我相信，许多朋友都像我一样，羡慕那些“能说会道”的人，不论是面对领导，还是面对客户，他们都出口成章，妙语连珠，甚至遇上了楼下便利店的店员，这些人也能滔滔不绝的跟人聊起来。
我们会认为，这是因为他们天生情商高，口才好，相比之下自己不善言辞、性格内向，不懂说话之道。
但事实真的如此吗？想要练就好口才非常的困难嘛？有没有什么方法能够让自己的口才迅速提升呢？
01
从自我介绍开始
我们先来思考一下这个案例：
这个时候，你该如何做自我介绍呢？你应该怎么样才能让这些没见过你的同事认识你呢？
这时候，你想好了你的自我介绍吗？让我猜一猜，你是不是打算这么说的：
我叫小明，今年23岁，毕业于XX大学XX学院（个人信息），我喜欢打篮球/唱歌/打游戏（兴趣爱好），很荣幸能够跟大家一起共事，希望未来的日子里多多指教（客套话）
我相信应该有80%的人是这么想的，包括我也曾经这么向同事介绍自己的。这么说当然没有什么问题，但过后谁能记得住你呢？当一天的工作结束后，谁对你的信息还有印象呢？
或许，你知道明天即将上班，需要做个自我介绍，今天晚上你可以实现准备好一段话，将它背下来，到了明天工作时你就脱口而出。但是，如果是面对未知的事情时，你会怎么表达呢？
比如，你入职工作了一个月了，这时候你的领导忽然叫你到他的办公室里，他问你“来这边工作了一个月，感觉如何？”
你毫无准备，面对这个问题，这时候你可能会说，“挺好的，感觉自己学到了很多。”
或者是，“觉得自己得到了哪方面的进步”，“在工作中感觉自己有哪里不足”，“跟同事相处的很融洽，很感激同事对你的关怀”，“工作中遇到了一些困难，不太清楚该怎么办”。
也许事后，你对于自己当时的表现并不满意，你觉得没有好好在领导面前展现自己，但是为时已晚，因为你也不知道什么时候还有机会跟领导谈谈工作，领导每天事务繁忙，你错失了最佳的表现时机。
但是如果你掌握了我所说的这个方法，你就能够从容应对。
02
“电梯法则”
“电梯法则”源自麦肯锡公司曾经得到过的沉痛教训：
该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。
那下面，我们看看这个方法该如何操作以及运用。你需要在开始说话前，在大脑里先进行一个归纳，按照自上而下的方式开始说明。
第一个步骤，结论先行
还是用前面的“自我介绍”来举例，如果你想让更多人记住你，最有效的方式方法，是给自己贴标签。
但你的标签也许会有很多，可能是你的专业，你的兴趣，你的态度，这么多标签都贴在一个人身上，如果不做个梳理，那这些标签就没有意义了。
重点太多，往往就没有了重点。
这时候你可以说：
大家好，我叫小明，一个喜欢阅读、思维活跃的人。
一句过渡性的语句，为自己先贴上一个大标签，告诉对方自己是什么类型的人。
第二个步骤，自上而下，依序说明
在脑海中，经过短暂的思考后，你已经总结归纳，将你的核心结论提炼了出来。
这时候你就可以将你在脑中想清楚了第一个的论点想说出来，如果第一个论点还需要进一步的说明，你可以通过再展开第二层论点，按顺序说明。（表达时，建议不超过两层，否则听众难以记住）。
我是某某大学的学生，读的是XX专业。我热爱学习，平时喜欢阅读，尤其是对这三类的书有浓厚的兴趣，一是历史类书籍，《史记》看过5遍以上；二是心理类书籍，三是商业传记。选择这个工作岗位的原因有两点，我是一个思维比较活跃的人，跟工作要求比较匹配；其次，我是热爱挑战，这个工作能够激发我的脑洞，有更多的创作灵感。
如果将个电梯法则用图画出来，大概就是下面这样的，呈现出一个金字塔的形状。
从上而下，从左到右，依序描述。表达的时候，最上层的核心结论先说明，给听众一个留下一个直观的印象。接下来分别从身份（教育背景）、兴趣（阅读）、工作（能力匹配度）这三点，展开简短的说明。加深听众对我们的印象，强化了喜欢阅读、思维活跃的特点。
这么梳理下来，是不是明确清晰了很多呢？
当然，表达的方式方法有很多，今天只是讲一种结论先行、从上而下的方法。
03
不适用的场景
如果是在生活化的场景，这种方式就不太适用了。
试想一下，你的另一半在重要的纪念日邀你一起共度浪漫的时光，但是这时候你可能正忙着赶项目，领导要求的deadline也在今天，这时候你必须加班把工作搞定，无法赴约，这个时候你要怎么跟ta说明呢？
参考“电梯法则”就是这样的一段对话：
亲爱的，因为这三点原因，今天不能跟你约会了：第一，我工作很忙，这个项目很赶，必须今天搞定；第二，这个项目很重要，如果没处理好，我可能就要被开除了；第三，...
但是为什么却适得其反呢？因为从表达的情感上来说，这种生硬的表达方式，对方在情感上无法接受，面对这种情况，你就需要委婉一点的告诉ta，你不能赴约的原因。
我们总结一下，这种结论先行的描述方法，适用于大部分工作场景，它的描述方式是先概括一个核心结论，从上至下，分步说明各个分论点，但是它并不适用于表达情感的场景下。
留给你的思考题
初入职场的你，感觉每天都无所事事，天天做一些打杂的工作，
有一天，公司领导安排你去采购一张桌子，这时候你会怎么答复领导呢？