电子报销凭证可以报销,需要打印成纸质版附在凭证里,与非电子报销凭证具有同等法律意义。但是在报销管理上,对企业的要求更高,如果内控制度不完善,风险会更大。
最典型的电子报销凭证应该是电子发票,近几年,随着国家大力推广电子发票,不可避免地很多情况都需要使用电子发票进行发票。但是,电子发票与纸质发票最大的区别,就是电子发票可以无限次重复打印,没有纸质发票的唯一性。正常情况下,纸质发票只要通过网上查验,证实不是假发票就可以进入报销流程了。但是电子发票除了进行查验以外,还需要进行登记,确保不会重复报销。目前,虽然市场上也有专门用于电子发票管理的软件,但是很多单位不愿意增加这部分开支,导致很多财务人员只能通过excel等软件手工进行记录和管理,大大影响了财务的效率,增加了财务部门的工作量。
所以,电子报销凭证确实可以进行报销,但是一定要同时建立完善的财务管理制度,堵塞财务漏洞,避免财务风险的发生,保障企业资金安全。
THE END