天驰君泰律师事务所

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一、关于“海牙认证”

“双认证”模式下的文书跨境流转规则:

文书出具国进行公证->文书出具国外交部或有权办理领事认证的机构进行领事认证->文书使用国驻出具国领事馆进行领事认证->实现文书的跨境流转

(图一)

“海牙认证公约”模式下的文书跨境流转规则:

文书出具国公证->由出具国主管机关签发附加证明书->实现文书的跨境流转

(图二)

我国于2023年3月8日加入《公约》,2023年11月7日《公约》对我国生效。根据《公约》的规定,各缔约国间使用的文书无需再进行领事认证,由文书出具国主管机关签发的附加证明书(Apostille)替代领事认证。

《公约》是海牙国际私法会议框架下适用范围最广、缔约国最多的重要国际条约。1961年10月,海牙国际私法会议在第九届会议上通过《公约》草案,1965年《公约》正式生效。目前有125个成员,约占全世界国家和地区总数的五分之三。其主要作用在于简化公文书跨国流转程序,从而便利国际贸易和人员往来。简单理解,经过海牙认证,判定文书为真,就能得到成员国的认可,在他国使用时具有法律效力与更高的可信度。

附加证明书是文书出具国的主管机构为公文书签发的一个验证证书,具有《公约》要求的固定内容。在效力上,附加证明书与领事认证书具备同等功能、效力相同,但二者均仅证明公文书上最后一个印鉴、签名属实,不对公文书内容本身的真实性和合法性负责。公文书内容真实性仍遵循“谁出具,谁负责”原则。

二、“海牙认证”的文件范围

2.民事文件:出生证明、亲属关系证明、结婚证明、离婚证明、抚养权判决书、继承权判决书、房产证、车辆证、知识产权证明以及其他民事证明文件等。

3.其他类别文书:除了以上两类文书外,还有其他一些文书也可以办理海牙认证。例如:学校毕业证书和学位证书、护照和身份证明、劳动聘用合同和劳动合同、医疗机构出具的健康体检报告和疾病诊断证明、公证过的遗嘱和委托书等。

三、“海牙认证”附加证明书样式

中国签发附加证明书式样(空白版本)

(中国领事服务网,

四、中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》后的三大好处

2.范围广:目前大部分国家或者地区都承认海牙公约;

3.有效力:根据海牙公约规定,海牙认证文件可以在任何承认海牙公约的国家或者地区使用,文件是具备对应的域外法律效力的。

五、《取消外国公文书认证要求的公约》缔约国名单

注1:2024年1月11日,《公约》将对加拿大生效,中加之间将于当日开始适用《公约》。2024年6月5日,《公约》将对卢旺达生效,中卢之间将于当日开始适用《公约》。

注2:中国与起步承认具有主权国家地位的《公约》成员间不适用《公约》。

注3:中国与印度之间不适用《公约》。

六、常见问题

1.什么样的文书不能办理附加证明书?

送往《公约》非缔约国使用的文书不能办理附加证明书。此外,申请附加证明书的文书有下列情形之一的,签发机构不予办理:

(一)文书的印鉴、签名不属实的;

(二)文书的印鉴、签名未进行备案,或者与备案不相符的;

(三)文书的印鉴、签名、装订、时效等不符合出文机构、用文机构规定和要求的;

(四)可能损害中国国家利益和社会公共利益的;

(五)附加证明书签发机构认为不应办理的其他情形。

2.哪些文书需在外交部办理附加证明书?

外交部可为全国各地出具的公文书办理附加证明书。但一般情况下,送往《公约》缔约国使用的、在地方外办签发附加证明书范围之外的文书,由外交部领事司负责办理。

3.哪些文书需在外交部委托的地方外办办理附加证明书?

送往《公约》缔约国使用的文书,如系在外交部委托的地方外办所在省(市、区)内涉外公证机构或出入境检验检疫机构、贸促会出具的涉外公证书或其他证明文件,应在该省(市、区)外办办理附加证明书。

4.当事人在向涉外公证机构申请出具文书时应注意哪些?

5.A省公证机构出具的涉外公证书,是否可以到B省外事办公室申办附加证明书?

不可以。由于被委托办理附加证明书的地方外办只有本省(市、区)内涉外公证机构或其他出文机构的印章或签字备案,不能为其他省(市、区)出去的文书办理附加证明书。

6.外国对办理附加证明书的文书有何要求?

(二)各国对各种公证书的时效有不同的规定,如荷兰要求所有公证书有效期为6个月,奥地利要求未受刑事处分有效期为1个月等等。鉴于此,请根据有关要求和需要及时办理附加证明书,并在办理后尽快使用。

7.企业同一货物的票据一正三副,是否都需要办理附加证明书?

票据的副本是否需要办理附加证明书,是有文书使用国决定的。如文书使用国要求对有关票据的副本办理附加证明书,则应按对方要求办理。

8.内地文书送香港或澳门使用需要办理附加证明书吗?

送往香港使用的涉外公证书需要在外交部领事司办理确认手续,而不是办理领事认证或附加证明书,但程序和要求基本相同。

THE END
1.外交部领事服务中心确认函英文译文(备注:如果文件不需要送至使馆认证的话,到此步骤就认证结束的话,称为外交部单认证,部分国家部分文件办理外交部单认证即可使用) 第3步 文件由外交部领事司认证出后,送去各国大使馆或者领事馆认证,由各国使馆认证外交部领事司的印章及签字。(到此为之称为使馆双认证) 总结:各地公证处或贸促会认证——→外交部...https://www.360docs.net/doc/5e089e62cc22bcd127ff0cca.html
2.外交部领事司认证处电话北京外交部领事司认证处关于外交部领事司认证处的评论 分类信息 更多> 二手转让房产招聘兼职生活服务商务服务培训 银行信用贷款 更多> 中国建设银行中国中信银行工商银行中国农业银行兴业银行浦发银行平安银行北京银行渣打银行上海银行 城市分站 北京广州深圳上海成都武汉天津南京沈阳苏州济南西安厦门长沙合肥杭州重庆郑州宁波哈尔滨福州贵阳青岛石家庄东莞...https://beijing.8684.com/c_558347
3.中国领事保护和协助指南行前请登录中国领事服务网(http://cs.mfa.gov.cn/),了解中国驻外使领馆及当地应急电话。若目的地国与中国无外交关系,可保存中国驻其周边国家使领馆的电话,以便就近求助。 您还可以记录外交部全球领事保护与服务应急呼叫中心热线号码+8610—12308 或者+8610—59913991以备紧急求助时使用,或关注领事直通车微信(微信号...http://www.laixinews.com/news/laixi/2018-11-16/35805.html
4.中国出口领事认证介绍2、申办收养公证书的领事认证时,需提交公证书原件、国籍国驻华使馆照会、收养登记证及其有效护照复印件。 根据有关国家驻华使馆要求,一般情况下,由外交部领事司统一代办外国驻华使馆领事认证。请申办人在申办外国驻华使馆领事认证前参照本网站中有关内容(见《外国驻华使馆(代表处)领事认证规定汇编》),按驻华使馆有关要...http://cn.thaicommerce.cn/newsinfo/3579345.html
1.www.huaao.sx.cn/3g/index.php?p=newscontent&id=1147&c(1)企业、机关单位的涉外公证书和前述“1、(2)”所指特定机关确认的商业文书可直接向外交部领事司申办认证。 (2)因私涉外公证书可通过下列单位向外交部领事司申办认证: 1)各省、自治区、直辖市外办 2)中国旅行社总社签证代办处 地址:北京市东城区东交民巷8号 ...http://www.huaao.sx.cn/3g/index.php?p=newscontent&id=1147&c_id=22
2.中国文件领事认证简介,中国外交部认证根据国际惯例和我国规定,中国机构出具的文书在国外使用,一般应先经外交部领事司(以下简称“领事司”)认证。)或当地政府外事办公室(FAO)授权的文件,再经文件使用国使领馆认证。该部门及其授权的外办是办理中国合法化事务的主管部门。 办理完认证后,我局和外办可协助申请人将文件转交使领馆申请认证。 https://www.offshoreisle.com/artview-1650-15.html
3.外交部国内领事认证信息网上查验系统将启用中国政库央视新闻客户端1月4日报道,据外交部领事司消息,为维护中国领事认证工作权威性和文书公信力,中国外交部领事司于2019年1月8日正式启用“中华人民共和国外交部国内领事认证信息网上查验系统”。申请人或用文单位如对领事司办理的领事认证真实性存有疑问,可通过登录查询网站http://lsrz.cs.mfa.gov.cn/hcRzYyAdSgcx....https://www.thepaper.cn/newsdetail_forward_2813495
4.北京科技大学国际处5月12日上午,“世界舞台与中国声音”系列讲座第3讲“海外安全形势与中国领事保护和协助工作”在建龙报告厅举行。本次讲座邀请了外交部领事司二级巡视员蒋薇参赞担任主讲嘉宾。 讲座开始前,副校长吴爱祥会见了蒋薇参赞。吴爱祥表示,蒋薇参赞本次来北科大开讲,是给学校外事工作者及有志于国际交流合作广大教师、学生的...https://oice.ustb.edu.cn/xwsd/3794fd5964354ac891b0843efe3cdd36.htm