SIPOC图又称高级过程流程图,以简洁直观的形式展现一个流程的结构和概况,为后续的分析和研究奠定基础。
1.SIPOC图的含义
S--Supplier,即供应商,指向核心流程提供关键信息、材料或其它资源的个人与团体。
I--Input,即流程的输入,指供应商提供的资源等。
P--Process,即流程,使输入发生变化成为输出的一系列增值活动。
0--Output,即流程的输出,指流程所产生的最终产品或服务。
C--Customer,即客户,指接受输出的个人、团体或流程,不仅指外部客户,而且包括内部客户。
SIPOC图中还可以加上过程输入和过程输出的基本要求,用来表示一个业务流程或产品(服务)实现过程中的主要活动或子过程,帮助项目团队界定过程的范围和过程的关键因素,确定关键输入变量(KPIV)和关键输出变量(KPOV)。
2.SIPOC图的特点
界定项目范围:将流程延伸到顾客与供应者,串接到流程每个环节,使供需之间有更清楚的连接。
识别流程角色:了解谁是流程供应者?谁是流程的真实顾客?顾客是流程中重要角色,顾客只有在其需求获得,才会满意与忠诚。
明确改进方向:帮助专案小组确实顾客需求,提供流程改进的思路和方向。
以单一简明的图形展示多功能的活动组合;
其架构适用各种大小的流程;
帮助看清全局,又能随时加入数据:助于流程全面了解,明确知道哪里有关键需求,哪里可获得关键数据。
方便项目小组知道重心在哪里。
二、六西格玛管理SIPOC图的绘制
1.绘制SIPOC图
(1)建立SIPOC空白表,包含(S-I-P-O-C)表头。
(3)列出此流程的输出项目。
(4)列出接受此流程输出的顾客。
(5)列出此流程功能所需的输入项目。
(6)列出此提供输入项目的供应者。
(7)另外还可在SIPOC图中加入产出的关键要求(Requirements)。
2.SIPOC图注意事項
注意流程从何开始与结束;
制作SIPOC图要全組参与,每个人要清楚知道专案的范围;
设定流程范围,勿好高骛远,追踪过多项目,只会分散资源,还会漏失重要顾客的要求;
此阶段不要专注过多细节,要守住高阶流程。
3.SIPOC图表的检查
为了保持SIPOC图形的正确性,可采取下面一些检验活动:
(2)如果SIPOC图形表示项目所涉及的步骤、输出或输入需要重新定义,则意味着项目的范围需要调整。
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