1、一次申报，也就是说贸易经营企业只需要一次性向贸易管理部门提交相应的信息和单证;
2、通过一个设施申报，该设施拥有统一的平台，对企业提交的信息数据进行一次性处理;
3、使用标准化的数据元，贸易经营企业提交的信息应为标准化的数据;
4、能够满足政府部门和企业的需要。
单一窗口三个基本模式：
1、是单一机构模式，就是由一个机构来处理所有的进出口业务，该机构系统在收到企业进出口贸易申报数据后直接进行各项业务处理，尽可能让企业做到一次申报、一次查验、一次通关;
2、单一系统模式，是由一个数据交互枢纽和综合管理服务系统处理所有的业务;
3、公共平台模式，通过大家建立的共同平台实现申报数据的收集和反馈，企业仅需要填制一张电子表格就可以向不同的政府部门申报，申报内容经各政府部门业务系统处理后自动反馈结果到企业的计算机中。
从单一窗口的概念以及它的基本要素来看，跟我们中国所推动的电子口岸建设是十分相近或者说是相似的。但是中国的电子口岸是具有中国特色的，它考虑到了地域的不同、管理体制的不同，分为中央层级跟地方层级两个平台，相互协作，互为补充，但是它要完成的目标和国际上提倡的单一窗口提倡的目标是一致的。也可以这么说，我国的电子口岸是具有中国特色的单一窗口工程。
如中国（福建）国际贸易单一窗口的功能：
“单一窗口”货物申报模块功能介绍：
1.进出口货物关检数据关联录入、导入、保存、查询、打印等；
2.进出口报关单、报检单数据的互相调用、关联生成等；
3.进出口报关单录入、导入、保存、申报、查询、打印等；
4.进出口报检单数据录入、导入、保存、申报。
以中国（安徽）国际贸易“单一窗口”为例：
二、“单一窗口”概念介绍
三、“单一窗口”应用率说明
主要是指通过安徽“单一窗口”办理货物申报（报关）的统计，货物申报办理统计说明如下：
（一）安徽“单一窗口”入口说明
2.搜索访问：在百度等搜索安徽单一窗口关键词，点开有标注官方的结果访问即可。如图：
3.全国标准版跳转访问：在访问全国标准版中国国际贸易单一窗口（www.singlecn），点开地方导航后出现地图，选择安徽点击进入。如图：
4.其他说明：在访问打开安徽“单一窗口”后，可以选择添加到浏览器书签（收藏夹），方便下次快捷访问。如图：
（二）货物申报操作说明
1.货物申报功能入口：目前应用率仅计算货物申报功能，在首页的中央标准版第八大项功能。如图：
2.货物申报功能操作：货物申报正确操作下才会被统计在内，有三个点需要注意，一是左上角需要出现安徽文字（主要是确认在安徽版内）。二是操作的功能需要是货物申报下的两步申报和进出口整合申报。三是需要在此页面进行申报操作（系统对接导入的企业在导入客户端功能开通时选择安徽即可）。如图：
四、“单一窗口”应用率常见问题说明
1.操作总结：首先确保入口正确，点开货物申报后确认左上角有安徽字样后进行货物申报操作。
2.在安徽版操作是否影响通关走货：目前全国已经实行通关一体化，可以在安徽版申报任何关区、任何口岸的货物。不影响原有货物实际进出境流程。
3.数据是否互通：目前全国标准版、各省、直辖市“单一窗口”数据均一致，即全国账号通用，数据互通（可以在安徽版查询在其他省“单一窗口”操作的数据，也可以在其他省“单一窗口”查询在安徽版操作的数据，功能、操作、界面等全部一致，仅仅是名称不一样，操作习惯也一致）。可以理解为同一个银行不同网点的概念，全国支取转账等功能均一样。
5.其他说明：关于应用率各市目前全部较低，都在同一起跑线。安徽相比于中部和长三角使用本地版情况垫底。优先摸排本市外贸企业在本市或本省报关的，此类企业应通过安徽版申报。在外地申报（代理）的部分企业建议通过政策等方式实现皖货皖运。