JICE会协助合格人员寄送必要的材料办理入学手续。
赴日前说明会
JICE在北京为JDS中国留学生召开说明会、包括对奖学金支付、校园生活、日常生活及海外研修等有关项目各个方面信息的说明。
日语培训
赴日后(抵达日本-大学课程开始前的期间)
赴日后说明会
留学生抵达日本后,JICE为留学生召开赴日后说明会,向留学生们介绍大学课程开始之前的日程安排和项目规则,并发放奖学金。
对日常生活的支持
留学生按照赴日后日程表,在JICE陪同人员的帮助下,在JICE列出的房源信息内找到一个符合你要求的房子。租房合同时由JICE担保。除了租房以外,JICE还将帮助留学生申请水、煤气和电等公共设施的服务以及办理外国人登记、加入国民健康保险、开设银行账户等。
《了解日本》活动/留学生欢迎招待会(与日本政府行政官、大学教授们交流)
JICE将安排留学生参观日本国会议事堂、防灾设施、文化设施等的机会,以便留学生能了解日本的政治、社会、传统文化等,顺利开始在日本的留学生活。JDS中国项目还举办留学生欢迎招待会,给留学生提供与日本各个政府机构的行政官以及接收大学教授们交流的平台。
Homestay活动
大学课程开始之前,JICE为留学生安排Homestay活动,留学生在大学所在地附近的一般家庭寄宿一天。这是留学生接触日本社会并了解一般日本人家庭的好机会。
在日学习期间(入学后-毕业前)
定期回访
留学生赴日后,大约每三个月召开一次定期回访。JICE通过与留学生沟通进而了解他们目前的状况,如果有需要,大学教授也可能参加。如果留学生有生活或学习方面的问题,JICE将与学生们共同商议并找到解决办法。目的是要与留学生保持一个良好的沟通,以便解决他们可能遇到的一些问题。
出现紧急情况时的帮助
日中行政官交流会
为了满足很多JDS中国留学生的需求并使两国之间的交流开展地更加密切,JICE举办日中行政官交流会,向留学生提供与日方公务员相识、交流的机会。
大学安排的活动
除了JICE安排的活动之外,还有各个大学专门为JDS中国留学生安排的活动,有的活动时只有JDS留学生才能享受到的,下面是大学组织的部分活动;免费教授日语参观当地政府和日本代表性企业等日本国内培训履行邀请各领域的专家演讲
学成回国(毕业后-回国-回国后)
归国前报告
JDS中国学员在回国前要参加报告会,向日本政府报告自己在日本期间的学习成果和感悟等。这是一个学员展示自己在日本学习生活的好机会。
拜访中国大使馆官员
归国报告会
抵达北京后参加归国报告会,向项目运营委员会成员汇报留学成果。
同学会
08年4月份,JDS留学生同学会正式成立,通过参加同学会举办的各种活动,JDS归国生可以建立更多的人际网络。