1.接待登记：记录来访人员信息、咨询内容等。
2.来访登记：登记探望老人的亲属或其他来访者信息。
3.查询老人信息：方便工作人员快速查询老人的基本资料、健康状况、入住记录等。
4.查询床位信息：了解床位的使用情况，包括空闲床位、已入住床位的位置等信息。
5.查询员工信息：获取员工的基本信息、工作岗位、值班安排等。
6.房屋床位一览表：以图表形式直观展示养老院的房屋布局以及床位分布和使用状态。
老人管理
1.老人信息：详细记录老人的个人基本信息，如姓名、年龄、性别、联系方式、身份证号等，还包括健康状况、病史、过敏史、饮食习惯、兴趣爱好等。
3.床位安排：根据老人的需求和实际情况，合理分配床位。
费用管理
2.费用结算：在老人退房或定期结算时，准确计算各项费用，包括已消费项目、未消费项目退款等，并提供费用清单和发票。
3.财务托管：对于部分需要财务托管的老人，管理其资金收支，记录资金流向和使用情况。
人事管理
床位管理
1.楼房资料：记录养老院住房信息，如楼号、楼层数、建筑面积、房间数量等。
2.房间资料：记录房间信息，包括房间号、房间类型（如单人间、双人间、多人间等）、房间面积、床位数量、配套设施等，还可记录房间的入住情况、维修记录等。
3.床位统计：对床位信息进行统计，如空闲床位数量、已入住床位数量、床位使用率等，以便合理安排老人入住和资源调配。
4.批量生成房间号：可快速、批量地为房间生成唯一的房间号，方便管理和识别。
库存管理
1.药品管理
1）药品信息：登记药品的基本信息，如药品名称、规格、剂型、有效期、生产厂家等。
4）药品库存：实时掌握药品的库存数量、库存位置、库存价值等，设置库存预警，当药品库存低于设定的警戒线时，及时提醒进行采购。
统计分析
1.老人信息统计：统计老人的数量、年龄分布、性别比例、健康状况分布等，为养老院的资源配置和服务规划提供依据。
2.费用统计：对养老院的收入和支出情况进行统计分析，包括各项费用的收入金额、支出金额、收支比例等，了解养老院的财务运营状况。
3.服务质量统计：根据服务质量评估数据，统计分析各项服务的达标率、满意度等指标，以便针对性地提高服务质量。
4.员工绩效统计：统计员工的工作绩效，如护理工作量、工作质量、服务态度等方面的表现，为员工考核和奖励提供依据。
安全管理
报表管理
1.生成各类报表：根据养老院管理的需要，生成各种报表，如老人信息报表、床位使用报表、费用收支报表、员工考勤报表、服务质量报表等。
2.报表查询和打印：管理人员可以方便地查询和打印所需的报表，以便进行数据分析、决策制定和向上级汇报工作。
基础数据管理
1.设置系统参数：对养老院管理系统的一些基本参数进行设置，如收费标准、护理级别定义、房间类型设置等。
2.数据备份与恢复：定期对系统中的数据进行备份，以防止数据丢失或损坏，在需要时可进行数据恢复。也有网络版系统，数据存放在阿里云服务器上，不用担心数据的丢失。
3.用户管理：管理系统的用户账号和权限，确保不同用户只能访问其权限范围内的功能和数据。
养老院管理系统适用各类养老院、福利院、养老社区、老年公寓、敬老院、老年康复中心、居家养老中心、日间照料中心、康复院、护理院、酒店式养老等养老机构。