业主方应督促参与施工各方全面做好施工图纸自审，并应该认真组织监理、设计、承包商、等参建单位有关人员对将要实施的工程施工图进行全面审查，让各参与方全面理解设计意图及技术要求，及时发现问题、提出建议和意见，对图纸上的差错与缺陷，在施工前给予纠正，补充完善施工图纸，这对减少重复返工费用、减少设计变更的发生、加快工程进度、提高工程质量、控制工程造价起着十分重要的作用。
2、加强对工程变更、设计修改的程序管理
工程实施过程中因设计原因造成变更，由设计单位负责编制设计变更单。建设、监理、施工单位提出的变更，由提出单位填写变更联络单，联络单中注明工程量的增减、投资额的变动、变更的原因以及拟采取的方案，报基建办同意后会同规划计划部审批。提高设计标准、改变设计规模、改变实施方案的变更，由基建办组织等有关人员参加，进行周密的技术论证和经济可行性论证。论证后送有关部门会签，经地方建设主管部门批准后实施。而不能凭借某个人的意志而随意进行变更和设计修改。
3、做好组织措施
建立严格的签证制度，明确职责，不断完善项目管理组织保证体系，提高签证人员的业务水平，在运用组织措施时，应处理好如下几点：
(1)现场签证必须有三方会签即业主代表、监理、施工代表签字，同时加盖公章。(2)凡定额及已包含的内容，不得再另行签证。(3)现场签证的原因、部位、工程内容、数量、日期、结算方式、结算单价等必须在签证上明确标出。(4)要做好隐蔽工程签证。隐蔽工程签证资料一旦缺少将难以核对，对于基础换土、塘渣回填，材质，深度，宽度;桩入土深度及有关出槽量;基坑开挖验槽等，一定要真实记录。(5)现场签证一定要及时办理，随做随签，不得拖延至竣工结算时补签，对于一些重大的现场签证和隐蔽工程，要及时拍照或录像，保存第一手的原始资料作为签证结算的依据。(6)签证至少要一式五份并编号，各方至少保存1份原件，避免自行修改的现象发生，为结算时提供真实准确的依据。
有的工程项目不按建设程序办事、施工图设计深度达不到要求
在工程施工过程中，工程项目的业主随意扩大建设规模，提高设计标准，增补项目内容，因而造成设计变更频繁，甚至个别工程项目的设计变更联系单比施工图纸还要多。而设计变更又是引发工程签证的最大源头。
未经核实随意签证
有的工程项目的业主代表缺乏造价控制意识，对签证工作不负责任，有的人觉得反正是公家的钱，花多花少和我没多大关系，还不如顺水推舟送个人情，这样往往因签证内容与实际不符而造成不必要的经济损失。
签证不及时，造成不必要的纠纷
恶意签证
恶意签证是指由于业主代表与承包商代表相互串通而签订的签证。目前现场签证工作中依然存在着许多不正之风，如施予恩惠，有好处就办事，有的以少签多，高估冒算，巧立名目，弄虚作假;没好处就放着不办，或故意刁难，以致出现行贿受贿现象。所以说恶意签证对工程项目的造价影响较大，造成的后果也较为严重。
落实签证责任
(1)建立甲方驻工地代表与乙方代表对等的签证负责制。必须明确有关人员的责任、权利和义务。
(2)甲乙双方代表应认真对待现场签证工作，提高责任感，遇到问题双方协商，及时签证，及时处理。
(3)为了及时办理好增减预算和经济签证，有效控制工程结算造价，发生在哪方，由哪方办理签证，各方的专人负责归口汇总，使现场签证工作成为一项正常制度。
确定有力措施
组织措施。建立机构，制定制度和运行机制，明确监督和控制人员任务和职责，不断完善项目管理组织保证体系，业主项目管理班子应对项目的投资控制方面进行跟踪管理。
技术措施。提高甲乙双方的管理水平，对现场人员进行必要的培训，加强定额学习，使之既熟悉现场情况，又熟悉经济法规，实事求是地办理签证，能有效控制工程结算造价。
经济措施。工程实际造价与合同造价产生差额的各类签证，涉及面广，项目繁多复杂，要切实把握好有关定额、文件规定，尤其要严格控制签证范围和内容。
增强意识与防范风险
(1)注意现场签证的“时效性”。因没有及时进行现场签证，采取事后补签证的方法，容易造成与实际情况相矛盾的。
(3)注意现场签证与施工合同的“一致性”。签证重点是对现场施工活动真实情况的记录，凡与合同及投标报价中明确规定内容相违背的签证，一律是无效签证。
(4)注意现场签证的“规范性”。现场签证一般需业主、监理单位、施工单位三方共同签字，才能生效，缺少任何一方的签证，都属于不规范的签证，不能作为结算审计的依据。
(5)注意现场签证的“真实性”。有些施工单位中标后，往往采取欺骗手段，获得一些违反规定的签证。审计部门有必要深人现场核查了解，对签证的质量及施工环境进行现场查证。