例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原先的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，假如一个一个改的话实在太苦恼了，那么我们能够用下面的方法，省时又省力：
1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；
2）在B2单元格写入：="13"&A2后回车；
3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到终止。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入：=A2&“13”后回车。
02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？
打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，如何办？
这是由于EXCEL自动识不为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时储存文件？
点击“工具”菜单“自动储存”项，设置自动储存文件夹的间隔时刻。假如在“工具”菜单下没有“自动储存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动储存”，“确定”。然后进行设置即可。
在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范畴即可。如此Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
06、在Excel中如何设置加权平均？
加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项专门复杂的运算，关键是要明白得加权平均值事实上确实是总量值（如金额）除以总数量得出的单
位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（事实上确实是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果确实是这些量值的加权平均值。
07、假如在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？
把鼠标移到工作表的名称处（若你没有专门设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作差不多上针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚依旧打印你工作表。
08、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太苦恼，用什么方法能够快速解决？
假如序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不阻碍显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，如此在调整表格（数据清单）的内容时就可不能阻碍序号了。
那个咨询题应该如此解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。使用自定义方式重装了一遍中文office，Excel的打印纸选项中只有A4一种，如何办？随便安装一个打印机驱动程序就能够了。
10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，不管如何样设置选项都无济于事，该如何办？
这是一个比较专门的咨询题，我曾为此花了十几个小时的时刻，但讲白了专门简单。在Windows的操纵面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮终止。如此再打开Excel就一切都正常了。
11、如何快速选取特定区域？
使用F5键能够快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，显现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。
12、如何快速返回选中区域？
按Ctr+BacksPae（即退格键）。
13、如何快速定位到单元格？
方法一：按F5键，显现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。
方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。
14、“Ctrl＋*”的专门功用
一样来讲，当处理一个工作表中有专门多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋*键可选定整个表格。Ctfl＋*选定的区域是如此决定的：依照选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
15、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？
有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以爱护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法能够关心快速选取所有包含公式的单元格：选择“编辑”“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。
16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？
选定单元格区域，输入值，然后按Ctrl＋Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。
17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，如何办？
假如你明白所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么能够用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。
具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按Ctr＋A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤2之2”。当使用易于经历的名字且具有专门长一串参数的函数时，上述方法显得专门有用。
18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？
按住Shift键能够快速修改单元格内容的次序。
具体方法是：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至显现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，开释鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。
19、如何让屏幕上的工作空间变大？
能够将不用的工具栏隐藏，也能够极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。