回国后如需到校财务处报销出访费用需提供，须到学校财务处审核。
原件一式5份
4
所有项目按要求填写，“人员派出单位意见”一栏请勿签字盖章，其他栏目须详细填写、不留空
一式1份
5
邀请信
韩国领事馆要求韩国邀请信中必须包含这句话（在韩国停留期间，邀请人需保证受邀请人将遵守法律法规，按时归国，如有违法行为，邀请人将承担相应法律责任。）如果没有这句话会影响签证正常办理。
中外文各5份
6
论文摘要
参加会议者，须提供参会论文摘要，论文被录用通知（中英文）
各一式3份
7
身份证复印件
须正反两面复印在同一张A4纸上；外地身份证须提供广州市户口本复印件一式2份；非广州市户口，须到人事处开具“在职证明”原件一式2份）。
一式2份
办理韩国签证共须提交3张身份证复印件
8
9
护照相片彩色回执
须护照相片彩色回执1张，回执正面签名框内需正楷签名。
1张
10
在职证明
年满60周岁的男性在职人员或年满55周岁的女性在职人员，须到人事处开具（校办、省外办审批处、省外办护照签证处各存留一份）。
原件一式3份
11
3、申请美国签证面谈地点：美国驻广州总领事馆领事部客人出入口地址：天河区珠江新城华夏路,（靠近地铁3号线或5号线珠江新城站B1出口）4、申请英国签证打指模地址：珠江新城珠江西路5号广州国际金融中心22层
5、申请巴西签证自送签证材料地址：天河区珠江新城华夏路10号富力中心1403室巴西联邦共和国驻广州总领事馆
12
13
每个团组只需上交一份，上面需有团长及每位团员的签名
提交上述申请材料时，要求出访者本人阅读《因公出访纪律要求》并在登记本上亲笔签名。
（二）未持有有效因公护照的出访人，须报出入境管理科进行网上预约后，凭预约短信自行到省外办打指纹。
（三）由国际交流合作处上报学校有关部处领导和主管校领导审批，再上报广东省外事办审批。
（五）出访手续（含审批、因公护照、签证手续）办理完毕，出入境管理科会给出访者发通知邮件，出访者完成以下事项后可到出入境管理科领取因公护照（含签证及其他必备材料）：
（七）回国后，如需到学校财务处报账，需备齐以下资料：华南师范大学因公临时出国(境）费用预算表、邀请信、会议通知、因公护照首页/签证页/出入境章所在页复印件、登机牌原件等，以及财务处要求提交的其他材料。另需提供省外办签发的《任务批件》复印件（因公护照、《出访团组情况通报》、《出访情况及成效报告》交至出入境管理科后方可领取）。