公司名称:幸福人寿保险股份有限公司
项目名称:中介渠道合规管理自动化
关键词:中介渠道、合规管理、RPA
所在地:北京
(2)公司介绍
幸福人寿保险股份有限公司成立于2007年,总部设在北京,公司注册资本金达101.3亿元人民币,位于寿险公司前列,资本实力雄厚。截至2022年12月底,公司总资产达849.4亿元人民币。幸福人寿属于国有控股企业,股东背景深厚,目前共有18家股东,国有法人股比例超过60%。公司主营业务包括:人寿保险、健康保险、意外伤害保险等各类人身保险业务;上述业务的再保险业务;国家法律允许的保险资金运用业务;以及经中国银行保险监督管理委员会批准的其他业务。截至目前,公司已设立了22家分公司,253家分支机构,为全国超过百万个人客户及上万家企业客户提供丰富、周到、快捷、优质的保险服务。
(3)项目介绍
1)项目目标:在定制此套系统之前,幸福人寿对RPA系统进行了全面的考察,并提出三个明确目标:一是方便快捷,即可手动执行任务,也可设置定时执行机器人业务流程;确保权限内可执行的机器人清晰可见;同时支持有人值守与无人值守。二是任务可见,必须支持查看任务编排,记录流程运行日志、运行状态;三是支持参数修改和数据导入,执行业务流程时支持运行参数与数据传入。
通过反复的研发、梳理,幸福人寿设计了一整套基于RPA的管理架构:
2)项目工作流程:在管理架构及系统建立的基础上,我公司着重对原有中介渠道合规管理流程进行了全面梳理,并实现了流程再造:
通过梳理传统的管理流程,我们发现现有的流程存在几个明显的问题:一是在抓取外部数据环节,涉及渠道的股东变更、合规风险、高管团队变动、法律诉讼等多项内容,需要耗费人工一一查询,降低了工作效率。。二是通过企查查、天眼查等平台查询的信息会出现数据不一致情况,令人难以判断。三是在人工打分环节,也需要人工逐项对应打分,前期数据的不精确,会直接导致打分环节的困难。基于传统的管理流程导致人工耗费巨大,且存在管理结果偏差。
因此,幸福人寿通过新构建的管理架构,对上述流程进行了如下优化:
c,人工导入中介渠道业务数据到指定文件夹中,RPA机器人在该文件夹文件中自动抓取数据。
e,输出一个评分结果,并发送给管理员。
f,管理员进行复核,调整可能存在误差的部分,形成最终结果。
通过RPA介入,我公司实现了中介渠道合规管理的全流程自动化、数字化、可视化,解放了95%以上的人工工作量,效率得到极大提升。此外,我公司在RPA系统中创新地研发了多重数据对比功能,实现了多源信息的对比核对,进一步提升了数据的精确性。
(4)项目未来规划
幸福人寿始终对新技术、新模式、新业态保持敬畏、探索、求知的心态。后续将持续拓展RPA在中介渠道的应用场景,通过数字化实现公司降本增效。特别是针对数字化程度较高的互联网创新业务,幸福人寿提出了RPA+隐私计算的业务构想。即通过隐私计算,实现对互联网用户,特别是第三方平台用户的信息最大程度保护;同时,以RPA系统进行大数据分类筛选,找到适合的目标客户;最后通过精准推送+人工服务的方式实现从互联网用户到保险客户的转变。