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2024.04.09湖北
一些新涉足外贸领域的人可能对国际贸易的出口流程了解有限，希望有一份外贸出口业务的全套流程来帮助工作。下面给大家整理了一份外贸出口业务的全套流程，希望可以帮助到大家。
《外贸业务全流程》目录：
一、客户开发
二、报价回盘
三、订货签约
四、付款方式
五、备货生产
六、验货质检
七、包装方式
八、委托报关
九、货运装船
十、运输保险
十一、提单交付
十二、银行结汇
十三、核销退税
十四、风险防范
十五、外贸出口全流程图（详情版）
1、开发前期准备
A.产品本身的特性。
B.公司规模，生产流程的各个环节的了解。
C.检测设备的了解，品质管控的特点。
D.产品原材料的了解（含材料特性，供应商信息等）。
注意，不光要了解产品本身，自家产品和同行的产品都要了解，做到知己知彼。
报价=货物的成本+其他费用（运费、杂费）+利润。
以一单服装为例，货物的成本就是采购服装的价钱(如果是让工厂生产的话，就是采购面辅料的费用+付给工厂的加工费用)。
其它费用就是运费（价格条件里有说明）+杂费+报关费用+公司日常开销费用......等等。
利润就是自己挣的钱，有两部分组成：从老外那里挣滴+国税局的退税。所以在搞清货物品名、型号、数量、包装规格、交货期、付款方式及柜型等等之时，要搞清报价里还含有哪些东西。
汇率：外贸交易一般以美元来结算的。现在的美金对人民币的牌价是：1美元兑换6.75元RMB。若你卖给老外1000元的货，换算成美元就是148.14（1000/6.75=148.14）。
贸易双方就报价达成意向后，需签订《购货合同》(SalesContract)。签约过程中要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《销售合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。但这是正式的做法，一般适合于在与大、中型国外采购商做生意的情况。
如果你是做信用证（L/C）的话，这两者是要相符的，否则银行会以单证不符拒付银子的。
随着现在国际贸易的逐渐发展，买卖双方在这一环节实际上都追求灵活性和效率性，所以一个新客户通过Email/WhatsApp等发送正式定单或甚至只是语句性的描述的方式都可以下发定单，你确认了“合同”也就成立了，当然这也符合《合同法》的规定的。在没有和客户签订正式《购货合同》的情况下，为了起码的安全保障也便于双方后续的沟通和操作，很多公司都要给客户开个“形式发票”(ProformaInvoice)，也就是我们通常所说的PI。在上面写上型号、规格、数量、价格、包装、装运期、目的港口、付款方式等就ok。
不能有矛盾和含糊不清的地方。比如说对可能发生的额外费用，象保险费用、运费上涨等，必须说明由何方承担。一定要认真审核合。注意各条款之间的联系以及双方各自的责任，
4）合同双方都可以草拟。如果用你的，你是卖方，那就是销货合同（SalesContract）；如果用老外的，他是买方，那就是购货合同（PurchaseContract）。如果是确认书，那就是售货确认书（SalesConfirmation）和购货确认书（PurchaseConfirmation）。一般一式两份，各执其一，签字按手印（签字就可以啦～）。
比较常用的国际付款方式有三种：
信用证付款方式、T/T付款方式和直接付款方式。
如果是做信用证（L/C），你最好熟悉《国际商会跟单信用证统一惯例》（UPC600），仔细又详尽，网上搜索得到，就不多说了。如果可能的话，我会在小提示里一点一点的写（要么在这个外贸流程写完后补上），因为L/C的内容太多了，单证单证，这个证就是信用证L/C～
一般对客户的L/C付款，通常是在交货期前，确认L/C已经收到，你收到L/C后要审查信用证，检查是否存在错误及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
小提示
信用证是咋回事？它是由银行（开证行）根据你客人（开证申请人）的要求（银行自己也行）在符合信用证条款下，凭规定的单据，由银行开立的有条件付款给你（受益人）的书面保证。你和老外做生意。对你来说，不可能是货到付款，那样老外拿了你的货，也可以不给你钱；对老外来说，花了大价钱，发现买来一堆次品假货。
1、备货生产主要核对内容：
2、下达生产通知
业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产：
1）如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，然后业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障及其它可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
2）如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
3）如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。
备货实际上就是采购货物或下定单到工厂生产货物，在备好货后要经过国家进出口商品检验检疫局的检验，否则无法报关出口。备货须按照合同来进行。货物的质量、规格、数量、包装等等要符合合同或信用证的要求。
为了确保质量和交货没有问题，一般来说外贸公司会派专门的人员（如：跟单、QC）去工厂追踪生产，检验货物。也有老外指派的专门验货的机构（第三方），如SGS，OMIS，BV等来验货。在生产结束，货物装箱完毕后，工厂要提供装箱单给外贸公司。
从这里开始往后的很多工作，很多外贸公司都交给专门的机构去做了，你只要了解一下就可以了。我也写得简单点。
通关手续极为烦琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。
1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节：
1）接受报验：报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。
2）抽样：商检机构接受报验之后，及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。
3）检验：商检机构接受报验之后，认真研究申报的检验项目，确定检验内容。并仔细审核合同（信用证）对品质、规格、包装的规定，弄清检验的依据，确定检验标准、方法。（检验方法有抽样检验，仪器分析检验;物理检验;感官检验;微生物检验等）
4）签发证书：在出口方面，凡列入〖种类表〗内的出口商品，经商检机构检验合格后，签发放行单（或在出口货物报关单上加盖放行章，以代替放行单）。
有的客户还会要求第三方机构的检验证书或自己派验货员过来检验，我们也需要及时联络、送检（或接检）和取得证书，在LC付款方式下，此检验证书也是需要提交的重要单据。
七、包装装船
很多国内企业不重视这一点，其实不管民用、商用还是工用产品，包装都是产品的重要组成部分，必须要在保护性、唛头标识上做到合格和专业。
可以根据货物的不同来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。国内很多企业不重视这一点。事实上，包装是产品的重要组成部分，无论是民用产品、商用产品还是工业产品，都必须在保护和运输标志方面具有资质和专业水平。
2、集装箱装货方式：
集装箱又称货柜
1)按规格尺寸分：
目前，国际上通常使用的干货柜(DRYCONTAINER)有：
外尺寸为20英尺X8英尺X8英尺6吋，简称20尺货柜；
40英尺X8英尺X8英尺6吋，简称40尺货柜；及近年较多使用的40英尺X8英尺X9英尺6吋，简称40尺高柜。
20尺柜：内容积为5.69米X2.13米X2.18米,配货毛重一般为17.5吨,体积为24-26立方米.
40尺柜：内容积为11.8米X2.13米X2.18米,配货毛重一般为22吨,体积为54立方米.
40尺高柜：内容积为11.8米X2.13米X2.72米.
配货毛重一般为22吨,体积为68立方米.
20尺开顶柜：内容积为5.89米X2.32米X2.31米,
配货毛重20吨,体积31.5立方米.
2)按制箱材料分:
有铝合金集装箱
钢板集装箱
纤维板集装箱
玻璃钢集装箱
3)按用途分:有干集装箱;冷冻集装箱(REEFERCONTAINER);
挂衣集装箱(DRESSHANGERCONTAINER);
开顶集装箱(OPENTOPCONTAINER);
框架集装箱(FLATRACKCONTAINER);
罐式集装箱(TANKCONTAINER).
货准备好了，商检也OK，下面就要运给客户了。要把货运出去，得先跟海关打交道，这就是报关，每个国家都一样。海关对进出口货物的通关手续，包括接受申报、审核单证、查验货物、征税、结关放行等几道手续。
在装货的24小时之前，你要向海关申报（也就是报关）。
你要向海关提交各种单证：
1、出口货物报关单
报关单是海关对出口货物进行监管、查验、征税和统计的基本单据。
2、出口许可证
有出口经营权的单位，在其经营范围内，出口不实行许可证管理的商品。但是如出口超出其经营范围的,以及国家规定必须申领出口许可证的。应向海关交验出口许可证或国家规定的其他批准文件。
3、装货单或运单
装货单（ShippingOrder）是船务公司签发给托运人的通知船方装货的凭证.海关查验放行后，在装货单或运单上加盖放行章发还给报关人凭以装运货物出口。
4、商业发票
发票是海关征收关税的重要依据。
L/C要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。
5、装箱单
是对发票内容的明细补充。
装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号以便于客人查找。装箱单的重量，体积要和提单相符。
6、出口收汇核销单
由外汇管理部门提供的单证，海关办妥结关手续后，在上面盖个章，外贸公司凭这个向外汇管理部门结汇核销。
7、商检证书（看需求）
经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的，是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证，具有法律依据的有效证件，同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。
8、其他证书（看需求）
1）FORMA原产地证书：FORMA原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORMA证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。目前市面上有许多代办FORMA证的服务，可根据需要找人代办。
备注：FORMA，就是普惠制原产地证明书，它是具有法律效力的我国出口产品在给惠国享受在最惠国税率基础上进一步减免进口关税的官方凭证。目前给予我国普惠制待遇的国家共38个。
还有就是海关认为必要时应交验的贸易合同、产地证和其他有关证明。目前很多公司也都是委托货代来做报关的，为了效率和专业。
5、获得运输文件
1）最迟在开船后两天内，要将提单补料内容发送给船运公司或货代。补料要按L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。
2）督促船公司尽快出提单样板及本地费用帐单。仔细核对提单样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。
3）及时支付运杂费等本地费用，付款后通知船公司及时取得提单正本等运输文件。
1、采用L/C收汇
2、采用T/T收汇
在取得提单后马上电邮提单复印件给客人付款，确认收到余款后再将提单正本及其他文件（CI、PL、FORMA或CO）寄给客人。切勿在没有收到尾款时就将正本寄给客户，客户一旦拿到提单正本便可以从目的港提货，增加了供应商收款的风险。付款条款是100%T/Tinadvance的客户，可以在发货前就和货代沟通选择提单电放服务。
提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。所签提单根据信用证所提要求份数签发，一般是三份。出口商留二份，办理退税等业务，一份寄给进口商用来办理提货等手续。
提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。
提单的审核非常重要，否则会导致很多麻烦。着重审核：提单种类、份数、抬头、收货人、通知人、出单人、承运人、指示方、装货港、卸货港、货物描述、转船分批装运描述、清洁性描述、装船批注、背书描述，原则是要符合信用证要求、事实和常理。要确保提单是物权凭证，降低风险，就须要求提单是：“由船公司签发的三分之三全套已装船清洁海运提单”，也就是：OceanB/L或MarineB/L、Clean、ShippedOnBoard、3/3FullSet；要提高灵活性，就允许提单可以背书流通。
按照信用证规定，将内容正确且份数一定的提单，连同商业发票、装箱单，如果客户有要求还须及时备齐原产地证等文件，在确认货款全部TT到帐后寄给客户或LC收妥无误后交银行议付结汇。
1、核销：
2、退税：
在取得工商管理部门和其它部门批准经营进出口业务后，要在30日内办理出口企业退税登记。
办理出口退税时，要上交的材料大致有：
1）报关单2）商业发票3）进货发票（增值税发票）4）银行的结汇水单或收汇通知书5）属于工厂直接出口或委托出口自制产品，凡以到岸价CIF结算的，还应上交出口货物运单和出口保险单6）如果是来料加工再出口（或者来件装配）的企业，还要向税务机关报送进口料/件的合同编号、日期、进口料/件名称、数量、再出口产品的名称、进料成本金额和实纳各种税金额等7），产品征税证明8）出口收汇已核销证明9）与出口退税有关的其他材料
很多国家为鼓励出口创汇，有奖励制度，在税收上予以奖励，这就是退税，我们也退税。外贸公司在和老外签好合同之后，就要采购或落实工厂生产货物，你要付钱给工厂，工厂就要开增值税发票给你，这是退税的重要凭证之一。
退税退多少呢？每个行业的退税率是不一样的。比如服装业退税基本是13%.....怎么退呢？看增殖税发票。
增殖税发票上有两栏，不含税价和含税价[不含税价×（1+17%的增殖税率）=含税价]，退税退的是不含税价的13%。
比如你跟工厂订货1000元，工厂开给你的增殖税发票上，含税价就是1000元，则不含税价是854.7元[1000÷(1+17%）=854.7)，那么退税是854.7×13%=111.11元。
你跟工厂买了1000元的货，在报关，货运等等环节又产生200元的费用，你以1200元的价格卖给老外，那等于没赚钱，可还有退税111.11元。哪怕你以1100元的亏本价格卖给老外，你还有11.11元的赚头，哈哈，你还是赚钱滴～看看这退税多重要。
不是所有的公司/工厂都有增殖税发票滴。我国好象分为两种：一般纳税人公司和小额纳税人公司。一般纳税人公司开具的是17%税率的增殖税发票，而小额的好象是6%，木有增殖税发票。而退税的发票必须是增殖税发票。如果你跟小额的做生意而他没有增殖税发票，那你只好想办法去买增殖税发票，或者让他想办法搞来增票，否则你没法出口，也无法退税。
3、订单结单
1）业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，便于以后查询统计等。
2）文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
为了整顿和规范市场经济秩序，国家制定了一系列进出口法律法规，因此，正确掌握和运用这些法律法规可以规范进出口业务的运作，起到积极有效的防范作用。
在出口业务中，运用《涉外经济合同法》、《对外贸易法》、《海关法》、《产品质量法》、《出口收汇核销管理办法》、《出口货物退（免）税若干问题的规定》、《商品检验法》等法律法规的有关条款进行比照，分析本笔出口业务的不规范之处和风险大小，最后决策运作与否。
2、进行资信调查
在对外贸易时选择交易对象非常重要，需要慎重考察对方身份的真实性，查清对方的资信情况。可以找“中信保”调查其资信。
如看营业执照的正本和副本，并对正本、副本的真实性进行验证；考察对方资产信用的真实性和履约能力，了解其开设的基本帐户和经营活动情况，如生产加工能力、出口许可、原材料供应、货源等。
当事人的资信情况关系到其有无承担债务责任的能力和有无履约诚意。
3、尽量规避风险
为防止信用证欺诈，作为出口商应尽量使用C组贸易术语。（如：CFR、CIF、CPT、CIP等）。
另外，要严格审核单证，加强对假冒信用证、“软条款”信用证的识别，一旦发现，应提出修改信用证。
4、签订严谨合同
如在合同里面订立品质条款、认证条款、价格条款、检验条款、索赔条款、支付条款、运输条款、定出详尽的规格、要求等，并要求对方出具法人代表或委托书签字的文书。
5、保存各类单证
建议出口企提前制定单证保管制度，把外贸单证按照年份、进出口、关区等规则分门别类归入相应的档案盒，从接单开始到催款对账，均做好审查把关，保留好书面文件。