加快实施“走出去”战略，是我国在新一轮对外开放中的一项重要战略决策，如何通过有效的技术手段及措施提高因公出国的管理水平、提升因公出国的办理效率、改善外事工作的服务形象，更好的为“走出去”战略服务，是当前自办单位外事管理部门面临的重要课题。我国自办单位外事工作信息化建设相对较滞后，大部分单位还主要依赖传统的人工处理方式，缺乏有效的信息化管理手段，限制了自办单位外事业务的发展。
自办单位外事管理工作主要解决如下问题：
每年团组量大，团组成员分散，收集信息困难，办理进度无法有效共享。
历史出团成员信息无法复用，证照有效期很难统计，重复工作量大。
证照催缴难度大、缺少辅助手段，外交部领事司及各使领馆对护签数据上报要求逐渐加强，办照办签难度增大。
统计报表变化大，工作任务既急迫又要求准确，应对乏力。
如何轻松完成因公出国管理工作，并为领导决策提供强有力的后台保障。
外事管理系统基本功能：
出访管理：实现“团组—审批—护照—签证”流程化管理
查询统计：提供外事业务信息的个性化统计和查询
外事管理系统总体框架设计如下图所示：
系统结合数字证书实现用户身份的强认证，同时也支持数字证书+用户名口令的双因素认证方式，大大降低了用户被假冒的风险。
界面风格符合外办业务人员操作习惯，操作简单易上手。
与读照查验机、一体机、生物特征采集系统等设备的对接，大大简化了专办员的工作。
系统可通过第三方软件或设备实现双机热备或集群部署方式，可大大提高整个系统的可靠性。
外事管理系统采用模块化的设计，各个模块之间独立性比较强，可根据业务和管理需求进行定制化开发。
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