1.“六证件”原件:身份证、学历证、学位证、学历学位认证材料、职称证、高校教师资格证；【注】：学历学位证含从本/专科起点到最终学历学位的全部证件；
学历学位认证材料为：“教育部学历证书电子注册备案表”、“中国高等教育学位在线验证报告”（均在学信网下载），国外学位提供教育部留学服务中心学历学位认证书、成绩单、offer。
职称证、高校教师资格证如无可不提供
联系人：人事处车老师0898-66968352
2.博士后证书；
3.“三证明”：社保证明、离职证明(原件）、无犯罪记录证明（其中，无工作经历的新入职人员无需提供社保和离职证明，其中社保证明为参加工作以来养老保险缴费基数清单）；
4.其他荣誉类证书；
5.办理入职后，开具平安银行办卡单，持有效身份证件和办卡单至学校和谐门对面平安银行支行办理一类银行卡账户（工资卡）；
2
调档、办理入编手续
入职时提供原档案存放单位规范全称，人事处开具调档函；
档案到达学校后，人事处办理入编手续。
3
落户
1.身份证；2.户口本；3.毕业证；4.聘用/劳动合同；5.事业单位法人证（加盖学校公章）等
入户地址：海口市山高一横路山高西居委会；
户号：616006849
联系人：保卫处张老师0898-66892400
4
工资、社保
每月20日前报到且报到材料齐全者可于次月起薪，20日后报到或报到材料后补齐者最晚隔月起薪，报到材料一直未补齐者，工资科将单独沟通协商起薪事宜。在海南有社保缴费记录后持有效身份证件自行至海南农商行办理社保卡
联系人：人事处梁老师0898-66890361
刘老师
0898-31350981
5
发放安家费
1.A、B、C类高层次年薪制人才报到后人才入职报到一个月内兑现。首次兑现80%，剩余的20%安家费待期中、期满考核合格后分两次发放。
联系人：人事处王老师0898-66890533医科院贝老师17635681295ICAC王老师0898-66892023
2.D、E类人才入职后兑现，首次兑现60%，剩余40%安家费待期中、期满考核合格后分两次发放。
3.海南省医学科学院的引进人才到岗后，安家费一次性发放，如涉及到人才房待遇，则首次发放50%，待完成人才认定，如不享受人才房待遇，则发放剩余50%。
4.ICAC:根据人才协议；主任办公会会议纪要（包含期中/满考核，决定是否发放剩余的安家费。涉及总金额达到50万及以上需通过主任办公决定）
6
科研启动经费的创建与拨付
1.签订引进人才协议并在人事处领取科研启动经费通知单，交至科技处；
注：个人及时在财务云杰系统完成报销单据提交，凡在当年度12月20日前未能完成当年预算的老师，项目当年的预算剩余资金和额度将被收回。
联系人：人事处王老师0898-66890533
科技处黎老师0898-66893754
财务处王老师0809-66891536
3.将科研经费通知单扫描件、申请表盖章扫描件上传财务云杰系统，完成创建项目申请，财务处根据申请划拨经费总额度到申请人个人账户；
4.科研启动经费按照年度计划拨付，个人填写科研启动经费预算表，交至人事处；
5.预算经财务处审批通过后，财务处按照人才提交的年度预算额度拨付，并告知个人（由财务处负责告知）；
6.每年7-8月启动下一年度科研经费预算。
7
科研平台建设费
1.申请人根据实验平台建设情况做年度预算，并向科技处提交预算申请；
联系人：科技处黎老师0898-66893754
财务处王老师0809-66895926
3.申请人根据经费管理办法实施经费报销，具体报销内容及注意事项与财务处沟通；涉及经费调整问题需在系统内提交申请，由科技处和财务处预算科审批。
8
海南自由贸易港高层次人才认定
1.填写《海南自由贸易港高层次人才认定申请表》或《海南省柔性引进高层次人才认定申请表》（PDF格式和纸质版各一份）
1.全职引进人才（在琼缴纳社保），在其入职后取得三个月社保记录即可向其所在二级用人单位提出申请。
2.柔性引进人才（在琼无社保缴纳记录），待其入职满一年后向其所在二级用人单位提出申请。
2.身份证(原件正反面扫描PDF格式)
3.劳动/聘用合同和任职文件(原件扫描PDF格式)
4.养老保险历年实际缴费基数清单彩色扫描件PDF格式(全职引进人才需在琼缴纳社保满3个月,柔性引进人才需提供累计满12个月的完税证明、工资流水等材料原件扫描PDF格式)
5.近期2寸免冠白底证件照(JPG格式、仅以身份证号命名)
如：（1）以高级职称申报人才认定，需提供职称证书及《专业技术资格评审表》(省外所评定职称，需到人事处职称科办理流动人员确认并提供《流动人员职称确认表》),评审表凭《查(借)阅人事档案审批表》到人事处档案室借阅、复印。
（2）以博士学历学位申报人才认定，需提供博士毕业证、学位证、学信网《教育部学历证书电子注册备案表》以及博士学历学位查询结果。
（3）以各类奖项申报，需提供证书以及官网查询结果。
（4）以项目申报，需提供官网查询截图、批准通知和项目计划书。
9
海南省租房/购房补贴
（一）初次申报所需材料（除个人承诺书外，仅需电子版）1.人才有关证明材料扫描件（自贸港高层次人才提供高层次人才证书，其他人才提供个人学历学位证书等材料）；2.经当地房管部门备案的房屋租赁证（租房）/海南省住房合同备案证明（购房）（电子下载版）；3.与用人单位签订的劳动/聘用合同扫描件（PDF文件）；4.引进人才住房补贴承诺书(个人承诺书)（单位仅填写“海南医科大学”，由申请人签字按手印），电子+纸质版；5.以下情形需要提交相应的材料：①国际人才申请补贴需提供外国人护照\港澳居民来往大陆通行证\台湾居民来往大陆通行证(三选一)。②若人才以配偶名义购买或租赁的房屋提出申请，需要提供结婚证。③租房地点与社保缴纳地不一致的情况下，需要提供工作地证明。④其他需要补充说明的情况。
租房补贴一季度申请一次，
（二）续申报所需材料（除个人承诺书外，仅需电子版）1.引进人才住房补贴承诺书(个人承诺书)（单位填写“海南医科大学”，申请人签字签字按手印），电子+纸质版；2.个人信息若发生变化需提供变化后的材料；3.因护照号变更等原因，查询不到缴纳社保记录的，每次续申请均需要提交社保证明。
10
考核
试用期考核：试用期结束前一个月由二级单位完成试用期考核并将考核结果报人事处，根据考核结果决定是否正式录用。1.非初次就业编内人员及编外聘用人员试用期6个月；2.初次就业编内人员试用期12个月。
联系人：人事处车老师0898-66968352（试用期考核）
人事处王老师
0898-66890533（人才考核）
年度考核：根据人才年度工作任务和引进人才协议约定内容由二级用人单位安排考核。
协议考核：1.期中考核：根据人才的协议期限（4年/5年），在协议期的第二年/第三年进行期中考核，考核采取评议答辩方式，由专家组对照引进人才协议，根据人才工作任务完成度进行考核。2.期满考核：根据人才的协议期限（4年/5年），在协议期的最后一年进行期满考核，考核采取评议答辩方式，由专家组对照引进人才协议，根据人才工作任务完成度进行考核。
11
教师资格认定
1.身份证；2.岗前培训合格证；3.普通话证（二乙及以上）；4.学历学位证（国外学历需要留服中心认证报告）；5.体检表；6.一寸照；7.合同扫描件；8.职称证书（仅需副教授以上职称教师提供）；9.辅导员提供辅导员聘书或证明。
岗前培训一般每年6月报名，7月中旬培训，9月考试，教学能力测试（说课）9月，11月中旬网上申请教师资格证，具体以学校发布公告为准。
联系人：教务处于老师0898-66961291
12
职称认定/晋升
具体以学校发布的公告为准
联系人：人事处曾老师0898-66893139
13
子女入学
学前教育阶段：
学校工会合作幼儿园2家：第二附属医院附属幼儿园，北大新世纪培杰幼儿园。
联系人：工会王老师0898-66893602
14
其他事项
党组织关系转移：接收单位“中共海南医科大学委员会”
联系人：组织部江老师
0898-31350931
各二级单位综合办公室
教职工直系亲属医疗优惠信息报送：
2.进入“办事大厅”-“发起流程”
3.流程搜索框搜索“教职工直系亲属医疗优惠信息登记流程”-按照界面要求填报并上传信息，同时获取医疗优惠信息。
联系人：人事处车老师
0898-66968352
（流程及登记问题）
就医及扣费问题咨询就诊医院
工会会员登记：
3.流程搜索框搜索“工会会员登记流程”-按照界面要求填报信息