框线”。
步骤13：插入单位的“标识图片”
单位标识是图片文件，如图3-132所示，一般情况下作为单独的图片文件存储，也作为其他文档的插图存在于其他文当中。
图3-132单位标识
单击要插入单位标识的单元格，在样表中是BT4单元格。
⑴以文件形式单独存储的图片
在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“图片”按钮。打开“插入图片”对话框，如图3-133所示，单击选中要插入的图片文件，按“插入”按钮；也可直接双击要插入的图片文件。
图3-133插入图片
⑵以图片形式存在其他文当中，则先进入该文档，单击鼠标左键选中图片，再单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择“复制”。
返回Excel2007窗口，在“开始”选项卡的“剪切板”组中，单击“粘贴”按钮。
⑶在互联网上进入该单位的网页，将能够看到单位标识的网页另存在本地磁盘上，在其目录下一般会有该单位的单位标识图片文件。
⑷对于不能采取以上方法取得图片的，还有很多方法取得。对能在计算机屏幕上能看到的，最简单的捉图就是按键盘上的PrtscSysRq键，然后打开Windows“开始|所用程序|附件|画图”命令，单击“编辑”菜单的“粘贴”就可以看到全屏图片，最后，单击工具栏中的“选定”按钮，选择图片范围，单击“编辑”菜单的“复制”命令。
用鼠标左键单击插入的以上方法取得的图片，图片各角和各边上出现尺寸控点（小圆点或小方点）。拖动这些控点将图片调整到合适的大小。
步骤14：“页面布局”设置
⑴设置“纸张大小”
在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，打开“纸张大小”按钮，在下拉命令列表选择纸张类型为A4。
⑵设置“纸张方向”
在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，打开“纸张方向”按钮，单击选择“横向”命令。
⑶设置“页边距”
在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“页边距”按钮，打开命令列表。单击选择“自定义边距”命令，在“页面设置”对话框的“页边距”选项卡上设置合适的页面的上、下、左、右边距。
上边距和左边距决定样表的打印位置，通过对其调整可改变表格的打印位置。各种品牌和型号的打印机进纸方式差别极大，不可能有统一的上边距和左边距数值满足各种品牌和型号的打印机的打印要求。可采取“6.1.5调整套打错位的票据”的方法进行调整。
到此，表格格式设置完成，表格的预览效果如图3-134所示。
图3-134表格预览效果
3.7.3利用Excel标准网格表设计表格的有关问题
1、利用Excel标准网格表设计表格也是一种“照葫芦画瓢”式的制表方法，参照样表各项数据和表格线在打印输出的Excel标准网格表上的位置分布，在Excel工作表中进行相应设置操作。
3、利用Excel标准网格表设计的表格是以小网格为基础，每个网格为10像素×10像素，改变小网格的行高和列宽，可以进行表格的整体缩放。这种缩放只缩放表格中的表线，而不缩放表格中的文字，这一点与页面设置中的缩放是不同的。
4、本例主要是针对表格的格式设计，第四章的表格格式设计均采用Excel标准网格表，有关表格的全面设计可参考第四章及以后各章。
3.7.4利用Excel标准网格表设计的部分表格
利用Excel标准网格表可以设计很多表格，以下几款是本人设计的几个表格，其格式设计是令人满意的。
1、“付款审批单”，表格格式设计是令人满意的，表中数据，通过利用函数的公式等全面设计，最少仅用十几键就可完成填写操作更令人满意。如图3-135所示。
图3-135付款审批单
2、“原始凭证粘贴单”，是“原始凭证粘贴单”设计上的“点睛”之作，在类似Excel操作界面的单元格中输入发票金额，就可自动计算出票据张数、大小写金额等数据。如图3-136所示。