1、如个人购买,就写个人名字。不能报销,仅作消费凭证使用。
2、如单位购买,就写单位名称。可以报销。发票的抬头,就是“购物人名称”。填写单位名称的发票抬头,除了填写单位名称的全称,还必须填写纳税人识别号,才是正确有效的发票。
一、个人开发票和公司开发票有区别吗
个人开发票和公司开发票有区别。个人开发票和公司开发票的区别，具体如下：
1、发票抬头填写不同，如果填写公司名称可以到公司报销，填写个人不能报销，只是作为个人消费的凭据；
2、个人发票只需要写个人姓名，单位开票需要提供单位名称，增值税专用发票还需要提供纳税人名称、纳税人识别号、经营地址，银行账号等资料。
取得发票的纳税人是否可以依法抵扣购货进项税额。增值税专用发票，购货方可以凭抵扣联依法申报认证抵扣进项税额，而普通发票购货方不能抵扣进项税额。如果是增值税专用发票只能是单位开，个人不能开增值税专用发票。
二、发票上的销售方和购买方有哪些区别？
发票上的销售方和购买方的区别如下：
1、销售方是开出发票的单位、销售货物或提供服务的单位、收款的单位；
2、购买方是接收发票的单位、购买货物或服务的单位、付款的单位。
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。
三、发票的记账联能作为报销凭证吗
发票的记账联不能作为报销凭证。
发票原件搞丢了，可以提供发票记账联加盖他们上海税务局的公章提供给你们作为报销凭证。若是当月的发票，供应商也可以将原来的发票作废，重新开具发票。
发票的作用和意义如下：
1、发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征，是最基本的会计原始凭证之一；
2、发票是记录经济活动内容的载体，是财务管理的重要工具；
3、发票是税务机关控制税源，征收税款的重要依据；
4、发票是国家监督经济活动，维护经济秩序，保护国家财产安全的重要手段。
发票是指经济活动中，由出售方向购买方签发的文本，内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外，发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款，必须包含日期和数量，是会计账务的重要凭证。
简单来说，发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来讲，发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证；而对于员工来讲，发票主要是用来报销的。