出口单证是指出口地的企业及有关部门涉及的单证，包括贸易合同、出口许可证、出口报关单、包装单据、出口货运单据、商业发票、保险单、汇票、检验检疫证书、产地证等。以下是学习啦小编为大家整理的关于出口单证流程，给大家作为参考，欢迎阅读!
一.客户询盘
二.报价
开发结束，客人对样品进行考核评估，觉得样品OK，正常会开始询价，有些客户会在开发前就开始询价，以免超出自己的目标定位。此时，业务部就要制作本公司固定格式的报价单给客人，报价单应包含货物品名，型号，起订量，报价有效期，报价条款，包装等，正式报价。每一份报价，都要经过领导审批后，方可报出，以免错报或者少报。
三.确认订单
经过洽谈，客人确认价格OK,会收到客户正式的订单(PurchaseOrder,简称PO,比较正规的公司，每个订单过来都有他们指定的PONumber)。收到PO后，及时拟定形式发票(PerformaInvoice,简称PI)给客人确认，PI正常包含货物名称、型号、规格、单价、订单数量、付款方式、报价条款、交货期、包装等。
四.下生产订单
得到客人的订单确认并收到定金后(针对T/T付款方式)，给工厂下正式订单(购销合同和生产指令单等)，安排生产计划。
备注：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应由业务员和单证员分别审查，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
T/T和L/C是外贸中比较常用的付款方式，还有一些贸易公司针对新客户会有30%T/T+70%L/C的付款方式。
五.验货(以下针对鞋类)
如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知我司QC和工厂。
六.订舱
1.海运费到付
通常，客人会有自己的指定货代。因此，需在交货期前两周找客人要货代联系方式，并将订舱通知(ShippingOrder)发给货代,等货代跟目的港确认好后，会发订舱确认通知给我们。订舱确认的信息包含：船期、船名航次、货物信息、柜型、柜量、目的港、截港、截单和截关期限等，如果是散货还有进仓图(即货代指定仓库的具体位置)。
2.海运费预付
应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告知客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。
七.出货单证
单证，分国内清关文件和国外清关文件，这些资料正常会根据货物信息在出货前1-2个礼拜提前做好。
1.国内单证包括合同、清单、发票和委托书等，每个公司都有自己固定的格式，作为商检和报关用。
报检资料：合同、发票、清单正本加盖公章、报检委托协议，正常由工厂报检员在大货完成前1-2天安排申报，如果工厂无法申报需有专门的报检代理公司代理报检。检验检疫局申报成功后，会出报检凭条或者通关单(每个地区要求不一样，也要看商品的检验检疫类别)，需以传真或者扫描件形式转交给报关行。目前，鞋类无需报检。
2.国外单证
a.发票、清单：正本一式三份签章，正常贸易公司都有自己的格式，如果客人有特别要求自己的格式，需按客人要求提供。有些客人，只需发电子版的文件，无需正本，可以先向客人了解情况。如果是T/T付款方式，一般出货前会先把这两份资料提前发给客人，告知其预排款。
注：产地证的类型主要有一般原产地证(CO)、普惠制原产地证(FormA)、《亚太贸易协定》优惠原产地证、《中国-东盟自贸区》优惠原产地证(FormE)、《中国-智利自贸区》原产地证(FormF)、《中国-巴基斯坦自贸区》优惠原产地证、《中国-新西兰自贸区》优惠原产地证、《中国-新加坡自贸区》优惠原产地证，以上是比较普通的产地证，还有一些专用原产地证，如蘑菇证、罐头证、烟草证等
d.产品测试报告，如果客人有要求的话
八、出货
最后，提前提供装箱清单给货代，以便及时刷排载送到报关行。注意：给货代的装箱清单的数据一定要跟我们报关的数据和实际进港的数据一致。
九、关于提单
货物准时入仓、进港，海关放行，上面这些环节都操作完毕后，就等开船了。船开航后，马上找货代获取港杂费用清单，核对无误后，及时通知本司财务排款。排款后，通知货代签提单。
提单的签单方式主要有以下几种：
1、正本提单
2、电放提单
电放提单为应发货方要求(电放保函)，提单签发方在提单上加盖电放章(SURRENDERED或TELEXRELEASED)，发货方将该提单传真或者扫描至收货方，收货方仅凭提单复印件即可提货。此时，由提单签发方向其目的港代理电报、传真或EMAIL通知该票货物仅凭出示收货方身份即可放货。电放提单以其方便快捷，已经成为目前
3、海运运单
海运运单(SEAWAYBILL)是由船公司签发的货物承运单据，一般只签一份正本。不需要做电放，收货人凭身分证明即可提货。因风险较大，很少使用。在某些航线某些船公司提供此种运单。
4、目放提单
之前有客户要求，但是没有实际操作过。
十、交单
1.T/T付款方式
2.L/C收汇
小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果是即期信用证，为了尽早收到货款，也可以直接向通知行(第二通知行的上级银行)交单。交单后，要与银行保持沟通，以便上交的单证有误时得到及时改正。国外开证行，确认单证无误时，就等着收款了。
十一、退税资料
退税资料包括以下部分：
3.出口发票：根据海关预录入单或者关单正本，由贸易公司开具，空白发票从国税局购买。
4.合同：报关时用的合同。
以上资料，统一交给公司财务部门申请退税。
十二、文件存档
所有的文件必须留存一整套以备查用。
主要包括：1.报关合同2.报关清单3.报关发票4.退税关单复印件5.开票合同6.报关委托书红联7.出口发票付联或者发票联8.出货单(工厂提供)9.提单复印件10.进项发票复印件11.产地证复印件
出口单证，即单据证书，英文称“exportdocuments".有时简称为“单据”，是指在出口业务中使用的单据与证书，凭此来处理货物的支付、运输、保险、商检、结汇、报关等工作。贸易合同签订后，合同履行过程中的每一环节都需要有相应的单证编制、交换、传达，以满足商业运输、保险、商检、海关、政府等有关部门多方面的需要。外贸结算使用的单据的证书以及与信用证有关的所有单据包括：汇票(Draft)、发票(CommercialInvoice)、提单(BillofLading)、保单或保险凭证(InsurancePolicy/Cerificate)、检验证(InspectionCertificate)等。
广义上的单据，既包括了说明当事人债权债务的关系或资金转移关系的资金单据——汇票(Draft)，也包括了说明商品情况的商业单据(CommercialDocument)。它们代表了所售商品的品名、数量、价值、包装、产地、运输、保险等方面的情况。另外通过附属单据(AdditionalDocuments)，如船籍证明，海关发票，商检单证，又反映了不同国家的法规和政策。
与单证有关的工作包括了审证、制单、审单、交单、考核、归档等一系列的业务活动。
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