1.识别需要变更的问题：当出现需要改变原始设计或施工计划的情况时，首先要识别和记录这些问题。
3.审查和批准变更请求：工程管理人员或者业主需要对变更请求进行审查，确定是否接受这个请求。如果接受，需要发出工程签证，正式批准这个变更。
4.实施变更：一旦得到批准，就可以开始实施变更。这可能包括修改设计、调整施工计划、购买新的材料等。
5.记录和跟踪变更：在整个过程中，需要记录和跟踪所有的变更，以确保所有的变更都得到妥善处理，而且可以在项目结束后进行审计。
工程签证的注意事项：
1.及时处理：一旦识别到需要变更的问题，应尽快处理，以避免延误工程进度或者增加成本。
2.详细记录：所有的变更请求和工程签证都应有详细的记录，包括变更的原因、影响评估、批准的决定等。
3.明确责任：在变更过程中，应明确各方的责任，确保所有的变更都得到妥善处理。
1.准确计算原则：如工程量签证要尽可能做到详细、准确计算工程量，凡是可明确计算工程量套综合单价（或定额单价）的内容，一般只能签工程量而不能签人工工日和机械台班数量。
2.实事求是原则：如无法套用综合单价（或定额单价）计算工程量的内容，可只签所发生的人工工日或机械台班数量，但应严格把握，实际发生多少签多少，不得将其他因素考虑进去以增大数量进行补偿。
4.避免重复原则：在办理签证时，必须注意签证单上的内容与合同承诺、设计图纸、预算定额、费用定额、预算定额计价、工程量清单计价等所包含的内容是否有重复，对重复项目内容不得再计算签证费用。
5.废料回收原则：因现场签证中许多是障碍物拆除和措施性工程，所以，凡是拆除和措施性工程中发生的材料或设备需要回收的（不回收的需注明），应签明回收单位，并由回收单位出具证明。
6.现场跟踪原则：为了加强管理，严格控制投资，凡是费用数额较大（具体额度由业主根据工程大小确定）的签证，在费用发生之前，承包商应与现场监理人员及造价审核人员一同到现场察看。