当单位或个人在缴纳社保时，若不慎出现重复缴纳的情况，首先应向当地社保部门咨询具体的退费政策及所需材料，确保流程的正确性。
法律快车提醒您，社保退费所需材料详尽且具体，以确保退费过程的严谨性和准确性。主要包括以下几类：
1.基础申请材料：如《社会保险费退款申请审批表》一式三份，社保费退费个人险种明细表一式二份，以及缴款书、银行缴费回单等财务凭证的原件之一。
对于特殊情况，如注销或非正常户内的个人申请，若无法提供原件，则需提交书面申请并作出不重复申请退费的保证。
2.账户信息：单位需提供退费账户开户证明的复印件；个人则需提供个人账户存折或借记卡信息。
4.附加材料：根据单位和个人不同情况，还可能需要提供户籍证明原件及复印件、加盖社保经办机构印章的缴费历史明细表、个人医疗保险缴费历史汇总表等地税部门要求的其他资料。
社保退费的办理流程清晰明了，主要分为以下几个步骤：
1.资料准备与提交：单位或个人需携带完整的退费申请材料，前往地税办税服务大厅进行办理。
2.初审与受理：地税办税服务厅柜台对提交的资料进行初审，确认无误后打印《社会保险费退费申请审批表》及《社会保险费退费明细表》作为受理凭证。
3.退费查实与审核：地税部门将进行退费查实工作，同时劳动部门也会审核待遇发放情况，以确保退费的合理性和合法性。
4.办理退款：经过上述审核流程后，即可办理退款手续，将多余的社保费用退还给申请人。
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