第一步：出批件后办护照（4-5工作日），办好护照再启动签证手续。
第二步：团组将签证材料（详见下方“持公务普通护照申办美国“B1/B2”签证具体步骤”）交国合处审核，确认无误国合处再向教育部申请外交照会。照会所需材料有：
1.出国任务批件原件1份（国合处准备）
2.公务普通护照复印件1份（国合处准备）
3.照会草稿（未盖章）1份（国合处准备）
4.面谈预约确认单复印件1份（需要面谈的申请人自己按照具体步骤去准备，免面谈人员无需提供此项）
第三步：照会办好后，进入办签证环节，分为两类人员：
第二种是免面谈人员，免面谈者不用去使馆，只需将免面谈材料（参考下文具体步骤）交到国合处。
第四步：面谈结束后，等待签证结果（约5个工作日）（大部分正常出签，但有个例，使馆会通知补材料，一旦被行政审查，约一个月后出签）。免面谈者，自国合处将材料递交教育部后，快的约5个工作日出签。
第五步：来国际合作处领取护照签证。
办理签证重要提醒、流程概览及具体步骤
重要提醒（2点）：
1.申请签证类型请选择：B1/B2。(签证申请时会显示B1,B2，B1/B2三种B类签证，请选择“B1/B2”）
申请美国“B1/B2”商务签一般流程概览（①至⑩）：
①填写签证申请表（DS-160表）→②打印缴费单→③支付签证费（预约面谈）→④注册个人预约UID账号→⑤向国合处递交签证材料用于审核（主要有面谈预约确认单等材料）→⑥等待国合处通知领取面谈其他材料（护照和照会）→⑦申请人前往国合处领取面谈材料→⑧申请人携带全部面谈材料前往使馆面谈→⑨护照从使馆返回学校国合处→⑩接通知后前往国合处领取护照签证（如果护照返回给个人，需将护照带到国合处复核）
持公务普通护照申办美国“B1/B2”签证具体步骤：
一、护照下来后需要申请人尽快完成以下步骤（简称：签证表步骤）：
二、签证表步骤完成后向国合处递交签证材料：
1、需面谈人员：人员包括①非中国政府或美国联邦政府邀请②因公护照上没有同种类美国签证或同类美国签证过期超过1年③因公护照美国签证页上印有“clearancereceived”字样的④无因公赴美经历的人员。
第一步，准备面谈的个人材料：
主要有：邀请信、访美行程表（从本网站底部附件栏下载）、DS160确认页和面谈预约确认单，美国签证照片一张。准备齐全后，将材料递交国合处复核，确认无误后，国合处启动办理照会。申请人等候国合处通知领取护照和照会。
（1）公务普通护照原件
（2）照会（教育部盖章的照会）
（4）面谈预约确认单（APPOINTMENTCONFIRMATION）
（5）邀请信复印件
（6）访美行程表（英文填表，从本网站底部下载附件）
（7）身份证原件
（8）美国签证照片一张（用透明胶带居中粘贴在护照封面上）
（9）申办J-1签证的，还需准备个人资产证明材料。
美国驻华使馆地址：一般是朝阳区安家楼路55号，但以预约面谈材料上的地址为准。面谈时请不要携带电子设备、箱包和危险物品。使馆外有收费寄存处。
2、免面谈人员：人员包括受联邦政府或中国政府部门邀请或持有过期不到1年的同类因公美国签证的人员。当得到通知后尽快向国合处递交以下材料：
（2）因公护照原件（国合处保管，不用申请人准备此项）
（3）邀请信复印件
（6）签证费收据
（7）美国签证照片一张
（9）申请J-1签证人员，还需要提供有本人签DS-2019原件表格和DS-158表，以及13中英文对照问答表。
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“DS-160签证申请表”填写说明
2.在页面的右上角选择“中文简体”
3.在location栏目下选择签证领区:如北京CHINABEIJING
4.点击：testphoto,浏览上传照片uploadselectedphoto,照片上传成功后出现“绿勾Photopassedqualitystandards”，则进行下一步
5.GettingStarted:点击startanewapplication开始填写
6.此时，右上角出现申请ID号，要牢记，同时设立安全问题，请记住你选择的问题和答案。
7.PersonalInformation1
(1)FullNameinNativeAlphabet一栏要用中文填写姓名，
比如：张三
(3)每填完一页，请点击保存后，continueapplication
8.PersonalInformation2
(1)NationalIdentificationNumber:身份证号码
(2)没有的项目选：DoesNotApply
9.AddressandPhoneInformation
请按照实际情况填写
10.PassportInformation
Passporttype:选Other，
Explain：PASSPORTFORPUBLICAFFAIRS公务普通护照
11.TravelInformation
签证类别选择如下：
B1/B2
其余信息请按实际情况填写
DS160填表重要提示：
1.填表前需要准备的材料：护照信息页、照片电子版：50mm*50mm(官方要求)，照片小于240kb。以前未用于美国签证，半年内拍摄；不戴眼镜。
1).ID号；2).姓氏的前5个字母；3).出生年；4).设置的安全问题答案；
3.点击“SaveApplicationtoFile”存储到本地，会生成一个.dat的文件，你可以保存到自己电脑上或者U盘中，以后继续填
写的时候就选择“调出以往的申请材料-retrieveincompleteapplication”；
4.建议填写完一页保存一次，以免操作超时，页面强行中断，导致以前所填信息完全丢失（当看到“gettingstarted”“save”“next:personal2”时，请先点击“save”，再进行“next*****”）；
5.DS-160签证申请表上大部分项目是必填的，如有些项目不适用，可在“doesnotapply”字样旁打勾；
6.美国使馆官方网站“关于DS-160表在线填写情况说明”网址：