出国留学管理平台是学院教学活动工作中重要的一环，是帮助学生出国深造，以及进行常态化管理的重要途径。
出国留学管理平台实现了行政办公、招生管理、留学服务、教务管理、课程教学、宿舍管理、基础数据管理等工作的系统化、规范化、精细化、信息化，形成“管理、教学、学习、留学”四位一体、同步发展的信息化管理体系，能够有效地加强学校、教师、学生之间的交流，使学院能够合理地管理即将进行出国的学生和留学生。
重要功能模块
从启动招生计划、发布招生章程、招生宣传资料管理，再到学生咨询、学生报名、入学成绩登记、合作协议等均通过智慧校园平台实现一体化管理，大大简化了工作流程，提高了招生工作效率。
不同于传统的纸质化报名并由人工统计的方式，华工的出国留学智慧平台真正实现了教师、学生、合作方不同角色之间的信息互联互通。合作方在平台设置招生报名项目，在线生成二维码，学生扫码填写报名表，学校可同步查看招生情况，整个流程一气呵成，显著提高了办事效率。
从灵活的人才培养方案制定、智能的一键排课支持，到基于模板的成绩管理、结果性的教学工作统计、规范的教学常规管理、考务管理、多元化的教学评价，教务管理子系统可在开学前、学期中和学期末各个阶段为学院教务管理提供高效的信息化支撑。
智能排课支持近20种排课规则，业内独创的双课表排课方式，能让老师更直观地查看到课表的实时变化，可操作性更强；支持拖拽式排课，及时反馈冲突，提高排课效率；支持灵活调课，快速生成多种课表。
平台对学生德育方面进行全方位的管理，包括班级信息、离校情况统计、考勤信息和升学信息统计。
学生通过考勤机打卡后，系统中生成多维度的考勤数据统计，方便辅导员、班主任、家长了解学生考勤情况，监督学生在校上课情况，同时也确保学生在校安全管理。
学籍管理子系统包括管理学生的基本信息、学籍异动信息、奖励记录、处分记录、品德评语、学生奖励信息、家庭社会关系、学籍卡打印等。学生的信息一目了然，并且所有的信息字段可按需通过青蓝低代码平台灵活扩展。
从学生进入到学院参加出国留学的各项课程学习，伴随着给学生形成各项表单数据材料。平台为学生开设雅思成绩上传、审核模块，支持双语证书打印，给学生提供资料备份平台和成绩全过程记录端口，为学生的出国留学服务保驾护航。
宿舍管理子系统除了能够满足学院标准化的宿舍楼栋管理，还满足学院宿舍套房式公寓的管理，它以不同颜色的标识展示每栋宿舍的总数、总床位、已入住人数和未入住人数。
学生入住情况提供数据大表展示，能更清晰地展现每个学生的具体定位，方便宿舍管理人员分配床位及管理入住情况。
基于大数据与教育教学的深度融合，智慧校园平台提供出国留学综合分析赋能数据服务，运用准确查看数据、判定-分析-解决异常校务管理问题的“闭环思维”实现体系内价值变现，助力高校由数字化校园向智慧校园的快速转型发展，提供可靠的数据挖掘分析和科学决策支撑。