要就是必须掌握一些office软件，Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；
6、上情下达，下情上传；
7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）;
8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；
9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；
10、完成上级管理层交付的临时工作；
11、保持工作环境整洁、干净等。
1、有了证书也许还不行，但没有证书又是万万不行的。你问的问题很主观，所以相信大家对你问题的回答也会各抒己见。你在应聘的时候会向用人单位出具你的简历，简历后面会附着身份证复印件，学历学位证复印件及英语四六级和计算机二级证的复印件，这些是当前所有在校大学生在应聘时统一出具的格式化的东西，想一想，在同样的条件下，你是没有任何竞争优势的。所以你必须在你的简历后面再加一个变量X，这个X也许是你和身份，学生会干部党员等；也有可能是你取得的职业资格证书；也有可能是你参加某项知名活动所获得的好成绩。当然这个未知变量越多越好（注意不要盲目）。
2、物流类企业目前在用的人士，只要超过32岁，就没有科班出身的，大家都是转行过来的，所以现在很多大的知名企业都要经过统一的培训和考试，物流企业分类与评估指标，简称GB国标已下发，上面明确提出将物流企业分类为1A－5A，从低到高的管理层人员的素质要求是30%－80%要持有中物联的物流师证书。那么反过来说，你在应聘的时候，企业肯定首先考虑有证书的。
4、人需要机会，祝愿你明年多给自己创造一些机会。相信哪个用人单位都不会说：你考这些证干什么？一点用也没有！！哪怕跟工作一点关联都没有的证书，在用人单位眼里你也是个上劲的人，求识的人！！
1.在总经理领导下负责公司的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用。
2.在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4.负责各类文件的分类呈送，请示总经理阅批并转有关部门处理。
5.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7.负责公司内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
8.完成总经理临时委派的其他工作。
每个公司的要求都是不一样的，具体的还是要看你所在的公司大不大。像小公司的行政助理所干之事就较为繁琐也较多。如：协助上级打印些资料、协助上司监督管理保安、清洁工、宿舍等事务，协助上司组织企业文化等工作，整理存档资料、日常各项报表、人员招聘、人员入职离职手续办理、社保工伤的办理、合同的签订等。要是大的企业分的较细的，一般都会分行政人事助理、后勤助理及文员的。这样的话工作就分的更清。
总经理助理,一般是负责总经理日常事务,一些对外对内的事务性工作,上传下达并执行总经理下达的命令,提供一些生意上的决策和方案,各部门协调工作.以及能接受工作需要单独性出差和跟总经理出差处理事务工作等
各有各的好，社会对这两个专业人才的需求量都挺大的，但是如果2个专业都能掌握的，那竞争力就更强了，建议你可以去北京新思路学校学习那的采购与供应管理专业，这个学校为了毕业生能更好的就业，这个月的20号之前报名都赠送人力资源管理课程。