普通公民护照办理需要的材料主要包括两张2寸近期免冠彩色照片，本人有效的身份证件、户口本原件及复印件等，若是未满十六周岁的居民，除了本人的证件外，还有提供监护人的身份证件和户口本，并需要监护人协同进行办理。
（一）2张2寸近期正面免冠彩色照片。
（二）身份证（或临时居民身份证）、户口簿。如果是集体户口，需要提交《常住人口登记表》。
（三）部队院校在读无军籍学员还须提交所在院校出具的无军籍证明。、
（四）军人携带军官证(或者离退休证)、部队《因私事出国(境)人员审查批件》原件，所在部队须在《中国公民因私出国申请审批表》上出具意见并盖章，负责人要亲笔签名确认。
（五）须出示单位意见人员。凡属于登记备案的国家工作人员申办因私护照必须由单位在《中国公民因私出国申请审批表》上出具意见，负责人签名并加盖公章。
（六）未满16周岁的居民携带本人户口簿（集体户口提交《常住人口登记表》）、其监护人居民身份证原件以及能证明监护关系材料的原件（如户口簿、出生证等），并由其监护人陪同前往办理。
关于单位或者派出所的意见，需要说明的是：
（一）国家公职人员，由其组织人事部门按干部管理权限出具意见。
（上述人员已经离开原单位。但是档案仍在原单位的，应由原单位出具意见。）
（三）14周岁以上（含14周岁）的在校学生，由所在学校出具意见。未满14周岁的，由其父母或者监护人出具意见，免交单位或者派出所的意见。监护人是祖父母、外祖父母或者近亲属的，须提交能证明亲属关系的证明，如派出所或者监护人单位出具的亲属关系证明和能证明亲属关系的户口簿等。
（四）上述（一）（二）（三）类人员以外的申请人，档案存放在全国人才交流中心、北京市职业介绍服务中心的，可由“中心”出具意见；档案存放在北京市区（县）人才交流中心的，可分别由“中心”和区（县）人事局或者劳动局出具意见。
经国家主管部门批准的各部委人才交流中心、北京市教育系统人才交流服务中心等仅限为中心存档的本系统内部流动人员出具意见。
（五）在外地工作的北京市居民符合上述（一）（二）类的人员，由所在单位出具意见。
（六）其他人员由北京市常住户口所在地派出所出具意见。
（二）经办人和持照人在领取护照时，应认真核对护照上的姓名、性别、出生地等，并检查一下汉语拼音是否正确，钢印、发照机关印章、签署是否齐全。持照人应用钢笔在护照持照人签名栏签名。如护照上的姓名有误，则暂不签名，向发照机关报告。
（三）护照是出国人员的重要身份证件，持照人应妥为保管，护照上所有项目，均不得污损、涂改。
（五）持一次有效因公普通护照的人员回国后，护照即失效。持多次有效护照的人员回国后，应将护照缴回原发照机关统一保管。领照后因故未出国者，也应将护照交回原发照机关。
（六）再次出国人员借用老护照须凭出国任务批件、出国人员批件和派遣部门介绍信。