预警邮件短信模板

一、在库、到达、配送、签收回单预警

(一)邮件

1、始发部门与终端部门

1.1格式

1.1.1:邮件主题:时效超时情况日报(2012-12-25)

1.1.2:内容模版:

“您好:

自2012年12月24日8:30至2012年12月25日8:30,您管辖区域货物时效超时情况如下:

1.XXX部门**票未及时出港,在库超时,其中:

新邦快线*票,单号为********、********;

新邦专线*票,单号为********、********;

城际快线*票,单号为********、********;

城际专线*票,单号为********、********;

汽运偏线*票,单号为********、********。

进港交接单点到超时***票,单号为********、********;

卸货超时**票,单号为*********、***********

到达货自提通知超时**票,单号为********、********;

派送实配超时**票,单号为********、********;

录入签收超时**票,单号为********、********;

签收单确认超时**票,单号为******、*********;

签收单返回超时**票,单号为********、********,请及时督促处理。

2.XXXX部门**票未及时出港

来自系统自动发送,请勿回复。“

2、操作部门预警接收人

2.1格式

2.1.1:邮件主题:时效超时情况日报(日期2012-12-25)

2.1.2:内容模版:

自2012年12月24日8:30至2012年12月25日8:30,**汽运部有**票货物未及时出港,已在库超时,其中

新邦快线*票,单号:XXXX

新邦专线*票,单号:XXXX

城际快线*票,单号:XXXX

城际专线*票,单号:XXXX

汽运偏线*票。单号:XXXX

请及时督促处理。

来自系统自动发送,请勿回复“

3.时效超时邮件日报规则;

3.1达到超时与严重超时时,对部门上级进行发送邮件汇报。

3.2具体单号明细可用附件列出,附件格式如下。

3.3超时、严重超时数据源自时效管理系统在库预警模块。

3.4对于经营线管理者,管辖范围部门只要达到超时或严重超时需要单独列出

部门超时情况,若部门没有超时,超时情况各为0票时不用列出该部门。

货物超时日报表.xl

s

(二)短信

1、始发部门、终端部门

信息内容模版:

模版(2)“您好:您管辖的营业部中,XX营业部共有X票货物时效严重超时,XXX部门共有X票货物时效严重超时,请及时督促处理。”

信息内容模版:“您好:

目前**汽运部严重超时货物共**票,其中省际快线**票,城际快线**票,省际专线**票,城际专线**票,汽运偏线**票。请及时督促处理。“

3.短信预警规则:

3.1达到严重超时时,对部门上上级进行发送信息作日汇报。

3.2严重超时数据源自时效管理系统在库预警模块。

3.3对于经营线管理者,管辖范围部门只要达到严重超时需要单独列出部门超

时情况,若部门没有严重超时,超时情况各为0票时不用列出该部门。

二、在途预警

(一)EM通知

1.EM通知模版(停车超时):“您好:

车辆粤******,发车部门:******,到车部门:******,运次号yc******,目前已

超时停车,请及时跟进处理,并备注异常原因。“

2.EM通知模版(运行超时):“您好:

车辆粤******,发车部门:******,到车部门:******,运次号yc******,目前已运行超时,请及时跟进处理,并备注异常原因。“

3.预警规则:

3.1停车与在途超时通过EM信息发送至发车部门柜台(若有请车部则发送至请车部)与到车部门柜台。

3.2只要达到停车超时和运行超时即进行EM预警信息推送。

(三)短信

您好:

车辆粤******,发车部门:******,到车部门:******,运次号yc******,目前已在途严重超时,请及时督促跟进处理。

预警规则:车辆达到运行严重超时,对发车部门上级进行信息预警。

THE END
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