某人某时在某地由于某种原因做了某事出现了某种结果。
一篇新闻报道，无论是消息，还是通讯、特写，一般都包含这些因素。
（一）标题
标题是新闻之魂。俗话说：“题好一半文。”制作标题是通讯员的主要工作程序之一，是一项颇费神思的脑力劳动，也是一门“画龙点睛”的艺术。
标题根植于新闻之中，是新闻中最重要、最有新闻价值那份事实的浓缩和概括。要求题文相符、突出亮点、简洁明快、观点鲜明、生动形象。
（二）导语
1.目的：介绍活动的背景，有些稿件可以省略。
3.地点：活动地点要写规范化全称，如学校行政楼五楼会议室、3号楼一楼报告厅、7号楼五楼会议室、7号楼高二4班教室。
4.人物：写清参加的领导姓名、职称，注意领导的排序问题。
1)活动一般都有领导参加，而且领导是会议的重点内容。介绍出席的领导的时候，要特别注意写清楚领导的职位，而且职位要在姓名之前，如“学校副校长xxxx”。凡是导语中介绍过领导职务的，正文中则不再介绍，老师除外。
2)如果有多个领导出席的话，新闻中还存在介绍领导的先后问题，奉行的原则就是“来宾位于最前，综合级别、资历来排序”。
3)有领导的除非很大的领导，一般用“参加”，不用出席。领导的职称、名字、顺序要在写之前搞清楚。如果没有领导，就可以写一下参加的大部分是那些人就可以了。
最简单的方法：问活动主办方或主持人。
（三）主体
1.会议类新闻稿写作
会议类新闻通稿在学校各类通稿中结构最严谨，语言逻辑要求最高的一类。这种新闻稿要求作者要将会议精神融入到稿件中。
结构：
第一段：写好导语，点明与会人员、主持人。
第二段：提炼领导讲话、嘉宾发言的主要内容。
第三段：理清会议的程序。
第四段：介绍会议举办的背景或者举办该会议的意义。
1.领导讲话内容的提炼。
在会议类新闻稿中，领导的讲话内容最重要的。但我们又不能将领导讲话的所有内容抄进新闻稿中，所以，我们要对这些讲话内容进行提炼。提炼领导的讲话内容要注意措辞，用词简练，要体现出层次感，一些理论方面的提法要准确，要提高理论的高度。领导讲话都是很有逻辑性的，将各层次的内容用一两句话提炼出来，再按顺序组合，就能把领导的讲话的精髓囊括了。
1)领导的致辞：一般分为三大部分的内容，首先是领导对出席会议的嘉宾、师生代表的欢迎；其次是简要介绍会议的背景；最后是对与会的人员，一般是青年学生提出一些希望。
2)领导的讲话：一般分为四个部分，首先是肯定之前取得的成绩；其次是概括召开本次会议的意义；再次是本次会议的主要内容的介绍；最后是对与会人员提出几点关于认真贯彻会议精神的要求。
2.介绍会议的程序要有主次。
领导讲话结束后，要介绍整个会议的流程，会议上进行的活动可能有很多，这就要求通讯员要注意分清主次，跟会议主题联系紧密的重点介绍，而一些琐碎的程序则少介绍或不介绍。如会议的讨论环节、收看重要的视频资料、表彰环节等都是比较重要的程序，而像分发、收取材料等环节则可略去。
3.描绘会场气氛。
会场的气氛能够让读者了解与会人员对召开此次会议的态度，了解会议的反响，奠定会议的基调，是宣传会议的一个重要部分。一般情况下，会场气氛往往是热烈的，主要从与会人员的反应中获得信息，如“xxx的讲话引起了与会人员的激烈讨论”“全场掌声不断”等。
2.活动类的新闻稿写作
活动类的新闻稿在校园中是最常见的一类新闻稿。一个学校的校园文化氛围往往是通过一系列的校园活动来体现的。活动类的新闻稿就必须将校园的文化气息体现出来。
第一段：写导语、主承办单位、参与人员。
第二段：主要写活动的过程，活动现场以及现场观众、青年学生的反应。
1.活动程序要分清主次
在写活动程序的时候要分清这些程序的主次，活动都有主体部分，主体部分才是报道的重点，就如一场晚会，节目的表演才是写作的重点，而像现场的互动环节则是次要的，一般一句话带过即可。
2.描写活动现场，一般采用总分式的段落写法，重点突出活动的特色。
只提活动程序的话，并不能算是新闻稿，我们的重点是要描写实际活动的现场情况。比如元旦晚会的新闻稿中，不仅仅将各个部分的表演曲目写出来，更重要的是要写出这些曲目表达了怎样的主题，现场的艺术家是如何表演的，现场的观众反应如何。
3.竞赛类新闻稿件写作
竞赛类新闻稿跟活动类新闻稿有类似的地方，但是又有与一般活动不一样的地方。
第一段：写导语，介绍主承办单位、评委、参赛选手。
第二段：写比赛的过程。
第三段：写参赛者的获奖情况以及举办比赛的意义。
1.比赛中同学们的参与情况有必要体现。
一场比赛，同学们的参与情况如何体现了本次比赛举办的质量，所以，如果收到良好效果的比赛，往往要体现下同学的参与积极性，而这一点一般都是从参与人数、参与的作品数体现出来的。
2.比赛现场描写侧重于简练地概括选手的表现。
竞赛类活动的主角是参赛选手，所以现场的描写当然得从他们入手，可以说，他们的表现情况也就是竞赛现场的情况。需要注意的是，参赛者至少有十个，这么多的选手是不可能一一描述的，而如果选择其中几个来进行描述的话，又显得不够全面，所以对参赛者比赛情况的描述需要概括。
3.公布比赛结果
竞赛类新闻稿与一般的活动类新闻稿的不同很明显地体现在，竞赛类新闻稿最后要体现比赛的结果，这是这一类新闻稿中很重要的一个部分，竞赛类活动不可能没有最终的获奖结果，如果我们的稿件中缺少了获奖结果，那就信息不全在写获奖情况的时候，要注意将获奖人的具体姓名、所在单位、所获奖项写清楚。同时，视篇幅情况，公布获奖情况一般公布到三等奖的名单，如果篇幅不够的话，则仅仅公布一等奖即可，如果篇幅有待扩充的话，也可将优秀奖刊登上去。
总之，主体部分要做到：
1.主干突出：突出主要过程，略掉细枝末节，典型材料要用在主干上。
2.内容充实：紧扣中心，回答导语中的问题，具体，有说服力。
（四）结语
常见套路化：
1.本次活动到此圆满结束。
2.会议也渐渐落下了帷幕。
建议：
1.可以使用参与者的感想结尾，但引用的语句可以进行适当的修改，避免口语化。
2.以希望或目标结尾，如“曾经的历史应被铭记，未来的历史需当代新青年谱写，2004团支部全体成员欲砥砺前行，争做五四新青年。”
3.可以介绍活动的背景，或是学校的指导思想。
（五）注意事项
1.题目和正文中的活动名称要一致。
2.新闻要有时效性，一般要在24小时以内，周五举行的活动最好周六发。
3.新闻采用第三人称，避免出现“我校”“我们”等。
5.人物第一次出现格式为：职务+姓名，再次出现只写姓名，不用带职务。
6.稿件字数一般要在600以上。
7.内容不要出现“重要讲话”“强调”“指出”“隆重”“莅临”等词语。
9.写完之后一定多读几遍，不要有错别字，提交前请本部门负责人审核。