原创张章说分录张章说分录2024-01-0510:02发表于山东
库存商品的损毁需要根据是否为自然因素，分别接入“营业外支出”与“管理费用”。根据会计准则，库存商品损毁，属于自然原因不可抗力的计入“营业外支出”；属于非自然原因造成的计入“管理费用——非常损失”。根据税法要求，由于管理不善，造成货物被盗、丢失、霉烂变质，以及因违反法律法规造成货物或者不动产被依法没收、销毁、拆除的情形的，其进项税应当转出。会计处理如下：
1、发现损毁的商品时
借：待处理财产损溢贷：库存商品
2、确认为自然灾害所致
借：营业外支出—非常损失贷：待处理财产损溢
3、非自然因素所致
借：管理费用—非常损失贷：待处理财产损溢应交税费—应交增值税—进项税额转出（因管理不善导致）
实际的经济业务中，库存商品的的损毁灭失比条例中复杂很多。那些属于“非正常损失”、那些属于正常损耗、那些需要转出进项税，那些不需要转出进项税还需要根据具体情况来判定。
运输途中的损耗，既有正常的损耗，也有非正常的损耗。运输途中，无论是哪一种损耗，都不需要转出进项税。根据损耗是否属于正常损耗的范围，来决定损耗归属的会计科目。正常损耗，计入“商品入库成本”。非正常损耗，计入”管理费用“。
【案例1】甲公司购入1000公斤B材料，总价款9900元，增值税1,287元。采购入库时，称重只有990公斤，经过评估，该差额是因为运输与装卸过程中的正常损耗。则家公司采购，B材料分录如下：
借：原材料—材料9900元应交税费—应交增值税—进项税额1287元贷：应付账款11,187元
【案例2】甲公司采购A产品1000件。货款10万，增值税1.3万。该货物由甲公司自行从采购方运输到甲公司仓库。甲公司以6000元（不含税）雇佣乙运输公司承运，并为该批货物购买100元运输保险。（保险运费已支付）12月15日，该批货物运输至甲公司仓库，发现其中10件商品损毁，已经不具备任何价值。由于甲公司为运输购买保险，该10件商品，由丙保险公司负责赔付，赔付金额900元。则该经济业务的会计分录
①、入库时
借：库存商品—A产品10.51万（10-0.10+0.6+0.01）待处理财产损溢1000元应交税费—应交增值税—进项税额1.3万贷：应付账款—货主11.3万银行存款6100
②、确认保险赔付时
借：其他应收款—丙保险公司900贷：待处理财产损溢900
③、剩余损失甲公司承担
借：管理费用—非常损失100贷：待处理财产损溢100
张章提醒：除因“管理不善”而导致的商品被盗、丢失、霉变以及被行政机关罚没，以外的其他商品损失，都不必转出进项税。即使该损失在会计处理上计入了“管理费用—非常损失”。
非管理原因造成的产品超过保质期，计入“营业外支出”，不转出对应的进项税额；商品储存期间，商品的自然挥发、折损计入库存成本，不做会计分录。
1、有保质期的商品超保质期未销售
借：营业外支出贷：库存商品
2、存储期间商品挥发、折损
【例3】甲运输公司购入一1000升柴油，不含税价格1000元。该批柴油准备自用。12月份领取500升，月底盘点时发现还余450升。经过询问，损失的50升是自然挥发与加油中的正常损耗。则该损失的会计如理如下：
①、该损失不做会计分录只重新计算库存单价
1月库存单价=（100-500）÷450=1.11元
滞销产品减值，不同于其他的库存商品损耗。该种形式的损耗，商品在物理上并没有任何损失，但其市场价值却降低了，甚至会出现其市场价值等于零的情况。在这种情况下，企业为了减少仓储成本，不得不讲商品处理。其处理时会计分录如下：
借：资产减值损失贷：库存商品
张章提醒：没有加入“资产减值损失”科目的小企业，可以使用营业外支出代替。
没有责任人的商品损毁，实际上已经形成了因管理不善而导致丢失与被盗的实质，该部分的进项税应当转出。分录如下：
借：管理费用—非常损失贷：库存商品应交税费—应交增值税—进项税额转出
张章省税1：有责任人的商品损坏，由责任人负责赔偿。该商品的进项税不用转出，所以，企业发生商品损毁，一定要找到相应责任人，该责任人无论赔偿数额多少，该商品进项税都不必转出。
张章省税2：无法找到责任人，必须由企业承担的商品损坏。只要该商品还有剩余价值，就能够证明该商品没有物理上消失（也就可以排除被盗、丢失的可能性）。该商品对应的进项税就不必转出。
残次品报废，属于正常的经营行为，进项税不必转出。生产制造企业，正常在正常范围内的残次品不登记入账，其成本平均至本批次的正品中去。超出正常方位内陆残次品计入管理费用。分录如下：