1.合肥工业大学个人信息门户→外事工作服务系统→因公临时出国(境)、赴台湾,在线提交申请材料。
2.由出访人员所在单位、国际事务处、组织部/人事处、财务处、科研院等部门线上审批。
二、因公护照指纹采集
1.无因公护照:出访人需通过国际事务处进行预约,赴安徽省人民政府外事办公室(合肥市紫云路与嵩山路交口,高速中央广场B座18楼)进行指纹采集、拍照,反馈一张护照照片和一张数字照片回执(签名)。
3.有因公护照(有效期不少于六个月):出访人无需采集指纹、拍照。
三、因公护照办理(或调取)
1.《因公护照个人资料登记卡》(注:如新办护照请粘贴身份证正反面电子档)
2.《申请因公护照事项表》
3.《申请因公出国签证事项表》(注:如前往免签国家可不填写此表)
四、因公签证办理
2.如需提供派遣单位的营业执照复印件,请联系厉老师领取。
3.如需开具派遣单位的出差证明可下载模板(见附件),填写完成后电子版反馈至国际处签字、盖章。
4.签证材料准备好后送至安徽省人民政府外事办公室签证科,工作人员会调取因公护照,审核签证材料。
五、返校手续办理
1.出访人员回国7日内将因公护照交还国际事务处。
2.出访人员回国一个月内在外事工作服务系统中上传出访总结报告、出入境章页扫描件。
3.出访人员前往国际事务处领取报销材料:①合肥工业大学出国、赴港澳任务批件(确认件);②合肥工业大学教职工因公出国(境)回执单。
THE END