1.私车公用需要签订车辆租赁协议么？
模式一：若企业对员工使用自驾车采取随工资薪金发放车辆补贴，同时申报个税，则可不用签订车辆租赁协议，该模式也是大部分企业采取且无涉税风险的处理方式。
2.签订私车公用协议需注意什么？
⑴出租方需是单位的在职员工。
⑵约定租赁期限及租金，严禁零租金免租金，月租金超过800元需缴纳个税，并且月租金需与车辆折旧基本相符，租金需由出租方开具租赁发票。
⑶约定车辆使用中的哪些费用由承租方、出租方承担。因各地税务规定存在差异，建议车辆日常维修保险保养费由出租方自行承担。
⑷双方权利义务、违约责任、争议解决方式等。
3.公司一个员工签订租赁协议，其他人凭票报销是否可行？
企业所有成本费用等经营开支均需与实际相符，禁止虚增成本费用，与真实情况不符的费用，所得税税前不得扣除。并且一个车辆跑很多项目，多人使用也不符合常规。若一定时期下来，车辆油费、过路费、停车费等超额，不同车辆油耗、加油型号等不一样，均存在严重的涉税风险，因此加油票等需备注车辆信息。
4.仅凭加油费发票是否可以报销？
不可以。既然是私车，那必须区分因私部分产生的费用和因公部分产生的费用。
5.如何规范核准私车因公产生的费用？
⑴事前申请私车公用，企业同意。
因公自驾费用核算单
出差事由
**原因去**地**项目办**事
驾车人
车牌号
出发地
目的地
**月**日**时
驾车人姓名
行驶里程（公里）
车程补助
路桥费
停车费
其他
费用合计
**公里
审核人
审核人签字
特别说明：1、应报金额为过路费+停车费+根据公里数核定的加油费；2、无论车型及排量，因公自驾出行均按**元/公里凭借油费发票报销。
⑶严禁同一事项发生的费用，分拆多次报销。
二.“私车公用”税务局稽查重点方式
1.企业所得税申报中所涉及固定资产信息填列，若固定资产折旧中交通运输工具没有数据信息，而通过金税四期发现企业存在大量加油发票、甚至车辆维修发票，则税务后台会预警涉税风险存在。
2.企业个税申报中未申报“财产租赁所得”，而税务局通过金税四期发现企业收到车辆加油费或车辆租赁费发票，则存在涉税风险。
三.“私车公用”所得税处理
根据《中华人民共和国企业所得税法》（中华人民共和国主席令第63号）第八条规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。
关于“私车公用”的所得税处理，税务总局没有专题具体的规定，各地方税务局存在差异。针对车辆油费、通行费、停车费等可以在所得税税前扣除，而保险费、保养费、维修费、车辆购置税等不允许税前扣除。