开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇废旧物资管理办法,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
一、废旧物资管理的范围及要求
1.废旧物资管理的范围
对电力建设、生产过程中,由于技术进步等原因淘汰、更换,或因本身原因长期闲置不用,以及自然灾害、意外事故等原因已遭毁损的固定资产、工程物资、低值易耗品、原材料、备品备件等废旧物资的管理。
2.废旧物资管理的要求
二、废旧物资管理的目标
实施废旧物资管理,有利于维护工作纪律的严肃性,节约创效益,以监督促廉洁,以效能强管理,进一步严格、规范废旧物资处理程序,健全和完善了废旧物资管理制度,并督促执行,以杜绝人为浪费和闲置,减少资产损失,堵塞管理漏洞,强化企业内部监督,提高企业的经济效益,促进公司廉政建设。
三、废旧物资管理的主要内容
1.内部控制管理
2.回收情况管理
(1)建立健全废旧物资台账。便于核对物资处置计划与废旧物资台帐,核查废旧物资的回收率,分析废旧物资实际回收情况。
(3)技术改造和大修项目的废旧物资采用报废清单。通过技术改造工程拆除的设备、器材等,具有可用价值和可继续使用的,妥善保管并登记入帐,并尽可能在本单位内部调剂使用。
3.保管情况管理
(1)废旧物资放在单独的仓库中保管。废旧物资集中保管,与新物资分库保管,无法入库保管的大型设备等废旧物资现场保管,确保安全存放。
(2)废旧物资堆放实行分类管理。对还能二次使用的物资设备采取防水、防锈措施。
(3)及时登记台账,出、入库手续齐全。
(4)实行定期盘点制度,而且盘点记录应当有盘点人、保管人的签字。
4.处理情况管理
(1)废旧物资集中处置。采用集中竞卖等公开拍卖方式,按公司处置程序进行。
(3)二次使用填写申请单和领用单。
5.收入情况管理
(1)废旧物资处置资金严格执行“收支两条线”原则。确保不出现挤占、挪用现象。
(2)废旧物资变卖收入及时收取,纳入单位财务管理,按规定进行核算。
(3)废旧物资回收处置过程中发生的费用合规、合理列支。
四、废旧物资管理的关键
1.加强内部控制管理
制订了《废旧物资管理办法》、《废旧物资审计管理办法》,建立有效的废旧物资内控机制,严格废旧物资管理岗位设置和人员配备,做到不相容职务、岗位分离,通过废旧物资归口管理,加强了对废旧物资回收、保管及处置等的服务监督,实现了废旧物资管理内部控制制度的有效管理。
2.严格出入库手续,审核废旧物资管理台账和入库单
3.废旧物资处置变卖采用竞价、拍卖等公开方式进行
物流服务中心根据废旧物资实际情况,拟订废旧物资处置方案报公司领导批准,公司生产技术部、发展策划部、财务部、监察审计部等部门共同参与,监督废旧物资的处置。达到变卖材料与交接记录、出库单一致,处理的废旧物资与竞卖资料中的废旧物资一致,专人负责对成交价格与废旧物资处理的收入凭证相核对,确保成交价格得到有效执行。
4.重视二次使用物资程序
按照公司要求,使用单位填报申请单批准后,到物流服务中心办理领用单,达到出库记录和台账相一致。对二次领用的物资进行跟踪检查,确保物资真正使用,不被移作他用或变卖,对领用旧物资的工程通过查阅工程的决算,了解工程中有列支该物资的现象,以确定领用该物资的真实性。
五、废旧物资管理的效果
工程拆旧物资管控包括废旧物资管理工作总体描述、管理的架构与流程、采取的措施及取得的效果等内容。电力企业应按照废旧物资管理制度的要求,实施废旧物资源头管理、归口管理,认真优化废旧物资管理的组织架构、完善工作流程、积极采取措施实施管控,保证废旧物资按月上报至上级单位集中处置,并按时参加废旧物资集中处置审查会议,准确描述本单位所申报处置的废旧物资,同时全程参与网上竞价的过程,积极配合上级单位的废旧物资处置工作,根据上级单位下发的处置结果与回收商签订废旧物资销售合同,处置废旧物资的收入全额交入本单位账户,除物资管理部门外,本单位范围内任何部门和个人无权自行处理和转让废旧物资,切实提升了物力资源效益。
1管理目标描述
1.1管理理念和策略
废旧物资管理包括废旧物资的回收、存储、处置、提运、资金入账五项内容,废旧物资回收是指物资从使用状态退出至入库建账的活动,废旧物资处置是指废旧物资从物的形态转变成资金形态的过程。
1.2管理范围和目标
废旧物资管理工作总体可以从两个方面来描述:
1.2.1废旧物资日常管理
(1)报废物资申请管理:申请对工程拆旧物资进行报废的过程。(2)报废物资鉴定管理:实物保管单位组织技术部门对拆旧物资进行鉴定的过程。(3)报废物资审批管理:对鉴定不可用的拆旧物资实施报废审批的过程。(4)报废物资回收管理:将废旧物资退回仓库集中保管的过程。
1.2.2废旧物资处置管理
(1)废旧物资回收与交接管理:废旧物资回收单位与仓库保管员进行废旧物资交接的过程。(2)废旧物资处置计划管理:分类统计上报废旧物资处置计划的过程。(3)废旧物资变卖处置管理:参与废旧物资集中处置审查与网上竞价的过程。(4)废旧物资处置合同签订与履行管理:依据竞卖结果与回收商签订合同及履约过程。(5)废旧物资处置安全管理:废旧物资保管、提运过程中的安全管控。(6)废旧物资回收商管理:对回收商在废旧物资处置过程中的评价。(7)废旧物资处置资料管理:对废旧物资处置整个过程资料的收集和整理。
2主要管理做法
2.1主要流程
2.1.1固定资产、非固定资产报废管理流程
2.1.2废旧物资拆除、回收管理流程
待处理的报废固定资产拆除后,应集中放置固定地点,在工程完工一个月内上交本单位仓库,并办理入库移交工作,拆除和运至仓库工作由物资处置需求部门负责组织。
2.1.3废旧物资移交、入库流程
凡经批准报废的固定资产废旧物资,应按设备台账、卡片中明确的设备配置情况,完整地移交回收部门,移交单位不得擅自拆除内置零配件,如有缺损,移交单位必须书面说明原因,并报项目管理部门、监察审计部门核批。非固定资产废旧物资也应完整移交回收部门。(1)符合报废审批手续的废旧物资,及时办理入库交接手续。(2)物资管理部门依据废旧物资处置计划表对废旧物资处置需求部门移交的废旧物资进行验收,建立废旧物资保管登记台账。如有差异,废旧物资处置需求部门以文字形式说明差异原因,经实物管理部门审批后,送交物资管理部门和监察审计部门备案。(3)物资管理部门将回收废旧物资分类为固定资产废旧物资和非固定资产废旧物资,入库后设专人、专库保管。(4)对于未办理固定资产报废手续的项目实施部门上交的废旧物资,物资管理部门不予接收,待手续齐全后,办理移交、入库手续。
2.1.4废旧物资处置管理流程
2.2组织架构
3取得的效果
3.1应用情况
3.2典型案例
论文摘要:物资管理是企业管理的重要组成部分,如何合理控制好采购、库存与有效利用问题,对企业节能降耗、增加效益发挥着重要作用
为了保证企业生产不问断地、有节奏地进行,一定数量的物资储备是必要的,但储备不能过多。储备量过大,会使企业占用大量的流动资金和仓库面积增加保管费用。而且物资长期存放,还会降低物资的使用价值,造成浪费,结果就必然增加生产成本,降低生产的经济效益。因此加强库存管理,是物资管理以至整个生产管理的一项重要内容。降低企业库存物资的有效途径主要有以下几个方面:
1制定合理的物资储备定额
物资储备定额按其具体作用和运用条件的不同一般有下述几种分类方法。①按定额计算单位的不同可分为相对储备定额和绝对储备定额;②按定额综合程度的不同可分为个别储备定额和类别储备定额③按定额的作用不同可分为经常储备定额、保险储备定额、季节储备定额等。
2编制合理的物资采购计划
物资采购计划是企业在计划期内,为保证生产任务的完成,确定各种物资需要量而编制的计划,是企业物资供应部门组织采购进货的主要依据,是促进企业生产发展,作好物资管理工作的重要手段。编制合理采购计划的主要依据是:①生产车间月度生产计划②机修车间检修计划。③供应部门的材料库存情况。编制采购计划时要根据市场供求规律和经营需要,灵活掌握物资的采购和储存数量。对市场长线物资,实行零库存管理,充分利用社会库存,减少人力、物力和储存场地,减少库存物资的资金占用。合理的采购计划既能满足企业生产的物资需要,又不至于造成新的库存物资积压。
3加强物资采购管理
物资采购计划是通过市场采购环节实施的,在采购物资总量相同的情况下,物资采购价格的高低直接影响库存资金的占用和企业的经济效益,因此企业必须加强物资采购管理。必须由物资供应部门统组织订货采购,未经物资供应部门同意不得自行采购,避免多头采购造成新的库存积压。物资采购时必须严格按照采购原则、采购计划进行采购,保证做到不错订、不漏订,及时准确做好物资货源落实工作。签订物资采购合同时,要严格执行合同法和公司合同管理制度,合同中要明确数量、规格、型号、价格、质量标准、交货期、交货地点、结算方式、运杂费承担者、包装、运输、验收方式、经办人经济责任以及其它需要明确的事项,一般按照先验收后付款的原则进行,特殊情况先款后货的需经总经理批准,质量、数量有误的全部由采购人员承担。如近几年来,为了更好地做好物资供应管理工作,阜康冶炼厂相继出台了《阜康冶炼厂物资采购物价管理办法》、《阜康冶炼厂物资采购管理办法》、《对外合同及协议管理办法》等管理规定,对物资供应及管理工作进行了有效的规范。
4加强物资消耗定额的管理
物资消耗定额是指在一定的生产技术组织条件下,为制造单位产品或完成单位工作量,所需消耗的物资数量标准。物资消耗定额是企业经济管理中的一个重要技术经济指标,是正确确定物资需要量,编制物资供应计划的重要依据,其作用是编制物资供应计划和计算物资需要量的重要依据;是企业进行物资供应计划、用料管理、定额供料、考核材料消耗指标和加强经济核算,确定产品计划成本等工作的重要基础;是监督和促进企业内部开展增产节约的有力工具;是提高企业生产技术水平和经营管理水平的重要手段。物资消耗定额一般一年改修一次。由供应科提供实际消耗资料,生产技术部门修订工艺消耗定额。由于管理不善而超耗者,不得提高定额。实行定限额供料是有计划地合理利用和节约原材料的有效手段,从而降低企业库存物资的占有量,加快流动资金周转。
5做好库存物资的管理工作
企业要加强对库存物资的管理工作,健全仓储管理的各种规章制度。仓储管理工作的重点是抓好物资的入库验收、保管保养和出库发放等三方面的管理。入库验收要求对物资的数量、规格、质量、品种等做到准确无误,做到帐、卡、物、资金四相符;保管保养要求对各类物资做到上盖下垫、合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齐堆放、方便堆放;出库发放要求严格执行发料须有领料凭证,凭证手续齐全准确,坚持先进先出的原则。对超储物资应积极调剂,避免因管理不善造成库存物资积压、损坏和丢失。认真做好一年一度的仓库物资的清仓盘点工作。
6做好废旧物资的管理工作
为鼓励废旧物资的回收,对废旧物资产生单位,应按照废旧物资实际销售额的一定比例冲减其成本,同时按一定比例对废旧物资产生单位进行奖励。如阜康冶炼厂为做好废旧物资的管理工作,相继出台了《关于废旧物资的管理规定及补充规定》。在修复再用方面,几年来对废旧的铅阳极板进行修补焊接,对不锈钢阀门损坏的内芯重新装配使用。此项工作的开展既节约了大量的采购资金,又降低了车间的生产成本。2004年修复再用铅阳极板700片,阀门174台;2005年修复再用铅阳极板650片,阀门164台;2006年修复再用铅阳极板400片,阀门43台,累计创造使用价值100多万元。
关键词:内部控制内部审计转型探索
内部审计,是在组织内部进行的一种独立客观的监督和评价活动,它通过审查和评价经营活动及内部控制的真实性、合法性和有效性来促进组织目标的实现。而如何将内部控制思路引入内部审计,使项目审计条理化、规范化,在贯彻项目审计精、深、透原则的基础上,为企业管理提出更好的审计建议,切实体现“监督寓于服务”的审计理念,已成为内部审计转型与发展的重要内容。为此我们进行了探索性的审计尝试,将内部控制与审计项目结合起来,使内部控制成为开展项目审计的一种理念、思路和方法贯穿于整个审计过程中,以实现项目的内部控制穿透性审计。现以引入内部控制理念和方法探索性开展的“对油田废旧物资管理情况的审计调查”项目的审计思路为例进行描述。
一、借鉴内部控制思路进行项目审计方案的编制
1.借鉴内部控制体系建设的思路,将内部控制的流程理念引入项目审计方案的编制。在编制审计方案时将审计项目作为一个一级流程,根据审计目的及审前调查情况确定的审计重点,确定几个二级流程,再根据二级流程的需要确定其下级流程,依次类推,以使复杂的项目脉络清楚,清晰明了,在把握项目审计大局与方向的同时实现对项目纵横向的穿透性审计。
(1)将关键控制与审计目的及流程描述相结合,以确定审计方向与重点。一级流程的关键控制环节是二级流程,即审计目的;二级流程的的关键控制环节是七个末级流程即审计思路与视角;末级流程关键控制点则根据该流程的风险点确定。
二、在审计实施中拓展内部控制测试思路,实现项目穿透性审计
以“废旧物资的入库”为例。
通过这种审计方式,我们可以发现企业管理的深层次问题,发现企业对某个领域的认识和管理理念,发现企业在制度建设和执行方面存在的问题及风险,并由此提出相应的审计建议。
2.用内部控制的视角分析机构设置的(岗位职责)健全性、有效性。内部控制的风险管理要求机构设置健全、有效,职能分工清楚,人员责任明确,各部门既相对独立,又互相联系、相互牵制,以防止舞弊行为。我们运用这种思路和视角,从风险防范的角度分析机构设置的合理性、有效性及其风险防范能力。以废旧物资的机构设置的健全性、有效性审计为例。
(1)组织机构的健全性,分析机构设置是否完整,是否具有牵制性。查看其是否有专门的废旧物资管理部门;该部门下是否有相应的职能岗位,每个岗位是否配备了相应的管理人员,职能划分是否清楚,是否有明确的岗位责任制等。
(2)岗位设置的合理性、有效性,分析其是否存在不相容岗位与风险,责任是否明确。废旧物资是否按职能设置了相应的废旧物资管理岗,该岗位的设置是否合理,岗位间是否具有牵制作用,人员是否到位,是否是专职人员,是否存在不相容岗位等。
通过这种审计思路,我们发现了废旧物资管理的粗放、薄弱与风险。例如废旧物资岗仅设置了一位管理人员,所有的收、发、存,修旧利废及其结算、报表等都由该管理人员负责等等。同时也让我们意识到岗位设置的健全性、有效性在加强企业内部控制、保护企业财产及员工安全方面的重要性。
(1)通过对高管的访谈了解到:其对加强企业内部控制管理重要性的认识,同时了解到废旧物资管理的相对薄弱,制度建设相对滞后,目前尚在建设中。
(3)通过对废旧物资管理员的访谈及现场审计获得的证据得悉,废旧物资有几个兼职管理员,但报表数据不完整,兼职保管员不报数据则报表也不反映该数据。但对内部控制,兼职管理员完全陌生,专职管理员有一定的认识,只是认为内部控制不适用于废旧物资的管理。
通过这种方式,我们发现了废旧物资领域制度的空白与内部控制在企业中“浅层”存在所带来的风险与隐患,同时也为如何在企业内部深层次开展内部控制与审计有了更多的思考。
横向业务联系:
(1)与废旧物资管理的联系。(1)与“出库”的联系。以受托维修方出具的“收据”为出库及记帐依据。(2)与“入库”的联系。经过维修后,以回收废旧料场人员出具的“收据”或流水记录为入帐依据。(3)交叉点:核对修旧利废出、入库的两种“收据”或“流水记录”的数量是否相符。
(2)与企业管理的关系:(1)与财务结算的联系:财务科根据计划科提供的合同、预算审批单据、维修方提供的发票,对外支付修旧利废费用。(2)与计划部门的联系。计划部门确认修旧利废情况,交预算部门审核,并对最终审核数据进行审批。(3)与预算部门的联系。对施工单位所做的预算进行审核。(4)交叉点:财务部门、计划部门、预算部门都应从物资管理部门取得修旧利废确认的第一手资料。
在这种审计思路下,我们发现了“废旧物资”没有纳入中石油的内部控制管理体系,缺乏相应的管理制度,由此发现存在的风险和漏洞。
通过这种审计思路,使我们发现由于设计上的不完善导致了执行上的先天不足,也使得我们忽略了废旧物资为油田生产创造更大效益的探索和思考。
总之,将内部控制测试的内容引入项目审计的制度审计中,不仅可以发现企业的内部控制管理现状及存在的薄弱环节,还便于审计及时提出相应的建议,帮助企业完善管理制度,提高管理水平。
三、融合内部控制及其测试思路,对审计项目进行评价
内部控制是一种管理的需求与方式,它自上而下,纵横交错地进行着企业内部的管理。内部控制测试则从末级流程开始,自下而上地检阅着这种控制是否合理、是否被有效执行,从而对其内部控制管理进行评价。我们吸收这种思路,贯穿于项目方案的编制与实施中,在完成穿透性项目审计的同时出具相应的项目审计报告。
1.自上而下,全面把握。结合内部控制理念和思路,通过对项目一级流程、二级流程、末级流程的设置,理顺审计思路和方向,明确审计目的、内容,自上而下地掌控并把握项目审计大局。
2.自下而上,穿透性佐证管理现状。结合内部控测试的思路和方法,运用查阅、观察、访谈、穿行等手段,对每个末级流程进行穿透性深入审计,并通过审计明确其管理制度的健全性、有效性、可操作性及执行制度的有效性;发现其管理风险、缺陷及漏洞。
Abstract:Withtheinternationalpowertransmissiongeneralcontractingprojectmaterialmanagementplayingamoreandmoreobviousroleinthewholeproject,thispaperfromitscharacteristicsdiscussessomeaspectsabouton-sitematerialmanagementsuchasplan,schedule,quality,storage,eliminatingdefects,andhopestofurthercontrolthecostofprocurement,establishandimprovethereliefsuppliesmanagementsystem,soastoreducetheproductioncostsinthepremiseofensuringengineeringquality.
关键词:输变电工程;总承包;物资管理
Keywords:powertransmissionproject;generalcontract;materialmanagement
0引言
随着我国经济的发展,各行各业工程建设越来越快,传统的基建模式由于在建各方相互推诱或脱节导致效率低、工程质量差。目前很多的工程项目采用总承包模式(EPC),工程建设项目所构建的输变电设备物联网为电力物联网的发展迈出了坚实的一步,是智能电网的网络属性的丰富和拓展,也是满足高效、经济、安全、可靠和互动的智能电网的内在要求。在输变电工程施工中,物资管理具有重要的意义,它有利于降低电力企业的生产成本,从根本上保证了工程施工质量。
1采购管理
1.1采购形式与质量控制总承包商重点控制主要设备、大宗材料的采购,对于施工现场低价值零星材料的采购,可通过分包合同由供应商负责采购。通过资格审查区分供应商,运用信息手段构建供应商信息库,对供应商的行业资质、信誉、技术实力、售后条件以及对同类工程的履约情况进行全面调研,根据工程需求精确“定位”出合适的供应商。
1.2供应商的选择和管理在采购环节,选择一家不合格的供应商,对工程质量、工期以及整体造价所带来的不利影响不言而喻,所以为了在保证产品质量的前提下进一步降低采购成本,按照业主要求顺利交工,采购时一定要严格筛选供应商。
1.3建立物资供应商管理体系供应商管理体系主要分为评价准入体系和档案管理体系(包括:供应商目录、历史价格库、供应商基本资质、物资采购分承包方年度评审)两个部分。目前,我们已经形成一个供应商考察─评价─审批─准入、档案化管理以及询价供应商确定等一系列较为完善的管理体系“采购分包方管理办法”,做到了对供应商进行动态管理。
2工程物资采购具有相当的重要性和独特性
在土建、安装等工程项目中,采购管理和物资供应是整个工程高速运作的枢纽,在工程建设过程中发挥着至关重要的作用。工程物资的采购有一定的风险,电站运行的物资采购基本为周期性采购,相对来说比较稳定。但是,工程物资的采购直接影响着电站运行物资的采购,在采购管理前必须理顺这两部分之间的关系。
2.1EPC承包模式下物资采购的重要性前者采购的设备、选型、参数、供应商等都会成为限制因素,最终形成路径依赖。电建工程耗资巨大,施工规模也非常大、建设周期较长,但大多数都采用一次性采购模式。在采购管理中,外部环境是时时变化的,如果合同出问题,或者对工程工期、质量、进度控制不当,都可能使电建单位蒙受重大损失。
案例一:广东大亚湾核电站和江苏田湾核电站曾因为设备或产品的质量不达标,使整个项目带问题运行数月之久,造成整个项目的造价比预算高出许多。工程承包领域的采购主要包括物资采购、机械设备及安装工程采购、咨询服务采购三大块内容。而目前来看,电建工程的装机容量逐年增大,技术、设备在不断地更新换代,采购成本越来越高,合同管理难度越来越大。电建企业必看到这些趋势,根据自身条件不断改进采购管理质量,力求产品质优价廉。
2.2高效率的采购管理是提高项目经济效益的有效路径规范、高效的物资采购能够降低整个项目的建设成本。严格来讲,项目采购不仅包括成本管理,它还是企业增强核心竞争力、确立市场优势的一个重要途径。有一定竞争性的物资采购有助于进一步降低采购成本,增加利润,提高项目整体的经济效益。
3对整个项目的采购成本负责
总承包商对整个工程的采购管理直接负责,EPC总承包模式下一般都采用定价模式进行合同采购,总承包商承担着大部分采购风险。现阶段,在全球并购和国内经济体制改革的背景下,电建工程逐渐参与到市场化经济转型发展进程中,供应商的产品质量和行业水平在逐步提高,面对众多供应商,总承包商往往难以根据自身需要对供应商进行科学的筛选和评价。
案例二:国际电力工程行业巨头法国阿尔斯通公司和瑞典ABB公司都在财务和经营方面出过状况,法国阿尔斯通公司曾一度面临破产,后与法国政府同债权银行达成和解,借助债权银行的注资才破茧重生。诸如此类状况,电力工程领域有时也难以避免。在采购供应链中,有的供应商在利益的驱使下通过在产品质量上偷工减料来降低成本,以实现低价中标。这种问题的存在客观上增加了许多不确定性因素,大量劣质产品涌入采购供应市场,不仅造成整个供应市场所提供的产品质量大幅度下降,而且严重破坏了整个物资采购行业的公允性。
3.1工程物资采购管理及应用现状就现阶段来看,工程物资及物资管理的主要讨论思路始终集中在公共工程的招投标及项目管理领域。与国际工程领域相比,我国对项目管理模式和方法的探索相对晚一些。目前影响电力工程物资采购的外部因素主要是宏观经济中电力行业的形势、电力工程承包行业形势和具体物资供求环境等因素,要确定设备和材料采购模式和控制重点,首先应对这些外部因素进行分析。在国外,采购管理,特别是设备和材料管理已经成为多数国际工程公司的核心竞争力之一。
3.3供应商资格审查和评价能否与具有供货资格的合格供应商签订合同,是以后合同能否顺利履行的前提。因此,做好供应商资格审查至关重要,它也是供应商管理的首要环节。供应商资格审查是物资采购前的一项前导性工作。选择供应商前应根据采购需求确定对供应商的评价的标准体系。质量保证则应审查潜在供应商质量保证体系运行情况,良好的保证体系能够提高产品质量的符合性、可靠性,保证产品质量的稳定性,能够更早地发现问题。
4建立健全救灾物资管理制度
规范了物资入库、登记、储备、出库、使用和报废等内容,特别是详细明确物资采购、申请、审批、调拨和回收等重点环节,全面提升全市物资正规化管理水平。
4.1废旧物资的管理多年来,由于建设的历史原因,废旧物资的管理一直是国际输变电工程的一个难题,一方面长期积压造成库房紧张;另一方面得不到合理应用,形成材料物资大量囤积,造成大量浪费。为了有效利用好物资、管理好物资,实现物资倒推,将甲地不需要的物资通过合理途径调配到乙地使用,形成自下返上,彻底解决供需矛盾。
4.2在整个逆向物流管理工作期间,国际输变电物资仓储配送站也遇到了诸多困难一方面少部分部门重视度不够,觉得废旧物资价值低,回收手续麻烦不太理解逆向物资工作,对逆向物资工作没有全力配合。另一方面,在工作期间,有的部门存在留一部分废旧物资作为拆补,不愿意全部上报的情况。第三是对物资的回收,由于设备运维单位的分散,且废旧物资时时在产生导致回收不方便,并且由设备运维单位产生就拉回的方式过于零散且违反“先鉴定,后回收”的原则,给整个工作加大了工作量。针对各种问题和困难,我们应该加大宣传工作,将物资处理的必要性讲深讲透,要求各单位部门加大物资申报速度。鉴定和回收废旧物资是一项苦差事、累活计,但为何富源供电公司要花大力气来做?废旧物资长期闲置就是一种浪费,将它管好用好不仅能保证国有资产的不流失,对依法经营、规范管理也会起到积极的作用,逆向物资管理得好、管理得到位能做到物尽其用,对国际输变电工程管理也能增效。
4.3加强现场零星采购和剩余、废旧物资管理由于总承包项目工程复杂,工期紧以及技术和管理水平等原因,项目部不可避免要发生临时零星物资采购,尤其在项目总承包公司初始发展阶段零星采购更是普遍。总承包项目部负责建立废旧物资登记台账,并由公司统一对废旧物资的确认、回收、保管、处置等业务作出明确规定。
5总结
对于国际上的输变电项目总承包物资管理,企业自身的业绩经验、技术和管理水平、人才的培养储备、资金实力才是项目成功的内在因素。而在中国这个人情社会,工程项目的承接、合同条款的漏洞、技术能力不足,很多中国的大型承包商习惯通过广泛的社会资源掩盖自身能力的不足,所以应该广泛开展与世界各国的经济技术交流与合作,以科技为先导的国际工程和对外经济技术合作,加强我国国际输变电工程总承包项目物资管理,完善项目管理体系和制度,提升技术和管理水平、吸{和培养优秀人才、吸收和学习其他海外企业的经验和教训,以高效管理为保证,以先进技术为基础,为今后国际输变电工程总承包项目物资管理项目上做出大的突破。
参考文献:
[1]周峰.宁波建工股份有限公司工程总承包模式研究[D].宁波大学,2014.
公司物资管理运营情况报告
xxx公司现有物资管理人员xx人,其中总部物设管理部xx人,项目、处场物资管理人员共计xx人。分公司近半年通过修订物资管理办法,逐个项目开展物资管理宣贯工作,每月物资管理月报,全员物资管理意识已有所提高,整个物资管理情况开始逐步规范,各项工作开展情况也更加有效,但还是存在一些问题需进一步完善。下面将近半年的物资管理运营情况作如下汇报:
1、分公司成立了物资管理联合小组,组织修订了物资管理实施细则,完成了部分项目的物资管理宣贯工作
分公司成立了由物设管理部、工程管理部、商务管理部、财务资金部等部门组成的物资管理联合小组,已进行开展物资管理联合检查,利于全面发现问题、解决问题;完成了《物资管理实施细则》的修订工作,并完成了对14个项目进行物资管理宣贯工作。
2、组织编制和物资管理月报
开始每月编制物资管理月报,截止目前已物资管理月报共xxx期。月报内容包括物资核销情况、辅材采购情况、周转材料库存情况、主辅材占比情况、废旧物资处理情况、现场检查发现的问题、重点工作提醒等。
3、部门严格审核辅材采购计划,辅材采购额逐步下降
部门严格对照分包合同约定的材料供应条款进行审核采购计划,不应该由项目部供应或代购的及时退回采购计划单,从源头上控制材料采购,大量减少了项目辅材采购及代购,辅材采购金额逐步下降,具体下降情况详见以下对比表。
1煤矿企业物资管理中成本控制存在的问题
我国煤矿企业历史悠久,虽然在物资管理方面各自都有积累丰富的经验,获得较好的经济效益,然而依然存在内外因素等诸多成本控制难题,笔者认为主要表现在以下几个方面。
(2)物资采购管理体制不健全。许多煤矿企业存在物资采购管理制度不完善,采购决策、采购过程公开不够,缺乏监督制约机制或监督制约机制不全等现象,越权、侵权、滥用权力等违法违纪行为时有发生,而且内部制约的实行者和执行者还存在不少问题,还有许多不到位的地方,企业外部的监督制约缺乏深度或难以到位。尤其是价格方面的监控力度不够,结果导致损公肥私,给企业造成了很大的经济损失。
(3)物资储备结构不合理。大小仓库多,物资长期闲置和利用率不高,造成大量资金被占用,从而筑高企业物资采购成本和运营成本。
2天湖山公司物资管理中成本管控的措施
天湖山能源公司(以下简称公司)物资管理根据煤矿企业成本管控普遍存在的问题深入分析,建立建全成本管控制度,从物资供应、采购、储备、消耗等管理环节入手,努力实现成本控制的目标。
2.1建立健全各项考核制度,加大材料考核与管理力度
2.1.1规范材料领用制度生产矿井每月编制物资申请计划,除应急、特殊情况外,一个结算周期内的日领用量总和与月计划量偏差不得大于20%;建立作业面物资管理台账,领用入井物资由分管技术员及时登账,采掘工作面备用物资最高控制量按有关规定执行,支护材料储备量,如坑木、金属支架、锚杆、锚网等,根据作业面实际情况储备,同时根据当月实际作业量进行核销,实行动态管理,再予审批领用量。
2.1.3制定材料消耗考核
根据矿井生产实际,制定《物资消耗管理办法》,将各个部门各个专业的材料、设备消耗等指标进行层层分解落实,系统到每一个部门管理员、分管技术员,车间、班组的每一个人,将压力层层分解,防止材料管控只停在口头上,流于形式上;开展火工品消耗劳动竞赛活动,加强火工品的消耗跟踪分析,加强现场技术指导,根据巷道断面及岩性的不同,优化暴破技术参数,提高暴破效果,特别是加强泡泥的使用管理,有效降低火工品的消耗。公司把火工品消耗纳入劳动竞赛、对标管理的考核内容,不仅纵向对标,而且横向对标超耗重罚火工品,炸药消耗量与雷管消耗量都下降。
2.1.5及时分析材料消耗情况每月组织召开物资管理工作例会,认真分析矿井每月材料消耗、废旧物资回收及本月物资管理主要工作成效等情况,对存在不足提出具体的整改措施,同时进一步细化物资消耗定额考核,把物资管理标准化和原煤材料成本进行挂钩考核。
2.2强化采购管理,严格控制采购成本
加强物资采购计划管理,是降低物资储备占用的前提,其特点是以最少的物资消耗和合理的物资储备来保证生产建设的需要。
2.2.1严控物资采购计划预算全年物资需用量,制定全年物资采购计划任务即物资采购金额控制目标,并根据全年物资采购金额控制目标,按物资种类、名称把采购控制任务层层分解到季度和月度的采购中,然后进行成本倒算,以此实现采购控制,从而减少采购费用的发生,达到降低成本的目的。
2.2.2严格物资采购制度严格按照集团和公司物资采购管理规定,对属于集团招标的物资,严格按照集团招标结果执行;对属于公司招标的物资,坚持“公开透明,阳光采购”及“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则,选择性价比最高的物资,在确定满足安全生产要求的前提下,降低采购成本;严格物资采购审批程序,生产矿井根据实际生产需要,制订出科学合理的物资需求计划,经逐级审核,严格把关后方可采购;大型材料、大型设备采购必须执行公司分管领导、总经理审批制度。
2.3强化物资配送管理,降低储备资金占用
2.3.1撤库减人取消矿井物资仓库与专职仓管员,生产矿井指定兼职人员负责接货验收和分发物资,从而实现撤库减人,充分减少人工费用成本和降低储备资金占用的目标。据统计每年约可减少人工费用30万元。
3结论
一、施工企业完工项目后续管理加强的意义
(二)完工项目后续管理是企业管理的一个重要组成部分施工企业完工项目问题无论从人员与资产的处置环节,还是从资料整理与工程验收环节,到竣工决算、账务清理和档案移交等各方面,涉及的工作内容和工作部门很多,为此从规范化管理的角度出发,首先规范已完项目的财务管理,针对实施过程中突出的问题--债权债务无人清理,项目后期费用缺乏约束等问题,要求各项目一旦终结审计完毕,原有项目财务终结,债权债务负责人主体不变,原有工作职责不变,对后期费用严格实行费用预算管理。为了做好已完项目后期收尾工作,公司先后制订了《已完工程项目财务管理办法》、《移交已完工程项目会计工作的通知》、《已完工程项目银行销户的通知》等规定来指导和规范我公司的工程收尾中财务工作,且辟专章就项目完工项目的后续管理作了规定,对项目收尾管理中八个方面的工作提出了规范要求,成为项目工程工作中行动的指导和具体要求。
二、施工企业完工项目后续管理存在的问题
(一)分工不明确在以往的工程项目收尾工作中,有时会存在职责不清,分工不清的问题。针对这种情况,可以按照八个方面的内容对应的业务部门职责分工,安排专职工作人员,做到人员相对稳定,使已完项目管理做到“业务归口、专人负责”,既有计划安排又有专职部门人员实施落实,保证工作长抓不懈。
(二)目标不明晰有的部门没有清晰的工作目标便进行业务工作,从而造成工作中目的不明,达不到工作预期的效果。各业务部门有关人员每年应在深入调查研究的基础上,根据公司要求及时下达年度工作安排,进行动态跟踪管理。同时结合项目情况进一步收集和整理了有关的各项原始资料、合同凭证、账目凭证等,建立对应项目的业务管理档案,做到台账完善、底数清楚,所有工作人员做到心中有数,保证收尾管理工作的连续性。
三、施工企业完工项目后续管理加强的对策
(一)围绕一个主题围绕“扣钱与抓人”,抓人主要还是为了扣钱,抓了人才有线索去更好找理由扣钱,当然,政府审计审计提出抓人,如涉及个人违法违纪令当别论。
关键词:地铁生产施工;物资管理;科学化;思路
一、采取弹性管理措施灵活调控库存,保障地铁物资供应
二、优化资源配置,逐层完善地铁工程项目物资管理环节
三、重视地铁物资管理队伍建设,强化物资管理专业能力
不论是从现代管理学角度来看,还是从实践结果来看,决定物资管理水平的关键因素之一即是管理队伍的专业素质和能力,而这也是保障地铁物资供应稳定,实现地铁企业持续发展的基础支撑。因此,在推行物资管理科学化的进程中,必须重视和加大对地铁物资管理队伍的建设,严格按照地铁物资管理需求制定人才培养计划。比如,可通过调班培训、持续性培养等方式,以现代物资管理先进理论为学习蓝本,以物资管理实践应用操作为培训内容,有针对性地改善和提高地铁物资库存管理团队的综合素质和管理水平,借助物资管理队伍的强大凝聚力和执行力,促进地铁物资管理水平的提高,从而保障现代地铁施工中对物资的需求。
四、总结
综上,地铁物资管理必须遵循科学化、严谨化的管理原则,根据地铁企业实际现状有针对性开展物资管理工作,堵塞漏洞,开源节流,增加地铁项目的经济效益。同时,积极利用信息化网络技术,全方位了解物资动态,及时与现场形成有序对接,以保障地铁沿线每一站点、每一环节的物资供应,切实满足地铁日常营运需求。
参考文献
[1]郑锦坤.地铁物资管理标准化工作的探讨[J].建筑工程技术与设计,2016(23).
[2]赵亚军.试论地铁运营物资管理现代化的策略[J].房地产导刊,2016(11).
关键词:广电网络;物资管理;采购
企业在经营发展中离不开对资源的控制和管理。物资管理是企业对资源管理的浓缩体现,是企业在经营活动中对所需各种物资的采购、验收、保管、供应、合理使用和综合利用等一系列计划、组织和控制。物资管理工作是一项复杂的系统工程,在企业管理中占有重要的地位和作用,是企业运行必不可少的重要环节。因此,强化物资管理不仅是加强企业内部管理的需要,更是企业有效参与市场竞争的需要。广电网络行业的物资管理非常重要,同时又非常敏感。一方面,是因为广电网络行业涉及到的各种设备和物料有上千个品种,物资质量的好坏、价格的高低,直接关系到广电网络运行的稳定性、可靠性,关系到用户体验、市场竞争和公司的经济效益。说另一方面,是因为物资管理工作涉及物资采购权和物资付款权,容易产生不廉洁问题。天津广电网络公司在物资管理实践中,不断总结经验,改革创新,根据物资管理工作的特点提出了“五个确保”,即确保规范管理,确保及时有效供应,确保物资质量,确保降低成本,确保物资仓储安全。具体如下。
1确保物资管理
2确保物资及时有效供应
3确保物资质量
4确保降低采购成本
5确保物资仓储安全
〔关键词〕物资管理;国家电网;工程获利
一、细化管理制度,适应现场需要
“从管理中要效益”是提高经济效益永恒真理。今年公司提出加强经营管理,并把本年命名为“企业经营管理年”,对物资管理提出更高的要求。笔者结合电力行业特点提出加强标准化、制度化建设,梳理各项管理规定,使之有效衔接,更加倾向施工现场,方便实际操作。推出管理标准模块化、物资采购规范化、材料领用定值化等管理办法缩短材料储备周期,提高物资流转速度,减少管理中间环节,使物资的采供、保管、发放各环节紧扣,采购员、保管员责权明晰,现场领用简捷方便,管理脉络更加清晰,更贴近施工生产实际,大大提高资金周转率,人工费、材料费、管理费也得到降低,取得较好的经营效果,这对今后物资管理和现场材料管理具有重要意义。
二、落实岗位责任制,强化管理执行力
物资管理是项目管理的重要组成部分,贯穿于各项生产经营活动之中,制定以项目经理为核心的项目部各岗位责任制,将物资管理内容纳入各岗位管理职责,推行全方位物资管理,做到分清职责、按章办事、有奖有罚,促进物资管理执行到位。制度是保障,执行是关键,有章不循是管理之大忌,是一切管理缺陷和问题的根源,通过对施工人员培训、交底,明确物资领取、使用和退料等流程,切实贯彻落实有关管理制度和执行标准,从上而下形成严密的物资管理体系。项目部每月依据管理标准对物管人员进行考核,检查工作态度和各项工作落实情况,各管理环节建立起有效执行机制,强调管理的执行力,长期坚持相互监督,不断促进物资管理水平迈上新台阶。
三、管理重心前移,倾向服务一线
四、及时总结经验,调整工作重点
做好物资管理工作既要懂得管理知识,又要精通生产过程。在日常工作中经常会出现管理不到位的情况,其原因有些是责任心不强,没有严格执行物资管理制度;有些是对施工不了解,物质供应不及时到位,小问题堆积起来便成为大问题。为此,我们要总结经验,出现问题及时解决。这几年,我们在培养选拔材料员的基础上,注重对其工作的考核和培训。年初通过集中业务培训,对他们宣贯有关物资管理规定,学习管理工作流程;施工过程中通过工作检查、召开月例会等形式将发现的问题集中点评,纠正错误要举一反三,杜绝在工作中重复犯错,明确当前工作任务,提示近期工作重点,满足施工生产要求。通过固定或不固定检查和培训,达到提高物资工作水平。
五、加强物流管理,拓展获利空间
本年度主要工程项目省外施工较多,加强物流管理非常重要。一是要及时掌握省外各现场施工进度,了解各地对物资材料需求状况以及工器具的使用情况。对自有的物资每个现场间自行调剂,对外部租赁机械和工具由物管中心统一调拨,减少机械和工具的重复采购。二是要掌握现场工程状况,了解各厂家材料供货情况,及时将材料计划以书面的形式通过监理传达到厂家,督促厂家按期发货,避免由于供货延迟对施工所带来的损失。对于特殊原因确实不能及时到位的材料应通知业主,并做好签证为下步索赔提供条件。物资管理部门要加强各施工现场材料、工具、设备宏观管理,同社会物流公司保持密切联系,实行物流统一调度,优化货物火车(汽车)配送,提高功效和周转,减少货物运输成本的支出。
七、强化节约意识,降低工程成本
关键词:甲供材料核销;工程项目;工程管理
1甲供材料核销基本概述
1.1甲供材料核销的含义
一般,在工程建设中均需要进行甲供材料核销管理,工程业主项目部门要进行工程材料统一选购,同时根据不同施工进度、施工需求对其予以不同类型材料下放,在这一过程中要系统核算不同阶段工程所用的材料消耗量,同时将核算指标数据与预期规划的工程阶段所用材料消耗量这两进行对比,根据对比数据能够对工程前阶段材料消耗情况进行总结,同时还能够度工程后阶段材料消耗情况予以调整和预测,从根本上控制工程成本[1]。上述内容即为甲供材料核销概念。
1.2需要核销的材料
2甲供材料核销应用于工程管理的价值作用
3甲供材料核销管理完善建议
4结束语
工程建设中实行甲供材料核销管理能够提高原材料的使用率,降低工程投入成本,对于实现工程经济效益最大化具有重要意义。
[1]张吉仓,舒忠.甲供材料核销在工程管理中的作用[J].房地产导刊,2013(20):160-160.
[2]郑书国.甲供材料核销方法的实践和思考[J].建筑建材装饰,2015(6):128-129.