外籍人士在办理工作签证的时候，需要准备很多境内及境外的材料，其中包含不少具有时效性的文件，这个时候我们就需要留神注意，避免在申请工作签证的时候，因文件出现“失效”的情况而导致无法继续申请工作签证。
工作签证申请需要涉及到如下资料：1、外国人来华工作许可申请表；2、工作资历证明；3、最高学历证明；4、无犯罪证明及认证；5、健康体检证明；6、单位聘用合同；7、申请人护照；8、外国人境内临时住宿登记表。
那么,在办理工作签证时，对哪些文件有时效性要求？
一、无犯罪证明
1、外国人在中国工作必须是过往无不良记录，必须遵守中华人民共和国法律、法规。
1)无犯罪记录证明须由申请人国籍国或经常居住地(申请人离开国籍国最后连续居住一年以上的国家和地区)警察、安全、法院、公证机关等部门开具。
2)无犯罪记录证明一般需要经过国籍国驻华使、领馆或我驻外使、领馆认证，但自2023年11月7日起，海牙缔约成员国直接进行海牙认证。
3)在港澳特别行政区和台湾地区出具的无犯罪记录证明，应经所在地区公证机关公证。
5)无犯罪记录证明公证认证件及公证认证章需完整上传。
6)非中文证明材料均须提供中文翻译件。
2、无犯罪记录证明的公证和大使馆认证
1)无犯罪记录证明申请成功后，在当地公证处办理文件公证
3)第一级认证后，在该国外交部门进行第二级认证
4)第二级认证后，即可进行海牙认证
5)公证认证完成后，无犯罪记录证明方为有效，即可办理中国工作签证、中国永居、恢复国籍事宜。
二、健康体检证明
健康体检证明自签发之日起，有效期为六个月。
根据《外国人来华申办指引》，外国人的体检证明是必须提供的材料，且外国人只能在境内指定的机构进行体检，否则提供其他机构出具的体检证明是无效的，因此，外国人的体检证明在入境前采用承诺制的，须提供承诺书，承诺入境后补充境内检验检疫机构出具的健康检查证明书并承担风险。
入境后申领《中华人民共和国外国人工作许可证》时，须补充提交中国境内检验检疫机构出具的健康检查证明书。
三、外国人临时住宿登记表
根据《中华人民共和国出境入境管理法》条例
1、外国人在宾馆、饭店、旅店、招待所、学校等企业、事业单位或者机关、团体及其他中国机构内住宿，应当出示有效护照或者居留证件，并填写临时住宿登记表。在非开放地区住宿还要出示旅行证。
2、外国人在中国居民家中住宿，在城镇的，须于抵达后二十四小时内，由留宿人或本人持住宿人的护照、证件和留宿人的户口薄到当地公安机关申报，填写临时住宿登记表;在农村的，须于七十二小时内向当地派出所或者户籍办公室申报。
3、外国人在中国的外国机构内或在中国的外国人家中住宿，须于住宿人抵达后二十四小时内，由留宿机构、留宿人或者本人持住宿人的护照或居留证件，向当地公安机关申报，并填写临时住宿登记表。
4、外国人在移动性住宿工具内临时住宿，须于二十四小时内向当地公安机关申报。为外国人的移动性住宿工具提供场地的机构或个人，应于二十四小时内向当地公安机关申报。