1.问：怎么办理因公出国（境）？提前多久？在哪申请？
2.问：申请材料有哪些？
答：团组需提前准备的申请材料一般有：邀请函、邀请函中文翻译（若为外文需自行翻译）、日程安排（详细到每天上下午）、备案表（录入时需填写家庭成员信息）、身份证和户口电子版、邀请方情况介绍、经费预算（上传机票询价截图）、官方英文会议日程（限参加国际会议）、安全预案（限带队项目）等，准备齐全后在网上办事大厅录入系统。
3.问：邀请函有哪些要求？
4.问：填写日程时需注意哪些事项？
答：日程表填写须规范，特别注意三点：
2.教学科研人员参加学术会议请写明会议名称以及报告论文的题目，全部用中文填写，例：张三拟在本环节宣讲论文或做口头报告，题为《*****》；
3.a.短期学术交流任务和行政访问需详细至每日上下午，出发日期、抵达中国日期都计入出访天数（出访天数就是“在外停留天数”，飞机起飞后和落地前都属于在外）；活动内容要有主题，不可只写“参加会议或访问……单位”，规范填写示范：参加城市更新主题的分论坛；与XX大学XX学院探讨两校合作办学、联合培养等事宜。
5.问：因为出国有时差，怎么购买机票？请举个例子
6.问：经费预算是什么意思？机票询价是什么意思？
答：因公出国（境）团组要提前确定使用什么项目的经费支持此次出访，要取得经费项目负责人的同意。预算是出访费用的开支明细，包括国际旅费、住宿费、伙食公杂费和其他费用。机票询价是自己通过网站或航空公司查询机票的价格，将询价页面截图作为询价依据。财务处提醒国际旅费的询价不要挑选廉价机票当预算询价，否则报销时容易超预算，在中上等票价基础上再上浮50%做预算较为合理，此项如有疑问请咨询财务处计划财务科62288016。
7.问：什么时候可以购买机票？
答：分两种情况：一是出国团组，根据签证办理难度来决定，相对容易办理的签证或免签国家可以在任务获批后订票。但是，订票需要用因公证件的号码，为防止机票涨价也可以用其他证件号码先锁定机票，之后再修改为因公证件号码；难办的国家建议根据面谈情况再订。二是赴港澳台地区团组，建议在通行证下来后订票，如果担心机票涨价，也可以用其他证件号码先锁定机票，之后再修改为因公证件号码。
8.问：临时有其他紧急或更重要的事情要处理，不打算出国（境）了怎么办？
答：申请人提交取消出访说明，本人签字后再由所在单位党政主要负责人签字盖章，交国际合作处、港澳台事务办公室办理取消任务的手续。