一、在库、到达、配送、签收回单预警
(一)邮件
1、始发部门与终端部门
1.1格式
1.1.1:邮件主题:时效超时情况日报(2012-12-25)
1.1.2:内容模版:
“您好:
自2012年12月24日8:30至2012年12月25日8:30,您管辖区域货物时效超时情况如下:
1.XXX部门**票未及时出港,在库超时,其中:
新邦快线*票,单号为********、********;
新邦专线*票,单号为********、********;
城际快线*票,单号为********、********;
城际专线*票,单号为********、********;
汽运偏线*票,单号为********、********。
进港交接单点到超时***票,单号为********、********;
卸货超时**票,单号为*********、***********
到达货自提通知超时**票,单号为********、********;
派送实配超时**票,单号为********、********;
录入签收超时**票,单号为********、********;
签收单确认超时**票,单号为******、*********;
签收单返回超时**票,单号为********、********,请及时督促处理。
2.XXXX部门**票未及时出港
来自系统自动发送,请勿回复。“
2、操作部门预警接收人
2.1格式
2.1.1:邮件主题:时效超时情况日报(日期2012-12-25)
2.1.2:内容模版:
自2012年12月24日8:30至2012年12月25日8:30,**汽运部有**票货物未及时出港,已在库超时,其中
新邦快线*票,单号:XXXX
新邦专线*票,单号:XXXX
城际快线*票,单号:XXXX
城际专线*票,单号:XXXX
汽运偏线*票。单号:XXXX
请及时督促处理。
来自系统自动发送,请勿回复“
3.时效超时邮件日报规则;
3.1达到超时与严重超时时,对部门上级进行发送邮件汇报。
3.2具体单号明细可用附件列出,附件格式如下。
3.3超时、严重超时数据源自时效管理系统在库预警模块。
3.4对于经营线管理者,管辖范围部门只要达到超时或严重超时需要单独列出
部门超时情况,若部门没有超时,超时情况各为0票时不用列出该部门。
货物超时日报表.xl
s
(二)短信
1、始发部门、终端部门
信息内容模版:
模版(2)“您好:您管辖的营业部中,XX营业部共有X票货物时效严重超时,XXX部门共有X票货物时效严重超时,请及时督促处理。”
信息内容模版:“您好:
目前**汽运部严重超时货物共**票,其中省际快线**票,城际快线**票,省际专线**票,城际专线**票,汽运偏线**票。请及时督促处理。“
3.短信预警规则:
3.1达到严重超时时,对部门上上级进行发送信息作日汇报。
3.2严重超时数据源自时效管理系统在库预警模块。
3.3对于经营线管理者,管辖范围部门只要达到严重超时需要单独列出部门超
时情况,若部门没有严重超时,超时情况各为0票时不用列出该部门。
二、在途预警
(一)EM通知
1.EM通知模版(停车超时):“您好:
车辆粤******,发车部门:******,到车部门:******,运次号yc******,目前已
超时停车,请及时跟进处理,并备注异常原因。“
2.EM通知模版(运行超时):“您好:
车辆粤******,发车部门:******,到车部门:******,运次号yc******,目前已运行超时,请及时跟进处理,并备注异常原因。“
3.预警规则:
3.1停车与在途超时通过EM信息发送至发车部门柜台(若有请车部则发送至请车部)与到车部门柜台。
3.2只要达到停车超时和运行超时即进行EM预警信息推送。
(三)短信
您好:
车辆粤******,发车部门:******,到车部门:******,运次号yc******,目前已在途严重超时,请及时督促跟进处理。
预警规则:车辆达到运行严重超时,对发车部门上级进行信息预警。