许多同学会问,《留学回国人员证明》与《学历学位认证》是一回事吗?
答案是:NO!
《回国证明》是对留学经历的证明,由驻美使(领)馆教育处(组)开具。凡符合申请要求者,均可向“纽约中心”申请办理,网址是:new.。
《学历学位认证》是对所获得学位的认证,由中国(教育部)留学服务中心受理。申请人需到中国(教育部)留学服务中心网站提交申请,网址是cscse.edu.cn。“纽约中心”作为学历学位认证验证点之一,提供验证服务。
下面我们就来说说《留学回国人员证明》
又称为三联单,是由中国驻留学国外领馆的教育组开具的一式3份、用于证明你曾在该国留学的官方凭据。
这份证明文件一式三联:1.第一联由本人永久保留,需要时可提交复印件;
3.第三联则由中国驻外大使馆教育处存查。
一般来说,使馆开具的这份证明只能证明你有在国外学习的经历,但不能用于证明、代表你在国外的学习情况(即学历、学位的认证)。注:2014年之前留学回国人员证明是办理学历认证的必须文件,2014年出台政策规定,办理国外学历认证不再需要提供中国驻外使馆出具的留学生回国证明。
凡持F1、J1签证来美在美国正规高等学校或科研机构进修、学术访问、攻读学位(学历),持其它签证(绿卡除外)来美在美国正规高等学校攻读并获得学位,并在美居住满6个月的留学人员,学习或研究结束后,确定回国定居前,均可申请,除上述情况之外,均不办理。
为什么要办理《留学回国人员证明》
在这里,为大家介绍一下《留学回国人员证明》在个人回国后的发展中可能起到的重要作用。
《留学回国人员证明》可用于以下用途:
1.报考公务员或研究生
2.在企事业单位评定职称
3.在国内购置住房申请扶持等
4.向海关申报购买国产免税小汽车
7.留学人员子女在部分大中城市优先就读学习
8.在部分大中城市落户、档案办理或工作居住证明等
留学人员如何申办留学回国人员证明?
很多人都是还在留学国家的期间就已到驻外使(领)馆报办理了《留学回国人员证明》,那么妥善保留证明即可,不需重复办理。如果已经回国的同学也不必担心,回国办理的过程也是非常通畅迅速的。
以下分步骤展示办理流程:
一、网上注册
纽约中国留学服务中心首页截图
在线完善个人信息后,填写并提交《回国证明》申请表。最后一步为在线提交28美金费用,完成缴费后会生成确认信,确认信需打印出。申请人在线提交申请后,纽约中心也会通过邮件发送确认信。
二、邮寄材料
将全部申请材料(确认信作首页)邮寄至纽约中国留学服务中心,并在信封上注明“留学回国人员证明”字样。
纽约中国留学服务中心邮寄地址如下:
NewYorkServiceCenterforChineseStudyFellows
90Johnstreet,Suite701
NewYork,NY10038
注:因申请人数众多,审核、审批程序较为复杂,我中心不接受通过传真和/或电子邮件递交的申请材料,亦不接受预约、加急或上门办理。
纽约中心官方发布材料如下图:
申请材料(纽约中心网站截图)
以上为涵盖范围最广的材料清单,但根据个人获得学位、时长等不同原因,所需寄送材料最终按个人的确认信列项出为主。
以下为确认信首页,为保证个人隐私,已在个人信息处做遮挡。
确认信首页截图
三、材料审核及完成证明
在线提交申请后,“纽约中心”会通过电子邮件发送确认信,之后申请信息将保留45天(确认信发出30天后,若还未收到材料,系统会发出提示邮件,再次提醒申请人尽快提交申请材料),45天后仍未收到书面申请材料,系统将自动取消其申请,此后收到的书面申请材料亦不予保存。故请在线提交申请后,尽快邮寄书面申请材料,材料务必完整并一次性提交。
以下图片为申请成功后页面截图,如需申请补发、换发等也可根据说明操作。
申请成功后页面截图
目前《回国证明》在线申请系统在全美范围运行,中心将提供以下几种邮寄方式供申请人选择:
1、美国境内ExpressMail(OverNight)(夏威夷、阿拉斯加和波多黎各地区无此项服务,不提供P.O.BOX服务,请选择美国境内PriorityMail服务)
2、美国境内PriorityMail(4-5个工作日)
邮资支付方式有2种:
1、信用卡支付。(中国银联卡用户,请确认带有VISA或MasterCard标志)
2、MoneyOrder支付。请将MoneyOrder夹在申请材料的首页一起邮寄至我们中心。
为了更方便快捷的支付邮资,中心建议使用信用卡直接在线支付。选择MoneyOrder支付的申请人,请按照系统提示的邮资在邮局或银行购买MoneyOrder,支付抬头请写NewYorkServiceCenter,并在MoneyOrder上注明您的姓名和护照号码。
我们强烈建议申请人在提交申请前再次检查回邮地址是否正确,并且尽量保持回邮地址不做改动。
申请常见问答
1、我结束在美学习后已回国工作多年,能否申请《回国证明》?
已回国人员但未办理《回国证明》的,可按照上述要求办理。如果回国超过两年,只能提供《回国证明》第一联。
注:给留学人员开具的《回国证明》共有两联,第一联由留学人员保留使用,第二联由留学人员带回国内向海关申报使用。
2、留学期间有两段或多段留学经历,如何申请《回国证明》?
3、何为本次来美留学各个留学经历?
留学人员之间的留学经历可能有所不同,说明如下:
C、留学人员在两所不同的大学先后进行访问研究(即不同留学院校),也为不同的留学经历。
D、在同一所学校攻读同一个学位,但留学期间有超过6个月的间隔,属于不连续的留学经历,视作不同的留学经历。
第一次入境签证是指申请人首次来美开始学习/研究之前,进入美国国境时所持的签证(Visa)。
5、我的留学首次入美签证找不到了,怎么办?
可用首次入境所用签证表(I-20或DS2019表等)复印件代替,并说明您未能提供首次入境签证的具体原因,签证表上须有相应留学阶段的首次抵美入境章。
6、我留学时的签证表(I-20或者DS2019等签证表)找不到了,怎么办?
7、我曾多次出入美国,有多份I-94卡复印件,请问需要哪个?
8、我还没拿到毕业(学位)证书,能申请吗?需要什么样的材料?
若尚未完成学位课程或学校尚未确定申请者的学位资格,则建议获得学位后再提出申请,如情况特殊必须提出申请的,《回国证明》“学位信息”一栏将显示为“未取得学位”。
9、我持F1/J1签证攻读学位的留学人员,如未能取得学位,该如何提交学习证明材料?
10、对于留学身份为博士后、高级研究学者的申请人,证明信有何要求?
证明信须使用美方留学单位正式信纸,注明留学身份和学习研究的起止日期,由导师/校方有关负责人签字,并提供联系方式。
1)博士后,证明信需注明“post-doc”的留学身份;
2)持H1B签证的博士后,如无法提供证明博士后身份的录用通知书(offerletter),则须提供所在单位人力资源部门(没有人力资源部门的可由单位主要负责人)出具的证明信原件。单位主要负责人是指研究机构的所长/副所长。
3)自费留学的高级研究学者,需提供美方学校人事主管部门出具的证明信,证明信需注明AssociateProfessor/SeniorScientist或以上职称等。
11、我参与的是中外院校联合培养、校际交流或中外合作办学的留学项目,我需要提供什么样的中方材料?
除申请说明要求的材料外,还须提供中方学校出具的联合培养/校际交流/合作办学证明信(中文),证明项目的内容及申请人参与此项目。
合作办学学生提供的证明信须明确写明项目是中美合作办学项目,并写明申请人参与此项目,在线申请时请选择留学身份为合作办学本科生/硕士生;
联合培养学生提供的证明信须明确写明项目是中美联合培养项目,并指明学生联合培养的身份,在线申请时请选择留学身份为联合培养本科/硕士/博士生;
校际交流学生提供的证明信如不明确是上述两种情况,一律视为校际交流学生,在线申请时请选择留学身份为校际交流本科/硕士/博士生。
12、如果我在美攻读学位期间有转学情况,该如何申请《回国证明》?
如您对转学前、后的留学经历均提出申请,请您按照要求提供申请材料,转学前的留学经历请提供学校就读证明信原件,转学后的留学经历请提供学位证书复印件;如您只对获得学位阶段的留学经历提出申请,请按照要求提供申请材料并额外提供学校出具的含转学分情况的官方成绩单。
13、我预定的机票为电子票,怎么办?
14、申请材料是否退回?
除美方学校出具的证明信材料要求提供原件外,申请材料一般均为复印件,无论申请是否通过,所有申请材料均不予退回。
《回国证明》是留学人员留学经历的重要证明,须妥善保管,一般不予补发。如遇特殊情况需要补发,申请人须在线申请《回国证明》的补发,详细填写补发原因,收到申请后将视具体情况确定是否予以补发,无具体办理期限。
16、证明补发、换发或退信后是否需要重新支付邮费?
17、是否可以更改《回国证明》的回邮地址?
原则上不建议申请人修改回邮地址,如果有特殊需要,请参照以下原则。
A、在邮寄方式不发生变化的前提下,回邮地址修改不受限制,亦不会发生费用变化。
B、若需更改邮寄方式,由PriorityMail改成ExpressMail(快递),申请人需要在更改后在线补交邮寄费用差额部分。
C、已选择邮寄方式是ExpressMail(快递),则不能更改为PriorityMail。
D、《回国证明》被批准后,不能更改回邮地址。
18、《回国证明》申请提交后能不能撤销?邮资能否退还?
《回国证明》申请批准前都可以撤销,撤消后请电邮联系客服部门(hgzm@)申请邮资退回,已支付的邮资扣除手续费后会退回(使用MoneyOrder支付者会使用“纽约中心”支票退款)。
19、如果您的《回国证明》申请未批准,已支付的邮资能否退还?
《回国证明》如果未获批准,请您电邮联系客服部门(hgzm@)申请邮资退回,已支付的邮资扣除手续费用后会退回到您的信用卡上,如果您使用MoneyOrder支付,我们会使用中心支票退款(需扣除手续费用)。
20、我的申请材料应该已经寄到纽约中心了,但是网上还显示“等待初审”。我的申请现在什么状况?
申请材料寄到后,需要3到5个工作日进行拆封、分类处理与录入系统,请耐心等待。如果材料寄到3-5个工作日后,个人申请账户中申请状态仍没有任何改变,或没有通过账户email收到任何审核信息,请与纽约中心联系或再次邮寄申请材料。