一、所在单位报内部请示，报学校审批。必须附件为：
1、因公出国申请表（见附件1）
注：财务预算审批开支项目：每晚（天）XX元，住宿（按）X天算；备注为汇率。
2、邀请函及翻译件
===========================================
由国际处在校内公示五天
二、报省外办的准备材料（见附件2）
1、日程安排
2、呈报表
注：转机不出机场可不填经停地，团组人员名单必须要有。
3、预算审批表
4、邀请函原件扫描件及翻译件（合并为同一个PDF）
5、会议日程及翻译（若参加会议）
6、工作坊日程及翻译（若参加会议，若有）
7、出访必要性说明（选报）
8、论文首页（若有）
9、身份证复印件（反正面分别为jpg格式）
10、翻译资质证明（若带翻译）
==========================================================================================
一张表（科研任务出国，且非省管干部）（见附件3）
组团单位：青岛大学；主要任务：需200-300字左右，可介绍合作（会议）背景、出访目的、工作内容。团组人员及名单：有行政职务的须填行政职务
===========================================================================================
1、照片：批件下来后，去冠龙拍照片，取得带有编码的电子版及纸质版照片（高雄路加油站对面冠龙即可）。
2、指纹：携带身份证与户口本前往市民中心4楼T14窗口录指纹。
3、因公临时出国人员备案表
注：持完成的政审表一式四份，向组织部申请
4、行前教育（国际处）
三、报市外办办理因公护照的准备材料（见附件4）
1、省外办批件（国际处申请）
2、户口页
3、护照申请卡（国际处申请）
注：贴身份证正面，照片须有编码
4、行前教育情况表（原件及PDF）注：须盖学校章
5、团组保证书（原件及PDF）注：须盖学校章
6、备案表（原件及PDF）
四、办理签证
五、按期出入境
六、归国申报材料（见附件5）
3天内归还因公护照，护照首页、出入境章页扫描PDF留存备案；10天内提交出访报告（签字盖章）。