操作步骤四:出口商检,如果是国家法定商检产品,生产企业下单时应说明商检要求,并将出口合同、发票、装箱单等有关资料移交生产企业出口口岸,以便生产企业办理出口商检。
操作步骤五:订舱,如果合同是FOB中国,一般客户会指定一家货运代理或船务公司提前将货物交给货运代理,告知装运事宜,了解出口港、装运日期等信息,并确认厂家交货日期是否在发货日期前一周,发货日期是否能达到客户交货日期,发货日期前七天,应向货运代理发出仓库预约通知。一般情况下,仓单应在离港日期前五天取得。如果运费由卖方承担,装运日期、运费和启运港应提前向货运代理或船运公司确认。确认后通知客户。如果客户有任何意见,应选择客户指定的船运公司,开航前一周,书面订舱流程同上。
操作步骤八:取得提单,提单信息最迟应在开航后2天内整理给船运公司或货运代理。提单信息应根据信用证或客户指示制作,并应列出产品总数和其他特殊规定,包括船公司签发的装船证书和提单。
督促船公司签发提单模板和货运单,并经过仔细检查和确认,与船运公司确认提单的书面信息。如果客户想确认,他应该提前把提单的样品寄给客户。客户确认后,应要求船运公司出具正本准时交货单。付款后,应及时通知船运公司提取提单等运输信息。同时,他应该做好登记。如果客户要做FOB条款,就要及时通知客户投保,提单是外贸出口过程中非常重要的一个环节。这是客户提货的凭证,必须仔细核对。
操作步骤十:交单,以上外贸单据按客户要求办理。如果客户不需要,就不能办理,确认无误后,可以将提单送到银行议付。如果提货单是以30%押金、电汇方式收取的,将提货单传真给客户的条件是客户付完70%余额后,再将提货单原件邮寄给客户,而100%电汇结汇在收到全额货款后按计划办理,拿到提货单后再邮寄给客户。
操作步骤十一:要做好出口登记工作,应及时记录每一单订单,无论是计算机登记还是纸质登记,以便跟踪查询统计数据。
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周林,爱六八创始人,对外贸易电商推广从业者,2016年入行,国际贸易领域优质创作者,精通文案编辑、网络推广、网站运营。联系站长:1577—5053—793(同微)。