中国驻国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：
您好!
本人出具此邀请函，正式邀请我的x人(这里写关系人和姓名，如未婚夫/男朋友/朋友等)来中国X省X市(这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等)。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/X酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。
请予以签证办理!
此致，
敬礼!
邀请人：
本人_____出具此邀请函，正式邀请____来____省____市探亲旅游，为期3个月，在华期间由本人负责其住宿，地址：______________,______的护照名为：_______________,在__国的家庭住址为：______________。双方现今已商定日程事宜，望准许其签证办理。
此致
日期：
To:TheChineseEmbassyinIndonesia
DearSirorMadam:
WeareverypleasedtoinviteMr.cometoourfactoryforvisitingandbusinessnegotiation.Thebusinesstripwillstartfrom*to.Andbecausethelongbusinessco-operationinfuturebetween对方公司名andus,theywillcometoChinaformanytimes.
Pleasenote,however,thatwedon’tassumeanylegalorfinancialreonsibilitywhateverregardingthepresenceofinChina.Allexpensesof’SjourneytofromChina,theirstayinChinaaswellashealthinsurancewillbebornebytheiremployers.
Hispersonaldetailsbelow:
Name:
Dateofbirth:
Citizenship:
Pasort:
Wesendyouourkindestregardsandbestwishesforapleasanttrip.
Yourssincerely,
GeneralManagersignatur
本人_____出具此邀请函，正式邀请____来XX省XX市探亲旅游，为期3个月，在华期间由本人负责其住宿，地址：______________,护照名为：_______________,在__国的家庭住址为：______________。双方现今已商定日程事宜，望准许其签证办理。
致谢!
本人_____出具此邀请函，正式邀请我的____1人(这里写关系人和姓名，如未婚夫/男朋友/朋友等)来中国X省X市______(这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等)。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/X酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。
具外国人来华签证邀请函的重要性
三大功能凸显邀请函重要性
20__年7月1日起施行的《中华人民共和国出境入境管理法》和20__年9月1日起施行的《中华人民共和国外国人入境出境管理条例》从法律层面为中外人员往来做出了新的制度安排。《外国人入境出境管理条例》规定了12类16种普通签证类型，其中明确需要邀请函的有C字、F字、M字、Q字、S字签证。对于另外几种签证，签证机关能够根据具体情况，要求外国人提交包括邀请函在内的其他申请材料。
其实，邀请函服务与管理并重的制度功能主要体现在三方面：
第一，在国外申请来华签证时，邀请函是签证机关判定申请事由成立的重要依据。
既然邀请函是签证机关评估签证申请、审发签证的一项重要依据，那么其提供的信息必须真实可靠。中国邀请函以“谁邀请、谁负责”为原则，即邀请人要对他所发邀请函的内容负责。这也体现在《出境入境管理法》中，该法第十九条规定：“外国人申请办理签证需要提供中国境内的单位或者个人出具的邀请函件的，申请人应当按照驻外签证机关的要求提供。出具邀请函件的单位或者个人应当对邀请内容的真实性负责。”
第二，邀请函是国内有关部门管理“三非”(非法入境、非法居留和非法就业)外国人的主要抓手。
近些年来，中国“三非”外国人数量显著增加并对国内治安形成了巨大挑战。据统计，仅20__年，全国边防检查机关共查处偷渡人员2996人次，查处其他违反出入境管理法律法规人员4.92万人次。由于没有合法身份，这些人群中的犯罪案件呈现上升趋势，而且违法犯罪领域广泛，其中的重大犯罪案件所占比例增大。一方面，邀请函制度的设置能够从源头上控制“三非”外国人，使不该进的人进不来、需要管的人管得住。另一方面，邀请函也是追责手段。尽管邀请函只是薄薄一张纸，却承载了沉甸甸的责任和义务，并非随随便便想发给谁都行的。违法为外国人出具邀请函件的个人或者单位，要承担相应的法律责任。这体现在《出境入境管理法》第七十四条：“违反本法规定，为外国人出具邀请函件或者其他申请材料的，处5000元以上1万元以下罚款，有违法所得的，没收违法所得，并责令其承担所邀请外国人的'出境费用。单位有前款行为的，处1万元以上5万元以下罚款，有违法所得的，没收违法所得，并责令其承担所邀请外国人的出境费用，对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员依照前款规定予以处罚。”
第三，邀请函是提供服务的重要依据。
邀请函能够是传真件或复印件
鉴于签证邀请函的重要作用，世界各国审发签证时，普遍都要求提供邀请函，这一制度也成为国际惯例。例如，办理加拿大“探亲”等种类的签证、巴西“技术交换”等种类的签证、印度“会议”等种类的签证都需出具邀请函。
然而，与不少国家需提供邀请函原件、经公证过的邀请函原件或带有其本国外交部确认件号的邀请函有所不同，通常情况下中国对邀请函的形式要求较为灵活。中国领事官员在保留要求申请人提供邀请函原件权利的前提下，邀请函能够是传真件、复印件或打印件。这既便利了被邀请人，也节约了申请成本，体现了以人为本与依法行政的有机统一。
25July,201xMs.CindyHua,ProjectSupervisorPassportNumber:E54675225ShanghaiCo.,Ltd.No.450,Road,Shanghai20xx63,ChinaDearMs.CindyHua,IwouldherebyinviteMs....
INVITATIONLETTERAAAExecutiveDirector,ProductDevelopmentTrainingSchoolImprovementSolutionsBBBLearning7thSeptember20xxTOWHOMITMAYCONCERN,DearSir/Madam,Weherebyofficiallyinvitethefollowingdelegationof...
敬启者：我写此信的目的是邀请我们的父母(名字、出生日期)，于即将到来的(月份)到(国家)探亲，为期6个月。我们将支付他们在(国家)访问的一切费用：国际机票、当地交通、食宿、医疗保险和全部其他有关的花费。...
InvitationLetterDearSirofEmbassyofChina,WewouldherebyinviteMr.VasilaySanthamfromGlobalSteel(India)PVT.Ltd.tocomeovertoourcompanyforbusinessactivitiesfrom10thAug,20xxto10thSep,20xx....
DearSirorMadam:ItsourgreathonortoinviteyoutovisitCompanylocatedat(address)in,20xx.Thisvisitwillprovideanopportunityforyoutomakeabetterunderstandingofourmarketingissues,andto...
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Att.SalesEngineerDate:Subject:attendingthemeetingDearsirs,WeareverypleasedtoinvitetheSalesEngineersofourcollaboratorsinEnglandthecompany(公司名称)toChinafrom(日期)to(日期)forvisitingcustomer...
Att.销售工程师日期：20xx年x月x日事项：商务会议尊敬的先生：我们非常高兴的邀请我们伦敦的合资伙伴X有限公司的销售工程师来华参加商务会议，来访日期是20xx年x月x日至20xx年x月x日。...
DATE:May14,20xxthDearSirorMadam,WearepleasedtoinviteMr(Name),(position)of(companyname),tovisit(invitercompanyname).Hisvisitscheduleandpurposeareasfollowing:Period1:...
To:EmbassyofUKinBeijingMr.LiHuangYin,Dateofbirth:13April1964,PassportNo.G35706109.HeistheGeneralmanagerinourcompany.Heworksinourcompanyfrom18Sep1996....