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缩微胶片存档机是目前世界上进行档案长期保存的理想方式。迄今为止，一百年以前制作的缩微胶片依然完好无损的保存在档案库房内。采用缩微胶片方式保存档案是一种、安全、稳定且成本低廉的方式，利用新型的数字存档机使胶片的制作过程变得加简单和快速。
微缩胶片顾名思义，是把书籍或文字类出版物汇集制作为一个小胶片。它的大小跟普通胶卷差不多，主要分为16mm/35mm两种。每幅胶片能浓缩A0图纸大小;它的使用寿命能有500年，使珍贵文献得以长期保存。
微缩胶片材料与规格：
微缩胶片通常是用聚脂制成，原来也用乙酰代替。
16-mm的微缩胶片的微缩标准：1:20,1:24,1:32,1:40,1:42,1:48,1:96。
35-mm的微缩胶片的微缩标准：1:7.5,1:10.5,1:14.8,1:21,1:29.7。
微缩胶片是电子时代前的流行的档案管理产品。把纸张缩小拍摄在很小的胶片上，便于保管和存放。成卷的缩微胶卷称为Microfilm，单页的缩微单页称为Microfiche。
随着科技的发展缩微扫描、阅读设备越来越，目前的缩微技术已经和数字技术紧密的结合，能够以多媒体的方式向读者展现文献古籍的风貌。
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