因公出国人员申报和审批严格按照“关于印发《南京大学因公出国（境）审批管理办法》的通知”（南字发[2019]31号）执行。
二、办理流程
1.因公临时出国人员根据“OA申报材料清单”,通过OA系统提交申报材料；
3.教职工办结校内审批后，需及时联系出国境事务办公室，办理因公往来港澳通行证、因公护照（或护照确认）及签证手续；
5.教职工或学生在校内审批以及省台办审批通过之后，按照通知到出国境事务办公室领取赴台批件；参照《公安局办理赴台通行证所需材料》（见“证照办理”），在赴台批件有效期（通常为30天）之内持批件以及入台证（邀请方提供）到市公安局出入境管理处办理赴台通行证。
三、OA申报材料清单（综合办公-出国境审批-新增审批）
（一）出国、赴港澳材料清单
1.填写出入境审批单
2.附件一：邀请函；
7.附件六：参加跨地区、跨部委、跨单位团组因公出国（境），需上传组团单位下发的《任务通知书》原件和《任务批件》（原件或复印件）；
8.附件七：赴国外合作研究者，需上传合作研究计划；出国日期满10天及以上者，需上传在外日程表。
（二）赴台湾材料清单
1.邀请信（邀请方提供）：
A、抬头必须要有被邀请人全名；
B、必须要有邀请人或邀请单位的正式签名或签章；
C、若为英文需自行翻译为中文；
E、信签纸或信中均不能冠以“中华民国”、“中华全国”、“ROC”等有“国家”或“中央政府”含义的称谓。邀请人也不可以冠以“政府”部门职务头衔。
2.专业活动计划书、行程表（分开单独的）（邀请方提供）：
B、如有参访活动必须注明参访地点及内容，不可只写“市区参访”之类的不明确内容；
C、日程上不要出现“自由活动”等不确定因素的字样；
D、避免进行敏感去处的参访。
3.邀请方背景资料（邀请方提供）
A、无需盖章签字；
B、人员派出单位意见”一栏不用填
5.《教职工港澳台出境校内审批表》or《本科生、研究生出国境申请表》
6.身份证复印件（注明户口所在地）
7.大陆地区与会人员名单（参加会议申报所需材料，由邀请方提供）：
A、名单中应注明姓名、单位、身份；
B、人员名单请勿出现国别，以免产生“一中一台”、“两个中国”的歧义。
8.承诺书（参加会议申报所需材料，由邀请方提供）：
大会组委会提供会议为学术性会议，不出现“一中一台”或“两个中国”问题的书面承诺材料。
9.70岁以上人员出境还需提交近期体检表及院系、家属承担其在台期间意外医疗费用的保证书各一份。
四、办理时间：
1.公示期：5个工作日；
3.OA审批办结后，签发“南京大学出国、赴港澳任务批件（或确认件）”。通常需3个工作日；
4.申请因公护照、赴港澳通行证，或办理因公护照确认手续。通常需1至2周（具体要求见国际处主页“出国境审批——证照办理”栏）；
5.申请签证：国际处接收签证材料后，报送江苏省外办，由省外办统一寄送各国使领馆申请签证。通常需2至3周（不含政府部门和使领馆法定节假日）；
五、注意事项：
如有疑问，请联系国际处出国境事务办公室：仙林校区行政楼818室。