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关于全面启用毕业设计（论文）管理系统的通知
南师教务发〔2021〕31号
各教学单位：
为进一步加强和优化我校毕业设计（论文）的全过程管理，实现毕业设计（论文）管理信息化，提高毕业论文工作效率，学校引进了中国知网毕业设计（论文）管理系统，经过前期试用，现决定2022届本科毕业生开始全面使用该系统，现将有关事宜通知如下：
一、适用范围及对象
3.对于教师账号，一个账号可以具备多种角色的权限，教师可以根据工作内容通过切换指导教师、评阅专家、教学秘书、专业负责人、院长等不同角色进行在线操作。如需新增权限或新增账号，可由学院系统管理员完成。
三、操作流程
该系统可以实现在线论文选题、过程监控、论文检测查重、答辩安排、在线评阅评分等功能。
1.师生双选管理
目前系统中提供三种选题模式，各学院可根据自身情况选择何种模式完成双选，具体可由各学院进行个性化设置和调整。
（1）学生申报课题：
学生申报-指导教师审核-专业负责人审核
（2）指定学生课题：
指导教师申报（指定学生）-专业负责人审核
（3）师生互选课题：
指导教师申报（不指定学生）-专业负责人审核（审核后学生可以看到）-学生选择课题-指导教师确认-完成双选。
2.过程文档管理
开题报告：学生提交开题报告——指导教师审核。
开题答辩：“教学秘书”角色安排答辩小组教师及学生——线下答辩——录入员录入答辩记录。
论文检测阶段：学生提交待检测论文——指导教师点击“确认检测”——系统自动检测。
各学院分别提交论文前期、中期、后期工作检查。
3.评审答辩和成绩管理
指导教师评阅：指导教师录入指导教师成绩及评语（百分制录入）。
评阅教师评阅：学院分配评阅教师——评阅教师录入评阅教师成绩及评语（百分制录入）。
答辩阶段：“教学秘书”角色安排答辩小组教师及学生——线下答辩——答辩录入员录入答辩成绩、评语（百分制录入）、答辩记录。
4.最终稿及导出
提交最终稿：“教学秘书”角色开放最终稿权限——学生提交最终稿（最终稿只能提交一次且无法更改）。
导出论文及表格：学生导出表格文档及论文。
5.推优管理
论文推优：教学秘书推送优秀论文。
各学院可以根据实际工作情况对操作流程中各环节进行个性化设置和调整。
1.2022届毕业设计（论文）工作采取全过程在线管理模式，各学院应在系统内完成全部流程：包括选题、开题、指导记录、提交论文（过程稿、最终稿）、查重检测、指导/评阅教师评阅、答辩录入、成绩评定、前中后期检查、论文推优等环节。
2.因各学院毕业设计（论文）开始进度不尽相同，请根据毕业设计（论文）工作计划尽快入手，做好本学院的毕业设计（论文）管理系统的新一轮启动工作。同时向教师、学生做好宣传，以便此项工作有序开展。
六、其他
1.请各学院管理员于近期内完成对本学院“专业负责人”角色的设定，同时将本年度的指导教师所在教研室信息补充完整。