张雄主任，2006年进入华为从事专利工作，2008年起在中国恩菲工程技术有限公司担任知识产权主管，现任中国恩菲知识产权办公室主任。近10年工作生涯中，张雄积累了丰富的企业知识产权管理经验，熟悉传统行业中知识产权工作的特点。
前言：什么叫做"有模有样”的专利管理呢，就是至少有基本的工作思路，有基本的工作形式，也有一些的成果。可能对很多法务人员来说，专利管理虽然不是他最主要的一个工作，但是也有可能在工作过程中遇到，同时也是大家比较关心的一项工作。
我自己的工作体会是，要让工作尽快的“有模有样”，首先最重要的是专利信息和专利管理，其次就是建章立制，第三，就是要做好专利运用和专利布局，第四，就是学会利用政府的资源。最后，要做好专利纠纷的应对工作。
一、专利文档和专利信息的管理
我们要进行专利管理，专利文档和专利信息管理是最基础也是必须要做好的一个工作，这是一个文件量很大的工作。
专利文档管理：
通常来说，专利文档包括：技术人员的交底书，专利申请文件，专利局的通知书，发给专利局的意见书，最后的专利证书等。这些所有的文档都必须有一个归档，当然，个人建议用电子归档。这里我要提醒的是，在进行电子归档的时候，一定不能忽视的就是文件名，这个文件名一定要统一格式的同时，更要便于检索，这个对于日后的工作会有非常重要的意义。
另外一个很重要的事情就是，在做专利归档的时候，每个专利都有自己的文件夹，但是除此之外，一定还需要一个专门的文件夹保存专利证书的扫描件，因为专利证书扫描件是经常被用到的一个文件，建议单独放在一个文件夹中以便迅速的找到。
专利文档的管理一定不要忽视这些细节，因为这些在工作过程中的帮助是非常大的，而且文件文档一目了然，也就体现了工作的成绩。
专利信息管理：
个人建议必须有一个数据库来管理专利信息，比较简单的方法就是EXCEL表格，当然也可以用专利管理软件。
对于企业专利来说，专利信息还有一项个性化的内容，就是该专利属于什么产品，什么技术，什么部门，什么项目，这在实际工作中很重要，在合同谈判的时候，经常涉及到这个产品有哪些专利，市场部也会来问你这个技术有多少专利。所以，这些信息也需要录入进去，这样才能很方便的导出专利，便于检索。
二、建章立制
其中交给发明人的技术交底书模板非常重要，内容要全面。如果没有专门的模板的话，记得在网上搜一篇好的技术专利，给发明人仔细讲解一下，基本上上发明人就明白怎么写了。但是一定要注意，这个参考的专利一定是同一个技术领域的，否则没有参考性。
同时呢，每个企业都需要一个知识产权管理规定，或者专利管理规定，网上有很多可以参考的模板，做一些必要的调整，完全可以满足需要。
三、专利运用和专利布局
任何公司申请专利，都是为了使用。
传统意义上的专利运用，就是专利和市场的结合。这是一个比较深的问题，但是简单的说，专利的运用一定要放在商业模式的大框架来看，这也是企业专利布局的出发点。
比如，从我所在的行业里，如果做工程总承包，也就是客户给一片空地，我们提供的是一个工厂，其中包含的设备技术都是我们提供。这意味着，能包到工程的前提是什么，我们需要控制核心技术和核心设备，也就是说，其他人是购买不到类似的产品和技术的。所以，是核心业技术必须要有核心设备的专利所有权，
这样，对专利布局来说，我们的实际工作中就必须要考虑所有核心设备的专利申请和布局。
但是如过不能总承包，而是做工程设计，也就是为客户提供图纸，那么工程设计的重点是方法专利，而不是单个设备的专利。所以，投标过程中，我们就会提供设计方法的专利，这样会比较有优势。
如何运用专利，用什么样的市场模式，这也就直接决定了如何进行专利布局。
这也就意味着对于专利管理人员来说，如果想提升，一定要主动了解公司的商业策略和运营模式，从而了解公司如何运用工作，这样就能够有效的进行专利布局工作。
四、专利在技术合作过程中的运用和策略
合作研发协议
在双方合作开始之前，一定要有合作协议，怎么样划分市场利益这个问题要说的清清楚楚。否则，按照现行的专利法，如果没有前期的规定的话，那么默认双方都可以生产产品，都可以为客户提供技术，这样，合作研发方就变成了竞争对手。不是成果的问题，而是如何利用成果“共富贵”的问题，这也就是非常重要的商业模式问题。
你必须要考虑合作方的利益。举例来说，如果我们和设备厂家进行合作，开发专用设备，我们作为工程设计院，会为客户推荐这个设备，如果能够拿到项目总承包，就需要给设备卖家来购买，相应的，设备卖家必须提供平价产品，同时他自己或者第三方均不能在市场上销售该设备，所以，这样对双方的利益都有了保证的同时也有了相应的约束。
专利运用的具体方式
五、怎么样最大化的利用政府资源
专利在争取政府资格方面，成了一个必备的优势。不要忽视北京市的各种评选，以后很多政策都会对评选获胜的企业进行相应的倾斜，所以要学会好好的利用这些资源。
同时呢，我们也要学会利用政府的资源，开展其他工作，比如建立信息化平台，做一些专利信息检索和分析，以及专利预警等各种工作，这些工作都是需要一些费用的，而北京市政府都是有很多相应的自助政策的，大家可以好好争取。
六、专利纠纷的应对以及专利取证
专利纠纷和诉讼
专利纠纷和其他纠纷最大的区别在于，他常常从“专利无效”开场，对于专利权人来说，这也就意味着，一旦输了不仅仅是本案输了，也同时意味着其他企业也可以用同样的模式来用你的技术成果，所以影响非常深远。
所以专利诉讼一定要把前期的风险的评估深入和周全，不要盲目出手，专利人员和法务人员要深入的分析和评估，从而帮助企业做出正确的决策，怎么样化解这种被动的局面呢，通信行业给我们树立了一个很好的榜样。这就是组建一个庞大的专利群，围绕一项技术申报了十几件甚至几十件专利，遇到类似专利诉讼，如果一下子全抛出来，基本上对方就不会选择打无效，而是选择庭下和解。
专利诉讼取证难
大家都知道，专利诉讼的取证比较难，主要是因为两个原因。
第一是因为诉讼的双方没有合同关系，没有往来的文件留下来可以作为证据。
第二，对于权利人来说，没有实物的损失，或者说这种损失是不可衡量或者计算的。
权利人可以从市场上买到侵权产品，可能比较幸运，但是大部分都比较困难，所以很多法务和知识产权人员都一筹莫展。我的看法是，如果可能，尽力想办法通过律师和法官进行沟通，很多法官也愿意做一些创新和尝试，也希望出一些成绩。
遇到案子的时候，一定不要仅仅依靠自己所学的法条知识，目前知识产权案件已经走到了立法的前面去了，很多法官都想和当事人一起创造一个经典案例的，所以，我个人建议如果可能，能够找到渠道和法官进行一个有效沟通。
结语：
企业内部知识产权管理是一个专业的系统的过程，张主任根据他多年的工作经验积累，总结了以上一些通常会令人忽视的细节，相信这对很多企业法务和知识产权管理人员有所启发和帮助