消息是“新闻报道的主角”，是通讯社向客户提供的最主要的产品。中新社每年向境外华文媒体提供的文字稿中消息稿约占八成。只要留意稿件落地情况就会发现，短小精悍又富含信息量的消息稿永远是“抢手货”。境外华文媒体需要的是不打官腔、不唱高调、不掺水分的“干货”，他们时常也会舍弃一些内容，自行编辑，集纳多家媒体对某一事件报道的有用信息成稿。
因此，研究如何提升消息稿供给质量，对提升稿件海外落地采用率，提升国际传播力具有现实意义。
咱们接下来就一起看看外宣消息稿中的常见问题，数数你被戳中几处。克服这些问题，才能进一步探讨怎么把稿子写得出彩。
一、表达不准确及新闻失实
表达是否准确不仅能够体现记者基本功是否扎实，还能一定程度上反映出记者在写稿时投入多少心力。
何为准确？首先是没有技术性差错，即无语言文字及标点差错，无语病，数字书写规范，人名、头衔、机构名称等准确无误。另一方面就是无事实性错误，无歧义，符合官方确定的表述。
可别小看差错。前不久，南京错漏百出的红头文件一度引发舆情，加之防疫不力，官方的公信力首当其冲。有时一字之差还会造成歧义甚至是意思相反，严重的甚至会犯下政治错误，比如，误将“某人返华”写成“某人反华”，将“牢记使命”写成“忘记使命”等。
下面，我们不妨“一起来找茬”，看看如果你是编辑或者校对，正常通读一次到底能发现多少我特意埋下的“雷”。（以下段落改编自网络，原文无误。）
1
“国家杯”国际帆船赛决赛15日在俄远东海参崴开赛，65名来自世界各地的选手在阿穆尔湾展开较量。
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“海参崴”应为“符拉迪沃斯托克”
2
截至目前，该机车已成功开进新西兰、马拉西亚、尼日利亚、埃塞俄比亚、迪拜等多个国家，其中出口非洲近10个国家。今年8月，由中车大连公司制造的3台出口埃塞尔比亚的干线内燃机车，在中国企业承建的吉布提—埃塞俄比亚铁路正式上线运行。
（1）“马拉西亚”应为“马来西亚”
（2）迪拜不是国家
（3）“埃塞尔比亚”应为“埃塞俄比亚”
3
在回答记者有关武汉实验室泄露病毒问题时，卫健委副主任曾益新指出，到目前为止，武汉病毒研究所的职工和研究生没有一人感染新冠病毒。武汉病毒所没有开展过冠状病毒增益功能研究，没有所谓的人造病毒。那么哪里来的因为违反实验室规程导致的病毒泄露呢？
（1）前后两处“泄露”应为“泄漏”
（2）“卫健委”应为“国家卫健委”
4
10月2日，全国铁路发送旅客1千2百零1万5千人，铁路运输安全平稳有序。其中，北京局集团公司分别发送旅客1百零5万7千人。
（1）“1千2百零1万5千”应为“1201.5万”
（2）两处“人”应为“人次”
（3）“1百零5万7千”应为“105.7万”
5
“国家发展改革委员会”应为“国家发展和改革委员会”或“国家发改委”或“国家发展改革委”
以上大大小小的差错你都找出来了吗？此类差错，有时是因为记者一时笔误，有时是记者书写不规范，有时则是记者的知识掌握不扎实。如果记者在提交稿件之前从头至尾阅读几遍，核实机构名称、人名及头衔等重要信息，绝大多数技术性差错是能够避免的。
编审校环节也需要加强把关，注意防范，避免忙中出错、忙中出乱。
保持对白纸黑字的敬畏，是保证发稿安全的基础。
讲起这段往事，王和岩说，这件事让她明白，“稿子除了多方核实，最终呈现与采访之间，也要是一个不断缩小的过程。掌握八分的证据，最多说六分的话。表达除了严谨，也要克制”。
二、篇幅长，语言不够简练
消息稿宜短而精。1991年10月，首届中国新闻奖36名复评委员曾联名发出《多发短消息减少长通讯》的呼吁书，倡导经营短消息和现场短新闻，狠刹长风。呼吁书中提到，新闻主体观念薄弱，报纸“杂志化”、“通讯挤消息”、“长挤短”等现象发展下去，“将导致新闻载体信息量减少，新闻质量降低，势必影响宣传效果，脱离群众，不可能造就出好的新闻队伍……”。
▲网络截图，该呼吁书刊载于《中国记者》1991年第11期
外宣稿件，面向港澳台地区和海外读者，尤其要注意“短、快、新、活”。稿子要想短，就要“狠心”删砍，增强可读性。
那么从何删起呢？不妨看看，稿件里的新闻背景简明扼要吗？主办、承办单位的介绍有必要一一罗列吗？数据及成果发布，选取到重点和亮点了吗？受访者的直接引语是否过于口语化不够精炼？采访素材吃透、消化了吗，信息量充足吗？
一味求全，不加取舍，看似处处是重点，其实处处无重点。不妨先围绕最重要的一条主线写写看。只有对采访素材有效选取、加工、提炼，才能够使消息增加含金量。这一点从稿件落地采用和转载情况可以得到印证。
三、新闻语言不够平实
新闻语言讲求平实，力求客观、确切、简练、朴实、通俗。外宣稿更是忌讳打官腔、调门高、语言晦涩，文风宜简、浅、显。在消息撰写中，我们可以少用形容词，特别是比较夸张的词汇，尽量不使用带有感情色彩的语句，要舍得去掉意义和价值不大的情景描述。
以抗击新冠肺炎为例，在去年疫情肆虐时，不少在陆从事食品生产的台企加紧复工复产保障市场供给，远在异国他乡的华侨华人为祖（籍）国捐资捐物，这些具体事例已经是各界同舟共济抗击疫情的最好体现，又何必再补一句“家国情怀”“感恩重义”的评价，附带一个感叹号呢？掺杂感情色彩反而弄巧成拙。
翻看中国新闻奖获奖消息作品，我们会发现，“正面报道”的呈现方式多种多样，直白地赞美恐怕是最不对读者胃口的一种。20多年前，《长江日报》刊登的消息《簰洲湾溃口“淹”出7000多人》一稿，便是让负面新闻成为纠正工作的正面报道。这篇不足600字的消息被评为第10届中国新闻奖消息二等奖，值得借鉴。
四、报道分寸把握不够
记者在报道时需要时刻紧跟时局，有大局观，因时适时调整角度。例如中美贸易摩擦问题，事态是动态发展的、不断变化的，如何引导国内国际两个舆论场考验着新闻机构的功力。一些带有反思和警示作用的言论对企业自身转型或有帮助，但也容易引发唱衰中国的论调，引用则要慎重。总之，要具体看受访者的观点能否为报道总基调服务，是否符合正确的政治方向、舆论导向、价值取向。