每个公司及外籍员工的情况不同,手续及准备的材料相应也会有所差异。本文仅供大家参考。
一、申请单位的资质
二、外国人来华工作者分类
三、用人单位的注册审核
四、申请人信息填报审核
五、同步办理工作居留许可
首先,我们需要明确公司本身是否有为外籍员工办理外国人来华工作许可的资质。
再次就要明确申请人本人是否有具备申请所需要的必要条件。
这里就直接上官方文件:
(图片截取自《外国人来华工作许可服务指南(暂行)》)
注意:
2.此处对于申请人的要求为年满18周岁,且具有从事其工作所必须的专业技能或相应的知识水平。
从整体上来看的话一般公司都是符合资质可以申请的。但是可能会有不少朋友对于申请人的条件有些疑惑。这么简单的条件那岂不是都可以申请?
这里大家需要注意一下,这里提到的条件是“基本条件”,也就是最基础的条件。那么这三条可以达标之后,还要看申请人本人属于哪一类“来华工作者”且是否符合该类别的要求。都符合之后方可以申请。
接下来我们就看第二部分——外国人来华工作者分类
这里提到外国人来华工作者分类,主要有两个原因:
1.要搞清楚你公司的员工属于哪一类来华工作者,才能针对性地去进行相应的申请。
2.国家针对不同类别的来华工作者发放工作许可的数量不同,如下图:
接下来我们来看一下外国人来华工作者的分类。
外国人来华工作者主要分为A、B、C三类:
一、外国高端人才(A类)
中国经济社会发展急需的科学家、科技领军人才、国际企业家、专门特殊人才等“高精尖缺”外国高端人才。
二、外国专业人才(B类)
符合外国人来华工作指导目录和岗位需求,属于中国经济社会事业发展急需的外国专业人才。
三、其他外国人员(C类)
满足国内劳动力市场需求,符合国家政策规定的其他外国人员。
其中每一类人才下面又细分了3-6种人才条件类型。只要符合其中一种条件即可申请。
如下图:
清楚了外国人来华工作者的分类,按照公司的资质及申请人本人的情况进行针对性的申请即可。
以我们公司为例:
首先,简单介绍一下我司与外籍员工(谅太老师)的基本情况,供大家参考。
【我司情况】
1.属于高新技术类企业;
2.2020年被纳入“上海科技创新职业清单”基于以上资质(也是我们可以走A类申请的前提条件之一),我司享有以下政策:
【谅太老师情况】
1.世界前500名高校毕业
2.已经获得创业签证且入境(因此可以直接境内申请工作许可。)
【上海市政策】
2.目前上海地区“工作许可”与“工作类居留许可”可并联受理。
我们公司是按照A类标准进行申请的,其中A类人才下的6种细分类别列举如下:
A类:外国高端人才(符合以下条件之一即可)
目前上海市对A类人才的申请开放绿色通道,部分资料允许容缺受理,整体上更加简化且迅速。
A类的六种细分类别下再次细分为不同的条件,满足条件者即可申请,如A类的第四小类:
以我们公司为例,我们申请的是A类——第4类“创新创业人才”——第3条,列入科创职业清单的单位。
不同类型人才所需资质的具体要求,可下载《外国人来华工作分类标准(试行)》。下载网址:
符合条件即可申请。
明确了外籍员工所归属的人才类型之后,进行相应的申请即可。
基本上公司和个人只要符合条件,从A、B、C三类人才类型中都可以找到符合的对应内容。
以下是我们公司帮助外籍员工申请工作许可及居留许可的过程,由于申请的人才类型及所属区域不同,具体细节可能会有差异,但是大致的流程是一致的。仅供参考:
需要明确的是,外国人来华“工作许可”,意味着必须通过外籍人员所在的工作单位来办理。而单位想要协助外籍员工办理工作许可就必然要将单位信息上报并提交审核。也就是看你的单位资质是否符合。
这就来到了第一步:用人单位的注册审核(首次办理)
注:用人单位和申请人的基本条件、以及申请材料的参考目录可下载《外国人来华工作许可服务指南(暂行)》,下载网址:
第一步:单位在“外国人来华工作管理服务系统”注册账号
第二步:完善单位信息,填写经办人信息
附件上传完成后,填写经办人信息,增加经办人后点击”提交审核“按钮,经办人应为用人单位员工。只有当页面显示”保存成功“才表示此经办人信息已经添加入账户。
1.提交单位信息后,单位信息未被审核的情况下,用人单位可以”撤销当前操作“,使账户信息再次变为未提交状态。撤销后单位可以对信息再次进行修改操作,修改后可以再次提交
2.系统中的注册资金要和营业执照一致,如果营业执照上没有,那么就填0
第三步:现场实名制注册登记
比如我们公司地处杨浦区,则需要去出入境管理局(杨浦分局)现场提交材料审核。
材料需携带(供参考,不同区域可能有不同要求):
1.经办人身份证(原件)
2.经办人委托书(原件)
3.单位注册信息表(原件)
4.第二步中上传的所有附件的复印件,并加盖公章
最好携带公章到现场,如果有错误,工作人员会详细指出,服务大厅有自助电脑+打印机,可当场修改,避免来回跑。
现场实名制注册无误,单位审核通过后,下一步就可以填写申请人的个人信息了。
第二步:选择对应业务
选择相应的业务分类(比如我们公司走的“科创新政”),即可进入申报界面。
第三步:填写申请人信息
依据系统界面依次填写个人基本信息、申请信息、教育经历、工作经历、随行家属信息、附件信息。每一步需要点击“保存并下一步”
注意:我们满足的是A类的第四类中的第三条——创新创业人才。这里需要两个要求:
2.申请人须属于“高级管理或技术职务”的人员。
第四步:提交审核
所有信息填写完成后点击【完成并提交审核】,即可提交申请信息至审核机关。
第五步:线下提交审核材料
所有材料提交审核后,等待线上审核然后线下提交材料。
1.线下提交审核材料的办事窗口须与系统里选择的地址一致。比如我们选择的杨浦区,则必须去出入境管理局(杨浦分局)现场提交材料审核,办事地点不可随意更改。一般推荐公司所在区或者浦东总部。
2.A类人才无需等待线上预审,可在系统提交申请后,直接携带材料去线下审核
1.外国人来华工作许可申请表(填写到上传附件这一步时,系统上可直接下载);
2.工作资历证明;
3.最高学位(学历)证书原件、复印件;
▲A类此项可使用承诺制,也可申请。
▲上传系统时,需上传中文翻译版并加盖单位公章。
②预约成功之后下载并双面打印《健康检查申请表》、《知情同意书》并由申请人本人签字;
③携带材料:
●体检申请人的护照原件+复印件各一份(照片页+签证页+信息变更页)
●近6个月内的3张二寸免冠照片(最好白底,其他流程也需要);
④现场排队取号(可提前到达体检中心),支付体检费用之后进行体检。体检过程比较快,结束后可现场办理体检报告的邮寄。
6.劳动合同;
▲合同中的工资、职位要和系统中填写的一致。
▲工资需要为具体金额,不能存在波动范围。
我们劳动合同里面写的有综合工资的构成,都列在合同里,没有写总额,结果窗口审核不看这些明细,只看工资数额是不是跟系统上填的一致。
7.申请人护照原件、复印件;
▲护照有效期不得少于6个月。
8.单位申请函加盖公章;
9.人才引进推荐函;
▲公司推荐申请人符合人才引进外籍人才引进标准,申请人在公司主要负责什么,发挥了什么作用等。总之就是单位给申请人申请工作许可的原因。
▲我们是到了窗口以后才被告知需要人才引进推荐函,赶紧找了一个打印店,临时撰写,这个打出来上交的也需要带公章,还好带了公章,所以最好提前准备好内容。以防万一携带U盘,方便修改打印。
10.公司营业执照原件、复印件;
11.创新企业清单或科创职业清单(盖公司公章);
12.境外人员临时住宿登记单。
▲这里需要最新日期的住宿登记单。(我们拿着谅太去年入境的登记日期的住宿登记单,结果再最后他们指出来了,我们有返回来打的赶在派出所下班前去排队重新开了一份)
▲可至申请人居住地附近的的派出所开具。
1.申请表、劳动合同等涉及申请人签字的地方,签字要与护照保持一致。
2.以上所有材料必须在系统中上传相应附件,系统内容如有变动,需要更新打印最新的外国人来华工作许可申请表
所有纸质材料提交审核无误后将会收到一份“外国人来华工作许可受理单”,如下图
收到一张“外国人来华工作许可受理单”之后便可以直接在出入境管理局办理“居留许可”。
注:
居留许可办理成功的条件是工作许可没有问题,否则无法办理。
目前上海市大部分受理点都可以办理并联受理,但是你在系统上选的那个受理点,线下就必须去那个受理点,没办法改了,开始我们选的杨浦区受理点,然后跑到浦东总部受理点,人家是不接受的。
【居留许可的办理】
1.携带本人护照至在出入境管理局进行数码相片采集。拍照完成后将收到“数码相片采集回执”。
2.拿到回执后到大厅的“外国人办证自助填表机”打印外国人签证证件申请表。具体操作方法可以咨询大厅工作人员。
3.表格填完之后携带以下材料至窗口办理居留许可:
①申请人护照原件;
②外国人签证证件申请表(办事大厅有办证自助填表机,具体操作方法可以咨询大厅工作人员);
③外国人来华工作许可受理单。
材料接收后,办事窗口将提供“外国人签证证件受理回执”。
拿到回执后可以直接在大厅办理工作许可和居留许可的邮寄事项。目前上海地区只有邮政邮寄的。
▲拿证时需要现金到付,需要注意准备充足的现金
所有材料无误,一切顺利的话,大约10个工作日左右可以收到工作许可和居留许可。
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请大家办理的时候,要特别注意我们标黄的部分,标黄的部分都是我们资料没准备好被打回来的血泪史,最后,给大家拜个早年吧。