2、缴验与申请事由相适应的各种证件，包括前往国的入境许可和我国公证机关出具的各类有关证明。
3、填写外国签证申请表格。签证不同，表格也不同，有的要用外文填写。同时缴付本人照片，必须和护照上的照片一致。
4、同前往国驻华大使馆或领事馆官员会见。有的国家规定，凡移民申请者必须面谈后，才能决定；也有的国家规定，申请非移民签证也必须面谈。
5、大使馆或者领事馆，将填妥的各种签证申请表格和必要的证明材料，呈报国内主管部门审查批准。有少数国家的使领馆有权直接发给签证，但仍须转报国内备案。
6、前往国家的主管部门进行必要的审核后，将审批意见通知驻华使领馆。如果同意，即发给签证。如被拒绝入境，也会通知申请者本人。
7、获得批准者向有关国家的驻华使领馆缴纳签证费用。一般来说，移民签证费用多，非移民签证费用少。也有些国家根据互免签证费协议，不收费。
二、日本留学签证材料清单
1、签证申请表：按要求填写日本入境签证申请表，一式两份。
2、照片：本人近3个月内拍摄的2寸(3.5cmx4.5cm)白底彩照2张。
3、护照：本人有效期半年以上护照。
4、户口本：整本复印件。
5、身份证复印件：在一张A4纸上复印身份证正反面。
6、经济能力证明：提供本人或者直系亲属年薪十万的收入证明。
7、居住证：户籍不在上海、江苏、浙江、安徽、江西地区的必须提供有半年以上在此区域的居住证或临时居住证复印件。
8、辅助资产：如果留学生有其他资产证明，比如房产证复印件，车产证等，需尽可能多提供，有助于出签。
9、日本留学理由书：要求详细填写赴日留学的目的和选修的科目，一式两份。
10、个人履历书：要求教育经历从小学开始填起，一式两份。
11、誓约书：试样内容由日本使馆提供，申请人只需照抄一遍后签名，一式两份。
12、关系证明：由公安机关出具的申请人与保证人的关系证明。
13、学历证明：申请人最后学校的结业证书。
14、录取通知书：日本大学提供的入学通知书。
三、日本留学签证办理技巧
1、日语能力
在日本学习需要基本的日语能力，先考E.F，至少要考F级，这样在申请签证时才有保障。
2、出国留学的原因
留学原因是日本入境管理部门了解留学生留学动机的主要途径，因此留学原因的书写也非常重要。要点是你为什么选择去日本留学，你的留学计划是什么，毕业后要去哪里。
3、存款单
随着日本政府在经济方面放宽对中国留学生的限制，在大多数情况下，不再需要提交资金形成过程，只需要提交20万的资金存款证明。发证银行是规模稍大的银行，如中国银行、中国工商银行、建设银行等。
综上来看，日本留学签证办理需要准备各种的材料，如果准备不充分，很有可能无法办理成功。2.日本留学准备什么行李
一、必备类
1、证件
2、印章
在日本印章其实是一种必备品，所以在启程前大家就得准备好。在日本做很多事情都是要印章的，比如去银行办业务或者是自己租房的时候都得用到。当然印章也得妥善保管，不然丢了就很麻烦。
3、现金
在学生们刚到日本时带着一些现金是必须的，但不要带太多，够自己前一两个月的生活费就已经足够，大约30万日元这样。若是要租房或者是买一些生活上要用的东西，那么多带一些也可以。零钱也准备1-2万日元左右，方便自己在买电车票的时候用。要是自己确实没有带够，在机场里或者是便利店等等也能兑换的。
二、生活类
1、衣物
一般来说如果是日系品牌的在日本这边都是会便宜很多的，所以大家其实不需要带太多。春夏季比较薄的衣服可以各带几件，方便自己的换洗，但是秋冬季的像是大衣之类的衣服带一两件就可以了。而鞋子王子这种其实在日本买也不贵，不过为了应对各种突发的情况，还是皮鞋、运动鞋都带着一双。在衣物的准备中最重要的是正装是一定得有一套，因为在日本这里只要是比较正式的场合都得穿正装，像是学生们的开学典礼或者是答辩等等这些场合都是得着正装的。
2、药品
学生一个人在外留学难免会有生病不是发的情况，所以行李中也得带着比较常用的一些药品，像是感冒药、止咳药等等这些，但是非处方药物就不必要带了，在这边也是能买到的。另外在日本这里，留学生能够参加他们的健康保险，只需要在每年交一些费用，那么看病时自己只需要交30%的医药费了，所以这个健康保险是一定得购买的。3.日本留学生活注意常识
1.公共场合不大声说话
2.垃圾精细分类
日本人把对环境的保护做到了极致。他们将垃圾明确分类，有效利用，各地对于如何分类都有明确地规定。对于刚到日本的留学生来说，一定要实现了解分类规则。
3.送礼不送贵重物品
日本人有赠送小礼物的习惯。对于平时照顾自己的人，会挑选一些小工艺品，手帕，或是土特产来赠送，以表达感谢。收到礼物的一方也会在日后进行回礼，毕竟日本非常讲究礼尚往来。但是送礼时应避免赠送贵重物品。
4.不在公共场合吃喝或化妆
一般在公共场合吃喝或者化妆会让人觉得很没礼貌。特别是在车厢里吃喝有可能会溅在其他人身上。而在公共场合化妆的女生也会被认为教养不太好。虽说如此，有些公共场合还是可以吃东西的，比如公园里可以野餐，或者研究室，以及公司中可以就餐的房间等等。
5.不给老人让座
在高龄化的日本，人们对于“老人”的认识和中国有着区别。许多人即使已经到了一定的年龄，也依然“不服老”，“不想成为被照顾的人”。这可能也和日本人“不希望给别人添麻烦”的特性有关吧。有时候，高龄人认为自己依然非常精神，这时如果被人让座了，他也许会因为被人当作“老人”而感到不愉快。虽然日本人没有让座的习惯，但是在列车中还是会设置有老人或者孕妇等人群的专座。
6.吃饭AA制
一般在日本，几个人结伴去餐馆或者居酒屋，如果没有事先说好由谁来请客，那么最后费用都会由所有人平摊，以免欠下别人的人情。这也是源于日本人不愿给别人添麻烦，不愿无故接受别人的人情的特性吧。
7.感冒务必带上口罩
由于日本人不喜欢给别人添麻烦，所以感冒时为了避免传染给别人，一定会戴上口罩再出门。在日本，进入春季后也会有许多人戴上口罩来防止花粉症。