“常常想想如果我是来办证的群众”——记重庆市公安局出入境管理总队副总队长祝永彬

祝永彬(中)在指导工作。(市公安局出入境管理总队供图)

“想想如果我是来办证的群众,我为什么不满意?”日前,接受记者采访时,祝永彬对记者说得最多的,就是这句话。

公安机关出入境管理部门,是与群众打交道最多的窗口部门之一。从警27年,一直在出入境岗位工作的祝永彬,一直坚守着为人民服务的初心和使命。

逐个环节排查“堵点”

上世纪90年代初,祝永彬刚参加工作时,我市出入境办证量一年不超过1000本。而今年,我市出入境办证量平均每天1万本。如何满足群众的需求,是我市出入境管理部门的头等大事。

“前些年,市公安局出入境办证大厅每天人潮涌动、络绎不绝。”祝永彬回忆说,以前群众来办证,需要先到办证大厅排队、填表、缴费等,没个半天根本搞不定,资料不齐的甚至还得跑两三趟,那时的办证大厅每天坐满了人。

日前记者在市公安局出入境办证大厅看到,只有少数几名群众在休息区等待,络绎不绝的人流看不到了。

这变化背后,是一系列高科技、信息化技术的应用。

看着群众办证难,祝永彬和同事们看在眼里急在心里,不过到底怎么弄,心里也没底。

“于是我们想了个笨办法,大家一起将办证流程一个环节一个环节地挨着摸排。”祝永彬介绍说,“最后发现,缴费是影响办证效率的一个严重‘堵点’”。

当时办证缴费,是按不同证件分类缴费,例如一个人办理护照、往来港澳通行证和往来台湾通行证三种证件,那么他需要到缴费窗口刷三次卡,打印三张缴费单据。

“想想如果我是群众来办证,我为什么不满意?”祝永彬说,如果自己是群众,那么也会问,为什么不能只缴一次费?

解决方法想起来很简单,可有两个问题挡在了他们面前,一是出入境部门自己的系统不支持,二是需要和财政部门沟通征得他们同意。

于是,出入境管理总队党总支当即决定组建技术团队攻关。祝永彬和同事们一边改进出入境信息系统,一边与财政部门沟通,最终实现了一个申请人无论办几种证件,只需要缴一次费,这样提高了近一半的缴费效率。

缴费速度上升,可填表的速度没有提上去,填表又成了制约群众办证速度的新“堵点”。

“还是那句话,我让同事们想想,一模一样的内容,让你填三次,你会觉得满意吗?”以前办理三种证件,需要填写三张申请表,姓名、住址等个人信息都是一模一样的,虽然属于业务规范要求,但确实没有必要。

倾听群众声音

解决群众不满意

如果要说主动发现问题、解决问题,是出入境提升办证速度的法宝之一,那么倾听群众声音,解决群众不满意,则是他们的另一件制胜法宝。

“刚开始,我们在每个窗口都放了一个评价机器。”祝永彬回忆说,那个机器上,有“满意”“一般”“不满意”三个按钮,群众办完事就按一下。

可是久而久之,这个评价机器放在办证窗口根本就是“掩耳盗铃”。因为当着民警面,哪怕心中有些许不满,也很少有申请人会去按“一般”或者“不满意”,就算有人按“一般”或者“不满意”,祝永彬他们也不知道问题出在哪里。

“于是我们就想要研发一个真正能用、有用的服务评价系统。”说干就干,他和团队成员共同努力,从短信回访着手,逐步摸索研发出“诚e通”服务评价系统。

系统上线后,收到了大量好评,有的群众认认真真写了好几百字感谢的话,让每个出入境人心里暖暖的。

可是群众反映的问题,也一直让大家如鲠在喉。

祝永彬说,当时就有群众通过诚e通系统留言:同一个人如果同时办理了三种证件,快递上门时会发三个包裹,群众需要付三个包裹的快递费。

“有群众说得难听点,质疑是不是我们出入境部门‘吃回扣’,和快递公司合伙赚钱。”祝永彬说,现在想起来,心里都觉得委屈。

祝永彬向记者解释说,这其实是全国出入境管理部门都遇到的一个难题,并非重庆独有。因为三类证件所需的审批流程不同,同时每种证件的制作工艺不同,需分别在三个制证车间制作,很难实现数据同步。而且每个车间每天的生产量都有几千本,因此很难做到把同一个人的三本证件分拣到一个包裹。

“我们都觉得委屈,可是我们不能跟每个群众都解释,再说你想想,如果你是办事群众,你会觉得满意吗?”祝永彬说,“本着从群众角度考虑,我们总队班子决定,无论有多麻烦,也必须想办法解决。”

“首先,我们通过改进系统,实现了不同证件信息同步到各个车间,统一了不同证件的制证速度。可是从车间出来的证件,每一包有40-50本,需要有人去一本一本翻看,找到同一个人的几种证件。“于是我们就和快递公司商量,用人工一本一本找,虽然耗时耗力,可为了让群众满意,只能这么干。”

拓宽服务广度

在解决了大部分群众办证效率之后,少数群众的特殊需求,也进入了出入境团队的视野。

也许中午来的人一周也就只有几个,可是为了方便群众办证,出入境管理总队还是决定,总队的办证大厅中午不关门,派一两名民警轮换为群众服务,周六也不关门,安排民警为群众提供服务。

这样精细化的服务,出入境管理总队还陆续推出了很多。

于是去年,出入境管理总队推出了中、高考学生及家人考后凭准考证享受快速办证的服务,让学生们考前能安心复习,考后高效办证,不再为办证烦恼。

同样获益的还有春节返乡的市民。去年,出入境管理总队决定每年的正月初四,全市出入境窗口开设“返乡市民办证专场”。

真心实意为群众办事,出入境管理总队赢得了办事群众的赞誉,也得到上级的认可。祝永彬因工作出色,本人先后荣立个人三等功3次,获评“重庆市先进工作者”。其分管的部门荣获“全国公安机关爱民模范集体”“全国公安机关学雷锋先进集体”等称号。

THE END
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2.重庆市公安局出入境管理处这里是重庆市公安局出入境管理处在顺企网重庆渝中黄页的介绍页,位于五四路48号附1号,联系电话为:63758403https://www.11467.com/cqyuzhong/co/16832.htm
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4.重庆港澳通行证再次申请赴香港澳门签注办理说明(续签指南)按首次申请的渠道,向重庆市公安局出入境管理局或者各区县公安机关出入境管理部门递交申请材料,并接受民警的询问。 四、办证时限及领证方式 1、重庆市公安局出入境管理局或各区县公安机关出入境管理 部门受理申请后5个工作日内办结(需要补充申请材料、核查或调查的时间不计算在内)。 https://www.66law.cn/laws/864997.aspx