[摘要]为了使社区居民享受高效、便捷的社区医疗服务
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[收稿日期]2017-02-24
关键词:会计内控管理系统;设计;应用;研究
对于企业来说,会计内控发挥着不可小觑的作用。会计内控是企业财务管理工作当中的重要工作内容,建立和完善会计内控管理制度,不仅有利于提高企业的资金利用率,还能避免贪污受贿、挪用公款、等问题的发生。逐步完善会计内控管理,能从很大程度上减少企业发展中的各项经营风险的产生。会计内控管理系统的出现,使得会计内控管理从制度设计逐渐转变为系统设计。现代化信息技术的发展,推动了会计内控管理系统设计实现的步伐,这一变化也使得会计内控管理制度不断地被完善,使企业的会计内控管理工作更加完善。
一、会计内控管理系统的概述和重要性
会计内控管理信息化,能不断完善管理措施,规范管理行为,提高制度执行力,填补管理漏洞,从而形成完整地会计内控管理体系。依据各项会计内控管理制度和具体业务操作等系统,对单位内部会计内控管理的各环节进行事前控制、事中控制和事后监督工作,建立全面的纠改、评价机制,通过各项会计内控管理评价、考核以及相应奖惩、激励制度,规避会计操作风险,不断提升会计内控管理水平。
会计内控管理系统的设计和实施是确保企业长期稳定健康发展的需要。企业的发展不仅仅只是满足于设备的更新,更多的是对企业管理制度和管理系统的创新。企业建立完善的会计控制管理体系,能够不断提高企业的生产效率,避免企业运营过程中财务风险的产生,实现企业经济效益最大化[1]。
二、会计内控管理系统的设计目标
为了更好的满足市场经济环境的需要,需更进一步设计和完善我国的会计内控管理系统,强化系统中会计管理的重要作用。信息化时代的到来会促使着会计内控管理系统的设计朝着智能化、自动化的方向发展。
1、提高对会计内控管理的重视程度
2、建立会计内控管理责任制度和会计内控管理制度,加强财务风险控制工作
3、进一步强化会计内控管理在管理活动中的重要作用
从系统的实际应用情况来看,大大提高了各级管理人员的内控管理意识,有效减少了违规操作行为,保证了会计数据的完整性和准确性,促进了会计内控管理工作的正常有序进行,使会计内控水平获得了较大程度的提升。但由于对系统设计研究还不是很成熟,因此在实际运行中存在一定的不足,对系统的整体性能造成了一定的影响。为更好地实现系统运行,还需在实际的使用过程中对内控管理体系不断进行完善,以更好的促进会计内控管理水平的提升。
结语:
在现今经济全球化形势下,我国企业要想获得不断地发展,提升市场竞争力,就需要认识到企业经营管理过程中会计内控管理的重要性。结合企业的实际经营状况,选择合适的会计内控管理体系,强化会计内控管理系统设计和建设,并不断进行完善,降低企业经营过程中风险问题发生几率,逐步提升企业在国际舞台上的经济地位和竞争力,加快我国企业的现代化进程。(作者单位:苏州市建筑科学研究院集团股份有限公司)
参考文献:
[1]邓暾.会计内控管理系统的设计与实现研究[J].商场现代化,2014,29:98-99.
关键词:人力资源和社会保障局;网上办公;综合信息管理;系统设计
作者简介:徐忠飞(1982-),男,江苏省大丰市人力资源和社会保障局信息中心助理工程师,研究方向为信息系统管理。
0引言
1网上办公对综合信息管理系统设计的要求
近几年来,网络计算机技术对人们工作与生活的渗透日益加深,各种信息资源在网络上的存储逐渐增多,推动信息的有效管理成为人们顺利利用网络开展各项事务的必要保证。而目前人力资源和社会保障部门面临着越来越繁杂且重要性不断提升的人力资源以及社会保障的工作,其为了有效提升工作的效率逐渐开始采用网上办公的形式来开展工作,而与此同时,大量的信息也被纳入到网络办公的系统中,建立先进的综合信息管理的网络系统就成为工作人员有效利用这些信息的必然要求。下面主要讨论人力资源和社会保障部门当前的网上办公对综合信息管理系统设计的要求。
首先,综合信息管理系统在此机构中的设立,一方面必须满足机构内部的各个部门对于信息的有效应用,另一方面还要保障隶属于此机构的其它外部工作部门对于信息的及时获取。所以,此系统的设计必须在对内及对外两个方面实现独立运行,系统必须建立在两个独立架构之间的结合处,才能够保证各人力资源部门以及社会保障部门对信息的获取及应用。而且,信息管理系统的设计必须要能够保障系统内部人员以及隶属于系统外部人员使用信息的便利性,即保障各个部门能够顺利及时地实现对信息系统的有效链接。同时,信息管理系统的设计还要尽可能避免其他不相干人员对系统的入侵,切实保障信息的安全性及完整性。
此外,信息系统的设计还应该实现对自身运行的有效维护及修复,保障系统运行处于安全持久的状态中,避免系统故障对各种信息造成损坏,使系统运行能够在最大程度上实现无人操作的自动化运行及自我管理。
2网上办公综合信息管理系统设计
下面主要从系统的框架设计与细节设计对此系统的具体设计进行分析。
2.1系统的框架设计
当前的综合信息管理工作所采用的系统是B/S与C/S二者结合的总体架构,这两者各有其优缺点,二者的结合应用能够实现保密、安全、反应速度以及灵活性、系统维护等方面的功能,进而实现用户对系统操作及维护的便捷性。
以信息管理系统的网络架构来讲,此系统主要将网络架构分作了两个部分,系统的外部访问用户要通过广域网的网络访问端来进入系统,而机构的系统内部用户则可应用机构的局域网或者是VPN等直接对系统进行访问。这样相互独立的网络架构不仅能够保证机构内外人员对于系统的差别性应用,还可以确保不同用户之间操作的不相干涉,进而促进系统的顺利运营。
就系统的数据架构来讲,此系统必须实现对于不同信息的处理、交流以及公布,而满足这些功能的系统主要包括系统信息表、系统用户表、系统查询定制表几个主要的数据表以及其它小的数据表等。
2.2系统的细节设计
信息管理系统的细节设计主要围绕系统的用户需求以及系统的框架设计来开展更加深入的规划和设计,保证系统用户能够实现对系统的有效操作。这种深入的规划设计主要包括规划阶段、分析阶段、概念设计阶段、逻辑设计阶段、物理设计阶段、最终实施阶段这几个方面。以系统规划设计阶段为例,它涵盖了系统开发的名称、范围、性能、功能目标、资源、成本、路线、效益等细节方面的内容。
3信息管理系统的测试与实现
网上办公信息管理系统极其复杂,其各种架构设计及细节设计又分为很多细小的环节,设计人员必须充分地根据人力资源与社会保障部门的应用需求切实做好各个环节的具体设计,才能最终推动系统设计的完成及应用。下面讨论一下系统的实现及其应用测试。
以系统的实现来讲,需通过各种架构设计及细节设计,此系统的实现流程可通过图2来表示。
4结语
就本文所阐述的系统来讲,其对于当前的网上办公工作是较为适用的,而在未来时期的办公中就必须根据工作需求的变化具体调整,才能不落后于网上办公的时代要求。网上办公系统在未来人力资源以及社会保障工作中的应用必将呈现出更加巨大的需求,办公机构要想切实地推动各项网上办公工作的有效实现,就必须不断地对信息管理系统进行优化设计与管理,确保信息管理系统能够始终与其工作需求相适应。
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关键词:设计;实现;物流管理系统
中图分类号:TP317文献标识码:A
我国很多制造企业倾向于使用自身资源,通过在各地区开设销售公司和办事处,完成产品存储销售与运输工作。这种专有化程度较高的物流管理系统的特点,是企业对其控制能力较强,但由于组织结构的刚性,人力资源专业性强,导致整个渠道系统的柔性较差。
一、物流管理系统存在的问题
我国物流管理系统的模式主要有:制造企业的“物流配送中心(简写为M-DCs)和商业服务业中连锁企业的物流配送中心(简写为C-DCs)”。他们大多数脱胎于原有企业的管理理念,多数从属于企业管理构架,主要存在以下问题:
首先,在我国企业中物流管理的地位较低,尚未引起企业决策者的重视。在国外的制造企业中,物流管理在企业组织中具有较高的地位,根据90年代北美的一项调查,美国被调查的企业中,有约45%的高层物流管理者是副总裁以上人员。而我国的制造企业还没有认识到物流的集成化管理在提高企业快速反应能力、降低成本、满足顾客个性化需求方面的作用,因此,尚未将其作为一项战略问题来对待。
其次,物流管理实践及研究重内不重外,缺少系统管理物流的方法研究。我国企业及研究人员较重视企业内部的物流系统的设计和管理,而缺少有关集成化的供应链管理方法的研究。
再次,物流管理系统设计和运作过程中,社会化分工程度较低,缺乏合理利用企业外部社会资源的意识。
综上所述,作者认为我国物流管理系统必须进行彻底的改革,方能提高物流管理的效益,才能发挥第三利润源泉的作用。
二、物流管理系统的总体设计
1、设计指导思想
结合我国实际,物流管理系统的设计把社会化的结构、系统化的运作流程、信息化的技术手段及关系型的管理方式作为指导思想。
物流系统社会化的含义建立在社会专业化分工的基础上,即制造企业充分利用外部的资源,建立市场化程度较高的物流系统,而不是专有化程度较高的结构模式,借以减少组织结构的刚性,增加系统的柔性,并且通过提高劳动生产率(专业分工的结果)和减少包括管理成本在内的系统固定运行成本,增加效益。
系统化运作的含义有两个:第一,处理好物流系统与企业生产加工、营销、开发、财务等基本功能系统间的关系;第二,综合考虑企业内外因素,对物流系统中采购、制造、仓储、分销过程中信息流、物流及资金流的运作流程进行集成设计和管理。其好处是可以建立一致的目标,使系统中的成员相互协作,通过共同减少系统中的资源浪费,减少运作成本,通过协调一致的合作增加系统的可靠性和快速反应能力。
信息化的含义是指新的物流系统应充分利用以计算机网络、营销管理与决策支持系统、库存管理系统为代表的信息技术。可以说物流系统信息化是实现物流系统社会化和系统化运作的必要前提。
关系型的管理方式是指制造商在供应商、分销商和承运商等行为主体的交易过程中,采用供应链管理的概念,力求建立相对的长期稳定的伙伴关系,以保证物流系统的可靠性和快速反应性。
2、设计遵循的原则
物流管理系统设计过程中主要遵循了以下原则:
①在保证先进性、实用性的基础上,充分吸收企业积累的经验和国内外的先进技术。
②充分考虑系统的柔性、扩展性和功能重组。
③在先进性、有效性的基础上,充分考虑系统的经济性,实现设计开发过程的平滑过渡。
④在保证先进性的基础上,采用成熟技术,保证系统的稳定可靠。
3、系统设计的目标
系统设计的总体目标是适应企业发展的需要,在充分吸收企业长期积累的管理经验的基础上,利用现代管理技术和计算机技术,建立先进的物流管理系统,确保物流企业健康发展。
三、物流管理系统的功能结构
根据物流管理系统的总体设计思想,为辅助制造企业合理设计其物流系统,特提出了一种以区域公共配送中心(RC-DCs)为核心的社会化物流系统体系结构,并给出了其中信息流及物流的运作流程。
区域公共配送中心(RC-DCs)是独立于制造企业、分销商之外的经济实体,是生产企业产品的集散地,其职能是为多个制造商提品短期储存、分类、拆包、再包装、送货的物流功能,但并不买断产品的所有权,同时将合并后的多品种、小批量的产品种类,按照顾客的提货单及时送货。
供应商为所有制造商提供原材料和零部件,并与各制造商直接进行必要的制成品的交换。
客户是整个物流系统的终端,直接从分销商处购买到所需的商品,同时与各制造商、分销商进行信息的交流和反馈。
四、物流管理系统运作的实现机制
社会化物流系统结构是一个统一有机体,各组成部分之间信息畅通,反馈及时,沟通顺畅,货运及时。通过使用RC-DCs提高物流运作的效率,其原理如下:在使用RC-DCs之前,制造商自己负责为客户送货,这意味着每个制造商要派遣数量较多,但可能没有满载的运输车。使用RC-DCs之后,制造商可以满负荷地将产品运送到RC-DCs。RC-DCs同时为多家制造商提供服务,在RC-DCs将多家制造商的产品进行拆包、合并,又可以利用部分制造商送货的运输设备满负荷的运送至顺路的分销点,减少跑空车的次数。通过RC-DCs、制造商、分销商共享信息和设备,使整个物流系统送货和收货的次数明显减少,从而可减少运输设备和劳动力的需求量,达到降低运输成本的目的。
在社会化的物流系统中,“信息的及时传递和共享既是协调成员活动的基础,也是产生信息价值的前提”,故网络环境和友好的伙伴关系是保证系统信息化和正常运行的前提条件。在本系统中的制造商(企业内联网),RC-DCs(企业内联网),分销商(企业内联网)和客户之间,通过Internet完成相互间的信息共享和传递。在系统中,合作伙伴间通过防火墙技术和用户认证,访问和读写Internet部分的数据库。内部人员可以访问内部数据库,其他顾客仅能访问外部Web服务器。
作者单位:黄冈师范学院教育科学与技术系
关键词:智能住宅小区;电气规划;电力设计
所谓智能住宅小区,是从现代生活需求出发,综合运用计算机技术、通讯与网络技术、自动控制技术和IC卡的应用,以智能控制系统、社区信息平台、安防系统、智能小区管理系统和综合信息服务系统为依托,用高科技手段构建小区互连网信息服务平台,为小区住户提供安全、环保、高效、健康、舒适、方便的生活环境。在进行智能住宅小区的电气规划和设计中,必须遵循以下几个特点:安全性、可靠性、方便性、可扩展性、超前性。应对过去住宅电气设计的适用性进行调查和总结,从而使电气设计和规划更具有针对性,也避免规划和设计中失误的重复发生。
1现代住宅小区电气设计内容
2智能住宅小区的电气总体规划是电气设计的重要前提
2.1供电模式选取
在供电模式的选取上,可根据用电电源性能和使用的要求进行科学选取。一般对于大规模智能住宅小区,宜选择分区供电模式。在有条件的地区,也以采用双路供电模式,做到全用全备,环网供电,从而大大提高住宅小区供电的可靠性。对用电对象分散、容量较小的用户,宜采用EPS或UPS供电来补充。
2.2弱电系统布置设计
智能化住宅小区的弱电系统多,各弱电系统主要设备均布置在中心机房,且各弱电系统均以中心机房为中心向园区各单体建筑铺设,因此,中心机房位置的选择非常重要,应尽可能在整个小区的中心位置,方便下线铺设,同时,应与住宅建设的一期工程同期施工,从而达到同期投用。对于较大规模的住宅小区,可以将弱电划分几区,设置交接配线区,各个配线区同中心机房通过相应的交换电缆进行联接,交接配线区再将弱电信号分配到各个住宅建筑。在配线区设置上,应避免弱电信号线路过长、容量过大造成信号衰减,必要时,可通过增加信号增强设备进行信息传输。同时,避免中心机房出线过多,弱电信号之间相互干扰,应对不同类型的弱电线缆进行分类敷设,从而保证信号质量。
3智能住宅小区电气设计
做好初步的规划之后,我们就可以进行具体细致的电气设计了,根据“国家智能话住宅小区示范工程文件”,智能化住宅小区弱电系统分3个大系统,十几个小系统,下面仅谈谈几个常用的系统:
3.1强电系统设计
1)负荷计算。具体来说,住宅小区的耗电量取决于家用电器的普及率。在我国大部分地区人民生活水平较高,各种家用电器如空调、电视、洗衣机等设备都十分普遍。因此,应按照一些地方技术标准并根据各种档次住宅做出电气设计方案;2)配电系统设计:每户均设配电箱,并按用户用电情况分设照明回路,厨房、卫生间插座回路,一般插座回路,空调专用回路等。各个回路均配备有漏电保护装置。各住户总开关应能同时切断相线和中性;各住宅电表的安装,可依据楼房布局情况,设于一层楼道中或分布于强电井内;同时,配电方式一般放射性供电,保证住宅和单元用电的独立性。
3.2弱电系统设计
4结论
智能住宅小区的电气工程正如建筑的神经系统,电气配套工程的性能也直接决定建筑的使用性能。因此,良好的住宅小区电气系统设计方案,对于促进住宅产业的现代化、提高城市居民的居住水平等都具有重要的意义。
参考文献
关键词:肝移植管理系统设计与应用
1、系统设计思路
(1)系统从病人确认进行肝移植手术开始记录病人的治疗档案,以病人的治疗过程为主线实现档案数据管理;
(2)系统以移植受体病人为档案组织主体,病人多次移植手术、多次住院、及手术移植供体的情况在同一份档案中进行管理;
(3)病人的治疗数据(包括:住院病历、病程记录、用药医嘱记录、影像检查信息、检验信息、病理信息、出院记录)即可以自动从医院的其它系统收集,也可以进行本地录入;
(5)特别记录特殊移植用药的服用及用药调整情况;
(6)根据病人的随访计划自动提醒需随访的病人,并列出相应的随访执行项目,并记录相应的随访情况;
(7)可以输入过滤条件,过滤出所有符合条件要求的病人,并查看这些病人的治理数据。并且可以根据统计学的要求把这些符合条件的病人数据进行筛选、调整,最后确保在统计软件SPSS中生成正确的分析数据及图形,更方便的为临床科研教学服务。
2、系统软件架构
本系统在开发中采用三层软件架构,分为表示层、业务逻辑层和数据访问层,每层之间相对独立,具有较高的灵活性和扩展性。
(1)表示层主要负责数据的输入输出工作,根据实现上的不同可分为WebForm和WindowsForm两种。
3、系统基本设计
随访系统分由Web应用系统和数据接口系统两个子系统组成,其中Web应用系统主要提供管理病人随访档案数据的界面,所有对随访系统的外部操作均有Web系统完成,如:系统管理、病人治疗数据的录入、修改、删除、查询等操作;数据接口系统主要完成对其他外部数据的调用工作,并根据数据更新计划自动从外部系统将病人最新的数据调入存入随访数据库中。
4、主要处理流程
以手术受体为主体创建随访档案,一个受体对应一个随访档案,一个随访档案管理该受体的所有移植病例,随访档案中同时包括了每次移植手术的供体治疗档案信息。在创建随访病人档案时,随访病人的基本资料可以从HIS住院病人信息中导出,信息不全部分由随访系统进行补充。
5、记录基本治疗过程信息
6、创建随访计划
每个移植病人出院时为其制定随访计划,随访计划是针对每个病人制定的,它可以根据同类移植病人事先确定然后根据病人个体情况进行再定义。有了随访计划就可以明确病人什么时候需要做那些检查项目及这些检查项目的结果。更加有利于跟踪随访病人的病情发展情况。
7、随访记录管理
8、系统界面设计
整个系统界面布局分为三部分:系统导航栏、操作菜单栏和数据编辑区。查看随访记录时要求包括病人的基本信息、历史的随访记录列表、随访记录及对应检验检查报告,所有的资料查看和添加要求可以在一个界面中完成,不需要使用下拉菜单来切换窗口。
9、讨论
器官移植健康管理系统是针对专科疾病特点的特殊数据管理系统[1],肝移植患者术后并发症的早发现和早治疗是延长患者生命,提高生活质量的关键。这就要求患者一定要坚持定期门诊复查。利用计算机技术,建立一套能自动收集肝移植手术后病人门诊复查的各种资料的随访系统,包括化验结果、医生的诊断意见、用药方案调整等等,改变了以往人工记录所带来的随访资料管理混乱,工作效率低下、出错率高的问题。实现随访病人的“闭环管理”,最终建立一份完整的“随访档案”,帮助医生及时发现并发症的早期症状,了解各项检查数据变化,调整免疫抑制方案,将并发症导致的损害控制在最低限度。