1、准备好费用报销单（一般公司内部有自制的，没有可自制电子版后打印）
2、先取费用报销单一份，用办公笔填写部门，日期，附单据张数，费用项目，小写金额，大写金额，合计金额，经办人签字以及备注。注：备注用铅笔填写。
3、取A4纸，裁成与报销单同大等用。
4、把需要附加的单子按一定规则粘贴到裁好的A4纸上，发票的话先粘，一张压一张，留出装订线位置。最后粘凭证单，粘在最上面。
5、把填写好的报销单与粘贴好的附据单用曲别针别好，报销单放上，可以拿去部门经理和部门总经理签字啦。
6、签好以后就可以拿到财务了找财务负责人审一审，可以的话就可以不用曲别针直接用固体胶粘在一起了，然后留给财务回去等待回钱就行了，不行的话再按财务的要求整理一下，一般情况下财务都会挑点毛病出来，所以推荐先用曲别针。
以上就是正常的填写费用报销流程了，当然也有不正常的，看你能不能走运了。
费用报销单的填写范本按如下方法填写：
1、首先，找到一张干净的费用报销单。
2、依次写下：日期、员工或供应商、开户行及银行账户（如果转账）、费用备注、用途及金额大小写。
3、在领款人签名处写上领款人的名字。
4、把所得杜票据拿出来整理一下。
5、把票据整理好后贴在费用报销单后面。
6、最后，找财务部主管签字或盖章就可以到出纳处报销了。
费用报销单填写哪些细节需要注意？
一、金额的填写
报销金额，可以说是整个费用报销单的意义所在，所以在填写金额时务必要小心谨慎。单据上有两处需要填写金额，分别是大写金额和小写金额。大写金额除了笔画较多外，相对来说没什么难度，正常按照壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万来写就好。
但是需要注意的是金额前无数字的部分要用符号补齐。这个符号可不是电路里面表示灯泡的符号，其作用是手写票据时防止金额被篡改。
小写金额与人民币符号不得有空格，没有数字的部分用0补位。需要注意的是，同一张报销单的大小写金额一定要相同。
二、内容不完整
另一个是内容要完整，因为很多时候报销人在填写报销内容时，因为篇幅有限，所以内容写得较为简单。但是内容一定要简明扼要，防止出现歧义。
三、原始单据问题
有些人虽然单据填写得十分完美，但是最后却败给了原始单据的问题上。一般原始单据有两种，一种是合法收据，另外一种是正规发票。
发票的审核虽然比较复杂，但是一般正规发票不会出现什么问题，财务人员最主要就是核对报销单和发票的信息是否一致，并且查看发票是否盖有的销售方发票专用章，并且核对名称是否一致，否则不得报销。完成这些操作并核实无误后，可以找领导签字报销。
在日常工作中，因为临时事件的发生，员工经常会自己垫付工作所需要的各项费用。这些费用在月末时，可以填写费用报销单进行统一的报销。关于费用报销单的填写，大多数是出纳负责的。那么在实践中，我们如何正确填写费用报销单，应该注意哪些问题呢？
费用报销单的通用模板
费用报销单的填写规范
在填写费用报销单时，有几点需要牢记：
1．字迹必须工整清晰，尽量用碳素笔或签字笔填写；
2．内容一旦填写，不允许私自涂改；
3．单据上金额的大写处，必须和小写处保持一致；
4．内容尽量详尽完整。
费用报销单
1.费用报销单或差费报销单上签字不齐全，如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字。
要求：费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字，分公司当地没有财务的，兼职财务人员在财务负责人处签字，部门负责人为分公司经理。
2.报销单填写不规范的问题
1）小写金额与人民币符号之间有空格
要求：小写金额与人民币符号不得有空格，不得连笔，正确写法￥100.00；错误写法：￥100；
2）大写金额无数字部分没有用零或补齐
要求：大写金额无数字部分用零或补齐；
3）报销单上字迹有涂改和勾抹
要求：报销单不得涂改，如有错误，需要重新填写；
4）大写金额书写有误
要求：金额填写规范，无书写错误；
大写数字示例：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万
5）大写金额与小写金额不一致
要求：小写金额与大写金额保持一致；
6）项目填写不完整，报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的
3.报销原始单据的问题
1）取得发票上没有加盖销售方发票章
要求：发票上要盖有销售方发票专用章，并且与销售方名称一致，否则不得报销；
2）取得收据上没有加盖销售方财务章
要求：收据上要求盖有销售方财务章，没有财务章不得报销；
3）出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销
要求：出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。
4）报销的手撕非机打车票上没有税局监制章；或虽有税局监制章，但是没有防伪识别码或水印
要求：手撕非机打车票要印有税局监制章，并且有防伪识别码或水印；
4.报销单粘贴的问题
1）票据粘贴杂乱无章
2）票据使用订书机装订、固体胶粘贴
要求：要用胶水粘贴附件；
3）火车票上日期、票价重要信息，被胶水粘住，无法查看
要求：票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住，要保证票据信息可见可查；
我们这还有手写的，不报销要个证明历史沉淀的理性《历史沉淀的理性》作者玄奘寺事件尚在处理，又冒出个“大日本商会”事件。一男子在臭名昭著的日军731遗址（哈市）附近加油站加油，要求加油站工作人员在发票写上“大日本商会”，被工作人员拒绝起冲突，工作人员报警，民警到达现场后，因男子极不配合，被喷辣椒水制服，并强制扣上带离。
可想到教辅书标题是学雷锋做好事，插图却是日本鬼子趟水背着中国老太太、南京玄奘寺供奉日本甲级战犯、建日本风情街、为日本开拓团立碑、夏日祭……事出反常必有妖，真该深挖细查思想根源、行为动机、问题症结，系统治理，严惩不贷，以绝后患。
忘记历史就意味着背叛。日本鬼子欠下中国人民的血债，罄竹难书，却有人媚日，甚至认贼作父，这是绝不允许的。问题之大，影响之坏，应该引起高度重视，否则就会犯历史性错误。
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